监理单位(后期管理)

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1、监理单位是工程质量的责任主体之一。 建设工程质量管理条列专门列出第五章，规定了 监理单位的质量责任和义务，在第 77 条提出了质量终身负责制的要求， 即对“建设、勘察、 设计、施工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现 在该单位工作期间违反国家有关建设工程质量管理规 定，造成重大工程质量事故的，仍应 当依法追究法律责任。 ”监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任 的证据，监理资料的重要性不言自 明。 建设工程监理规范明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2 条写明“监理资料 的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不

2、但是监理工作的需 要，更是责任所在。 监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，监 理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专 人具体负责管理监理资 料，但是否仅此就可以达到监理规范第 7.4.1 条“监理资料必须及时整理、真实完整、 分类有序”的要求呢？答案显然是否定的。那 么总监理工程师自身该如何做好监理资料的 管理工作呢？ 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异， 不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量 是无法做好这项工作的。根 据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责

3、”的监理资料管理原则是 适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划 分监理工作范围，建立内部责任制。监理工 作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项 工程的验收及有关监理资料（含 附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完 整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保 证监理资料管理工 作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、 内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工 作有 人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。 监理人员汇报监理工

4、作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工 作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工 资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分 部工程的实体质量合格 文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以 验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工 程实体质量就无从谈起。我们对工程 实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从 工序、分项、分部工程做起。细分

5、目 标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一 项重要的工作内容。 施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。 为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上 就要强调施工资料的重要 性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关， 坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、 合格的原则。在平时的工程例会上也要 多次重申，并争取获得业主的理解和支持。 三、加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持 监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支 持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工

6、图纸、设计 变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作 联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工 期的延期、费用索赔等工作也要与业 主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理 资料的管理工作就难以落实。 四、监理日记是总监检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位， 时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。 总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于 监理日记的检查，总监理工程师可根据监理

7、人员的职责和施工进 度，检查监理日记是否有 漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记 中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放 线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如 期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一 步检查该监理人员负责的监理资料是 否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进 场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料 是否齐全、有效；如当 天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检 查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关

8、监理资料 来核查监 理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录 等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，也同时检查了监理工作的质 量。 监理日记审阅后，总监理工程师应签字留下记录。目前有的监理日记记录过于简单，内容 不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却 未认真记录，有的 记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促 改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌 握每个监理人员的工作情况，同 时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。 实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师 应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而 放心的监理资料。