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1、前前 言言亲爱的同事:亲爱的同事:您好,欢迎您加入我们公司。您好,欢迎您加入我们公司。这本手册是您工作的指导书,帮助你更快地了解公司,明确自己的这本手册是您工作的指导书,帮助你更快地了解公司,明确自己的基本责任、义务和权利。基本责任、义务和权利。这本手册会让您了解公司的规章制度、各种流程。让您更快的融入这本手册会让您了解公司的规章制度、各种流程。让您更快的融入到公司。到公司。这本手册自这本手册自 20112011 年年 1 1 月月 1 1 日起执行,截止时间会另行通知并公示。日起执行,截止时间会另行通知并公示。这本手册的解释权归人力资源部所有这本手册的解释权归人力资源部所有河北融亨集团2目录
2、目录人事管理流程人事管理流程-3 薪酬福利薪酬福利-8休假休假-8员工培训-10考勤管理制度考勤管理制度-12职员职务行为准则-16办公室办公规定-21固定资产管理与使用-23办公用品管理-28会议管理-29安全管理安全管理-30卫生制度与要求-31员员工日常行工日常行为为准准则则-33计算机网络安全制度-37知识产权、商业机密-40河北融亨集团3第一章第一章 人事管理流程人事管理流程第一条第一条 目的和适用范围目的和适用范围1、为了让公司各部门了解人力资源的的管理流程,保持公司内部在人事制度和程序的统一性和一致性,特制定本规定。2、本规定适用于公司各部门岗位的增补、招聘、调岗、晋升、辞退、离
3、职等相关事宜。第二条第二条 职责职责人力资源部是本标准的管理部门,负责制订及实施有关人力资源政策和程序。第三条第三条 岗位增补岗位增补1 、各部门需要增补人员时,须由部门经理/主管填写人员增补申请(见附表一),另附本岗位说明书一份,根据岗位编制和入职条件,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。2、 人力资源部根据人员增补申请及岗位说明书,对其岗位进行合理化配置,填写岗位评估及其建议,同时人力资源部会根据职位选择相应的发布渠道。3、人力资源部据此制定招聘计划,将人员增补申请提交审核,发布职位。同时会根据招聘计划执行情况,每月同有关人资部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调
4、。第四条第四条 招聘渠道招聘渠道1、人力资源部根据批准的人员增补申请设计招聘方案,撰写招聘信息并发布招聘职位。河北融亨集团42、人力资源部应本着“效率第一,经济合理”的原则,针对不同的人才信息来源,选择不同的渠道进行发布。其他用人部门参加各人才招聘会或需要发布相关职位,需要提前告知人力资源部。3、人力资源部根据各部门年度招聘计划,做出费用预算清单,控制成本,并分析招聘效果,减少误差,同时汇总预算费用,拟定并提交上级领导。第五条第五条 面试面试 1、应聘人员需要填写应聘人员登记表(见附表二),并等待面试。2、公司内部员工推荐应聘者,需提前跟招聘专员预约面试。3、人力资源部初试合格后,推荐给用人部
5、门面试,并填写书面意见。4、人资专员根据面试结果确定录取名单,通知入职。第六条第六条 入职入职1、人资专员根据录取名单确定办理入职,入职人员需要带身份证复印件和学历证书复印件。2、人力资源部组织新员工填写员工入职登记表(见附表三),并随同身份证复印件、学历证明、职称证明等装订成册,存档。 (备注:员工档案表的姓名必须同身份证一致)3、人力资源部据此建立人事档案,同时录入微机,新员工正式进入试用期。同时将本人的石家庄的建行卡号交到人力资源部(工资卡必须是本人户名)。特殊情况向公司人力资源部申请。4、公司统一为新员工组织新员工入职培训。第七条第七条 培训培训1、新员工入职培训需要自带笔和本,做好培
6、训纪录。河北融亨集团52、参加入职培训的新员工,由人力资源部统一通知培训时间。3、培训期间所有员工必须遵守培训制度。4、培训完毕,人力资源部会组织新员工在员工手册确认单上签字。第八条第八条 转正转正1、公司员工试用期为 3 个月。2、员工试用期表现尤为突出,可由部门经理向人力资源部提出提前转正申请,但试用期不得低于 1 个月。3、转正程序员工试用期结束后,到人力资源部领取新员工转正申请表(见附表五),员工填写工作总结,部门负责人评估后,两日内交到人力资源部,经人力资源部审核、考评后,办理转正手续,下发转正通知单(见附表六)。第十二条第十二条 离职离职1、辞、辞职职是指员工因个人原因,自愿离开公
7、司。2、辞退、辞退是指公司根据经营情况及员工的状况,对员工予以辞退。有下列情形之一的,公司可以即时解除用工关系,而无须向员工支付赔偿:试用期内,员工被证明不符合录用条件的;员工严重违反劳动纪律或公司规定的各项规章制度的;员工严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;员工泄露甲方商业秘密,给公司造成严重损失的;员工被司法机关追究刑事责任的;河北融亨集团63、离、离职职程序程序试用期员工离职,需提前 3 日提出申请,经部门经理签字同意后,填写离职手续明细表办理。转正员工离职,需提前 30 日提出申请,部门经理同意后,填写离职手续明细表(见附表七)办理离职手续,同时人力资源部约见申请人,做离职面
