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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 4保安工作总结及工作计划的写作指导保安工作总结及工作计划的写作指导1 1、情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交、情况回顾这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。 2 2、经验、经验体会体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情
2、况之后展开这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。明基本经验。 3 3、今后打
3、算、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。一、为什么要写工作计划奋斗目标。一、为什么要写工作计划 1 1、计划是提高工作、计划是提高工作效率的有效手段效率的有效手段
4、工作有两种形式：工作有两种形式： 一、消极式的工作一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 二、二、积极式的工作（防火式的工作积极式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前计：预见灾难和错误，提前计精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 4划，消除错误）划，消除错误） 写工作计划实际上就是对我们自己工作的写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。走向积极式工作的起点。
5、 2 2、计划能力是各级干部管理水、计划能力是各级干部管理水平的体现平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难
6、了，领导精力了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 记得当时，记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部有谁了解就业部的工作的工作” ，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询又有谁了解咨询部的工作部的工作” ，这一次没有
7、人回答；接连再问了几个部门，还，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。企业会出现那么多的问题。 这时，总经理说话了：这时，总经理说话了：“为什为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见。部门，为什么我们对领导有意见。，停顿片刻，停顿片刻” ， “因为。因为。我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知
8、道，领导也不知道，这样能间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然把工作做好吗？能没有问题吗？显然不可能。问题是必然精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 4会发生的。所以我们需要把我们的工作会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形化无形为有形 ，如何化，工作计划就是一种很好的工具！如何化，工作计划就是一种很好的工具！” 。参加了这次例。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。会的人，听了这番话没有不深深被触动的。 3 3、通过工作、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人
9、驱动计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动系系统驱动）统驱动） 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。理模式，这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作计二、怎样写好工作计划划 首先要申明一点：工作计划不是写出来的
10、，而是做出来首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢？总结如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。写出工作计划的四个要素。 工作计划的四大要素：工作计划的四大要素： (1)(1)工工作内容作内容 （做什么：（
11、做什么：WHATWHAT） (2)(2)工作方法工作方法 （怎么做：（怎么做：HOWHOW） (3)(3)工作分工工作分工 （谁来做：（谁来做：WHOWHO） (4)(4)工作进度工作进度 （什么做完：（什么做完：WHENWHEN） 缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的为了写计划而写计划，丧失写计划的目的” 。在企业里难免就会出现在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音没什么必要写计
12、划的声音” ，我们，我们改变自己的努力就可能会走入失败。改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计三、如何保证工作计精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 4划得到执行划得到执行 工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系
13、，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。人员的问题，也是写计划的人的问题。 首先，要调查实际首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。很好执行。 其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上其次，各部门每月的工作计
14、划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧进行公开讨论。目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。计划而计划。 还有，在工作计划的执行过程中，部门主管还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。不深入问题和现场。 最后，修订后的工作计划应该有企业最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检验。领导审核与签字，并负责跟踪执行和检验。