8、谈。员工在试用期、转正期工作能力与实际岗位不符时,部门负责人与人力资源部商榷后,根据公司实际情况办理离职或其他的调岗手续。员工在办理离职调岗手续,如对部门分配有异议,可到人力资源部进行申诉。员工办理离职手续时,需要按照规定依次到相关部门签字办理交接工作,最后将交接完毕的离职单提交人力资源部。4、工作交接、工作交接员工在离职之前 2 日,应将工作交接清楚。移交内容:原岗位工作的文件、进度、资料、注意事项及固定资产。员员工离工离职职手手续办续办理完理完毕毕,人力,人力资资源部可源部可为为离离职职的的优优秀秀员员工开据工开据 员员工推荐工推荐书书 。 。人事流程体系人事流程体系图图部部门门名称名称人
9、力人力资资源部源部流程名称流程名称人力人力资资源部工作流程源部工作流程河北融亨集团7总经总经理理人力人力资资源部源部用人部用人部门门员员工工试试用期用期员员工工增增 岗岗评评 估估审审 批批招招 聘聘复复 试试入入 职职入职办理入职办理培培 训训到到 岗岗 工工 作作学习发展学习发展人人 员员 转转 正正审审 核核审批审批人员转正 调岗任调岗任 职到到 岗岗申请离职申请离职辞辞 退退审批审批人员转正 审核审核人员转正 河北融亨集团8第二章第二章 薪酬福利薪酬福利第一条第一条 薪酬薪酬1、工资形式:公司员工工资实行月工资制和日工资制两种形式。2、发放时间:公司每月 26-30 号发放本月工资,遇
10、节假日按时间顺延。3、流程:各部门在每月的 24 号之前将本部门考勤表提交到人力资源部,考勤表中的内容部门经理须核算到应发工资一项。详细事宜可咨询人力资源部。4、工资卡号:新员工须在入职一星期内将本人名下的石家庄建行卡号提交到人力资源部;工资卡号变更的要在每月的 24 号之前提交人力资源部。第三章第三章休假休假第一条第一条 法定节假日法定节假日国家假日:您可以享受国家规定的法定节日。按国家法定节假日执行第二条第二条 婚、丧、产假婚、丧、产假婚假:申请时需出具结婚证书河北融亨集团9正常年龄: 3 个工作日晚 婚: 15 个工作日(女 23 周岁以上,男 25 周岁以上)丧 假: 3 个工作日 申
11、请时需出具死亡证书,请休丧假亲缘范围:双方父母、子女、配偶 产 假: 按照劳动法的有关规定执行已婚女员工生育时,产前、产后连续计算产假。领独生子女证的女职工产假为 90天,其中产前休假 15 天。多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假 15 天。第三条第三条 因公负伤因公负伤员工在工作时,不幸身体受到损伤,应立即向部门负责人报告,并须在 24 小时内填写“员工意外伤亡事故报告书”。如果事故发生 24 小时后仍未报告,将被认为当事人自动放弃个人权益,公司将不对此事故担负任何责任。工伤按国家有关规定执行。第四条第四条 病假病假如果您在当天早晨发现身体不适不能正常工作,或者在工作时间身体不适不能正常
12、工作,请您尽快与您的主管电话联系,或当面请假;或将假条交到人力资源部。如果您当天或工作时间由于疾病不能上班,您必须出示当地区级以上医院的有效医疗证明。若您无法提供有效医疗证明,则公司一律视为事假处理。您在病假期间发日底薪的 70%。三天没有电话联系及请假,公司视为辞职行为,财务部门会根据相应规定从当日停发当事人薪金。第五条第五条 事假事假如果您因个人原因当天不能上班或工作时间因私事外出、会面等,应事先电话向河北融亨集团10您的主管请假或到您的主管处办理请假手续第四章第四章 员工培训员工培训第一条第一条 培训宗旨培训宗旨1、根据企业发展战略,将培训的目标与企业发展的目标紧密结合,围绕企业发展开展
13、全员培训,不断探索创新培训形式。2、将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵。3、实行全员培训,建立培训效果与激励挂钩的机制,搭建起学习型、知识型企业的平台。第二条第二条 培训目的培训目的1、达成对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同。2、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和能胜任本职工作。3、改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。4、提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作习惯。5、提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯发展能力,为个人进步和企业发展创造良
14、好环境和条件。6、提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。第三条第三条 培训原则培训原则1、依照公司员工手册,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距。河北融亨集团112、按照需要什么学什么,缺什么补什么的原则做好需求调查及课程设计。3、在培训的过程中,严格遵守理论联系实际,学用一致的原则,同时按需施教、讲求实效。第四条第四条 培训组织培训组织1、员工培训工作在公司统一布置下由人力资源部管理、统一规划,各部门、各分公司各司其职组织实施,员工个人主动配合。2、由总公司人力资源部负责公共部分和理论部分、专业部分的培训、实际操作部分由各部门及分公司自行组织。3、员工享有参加培训的权利,同时也有接受培训和培训他人的义务,除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。第五条第五条 培训内容培训内容1、新员工入职培训凡是公司新进员工必须参加新员工入职培训,经培训评估合格后方可进入工作岗位。新员工培训的内容主要包括:1、参观公司、行业简介、公司发展简介、企业文化、入职心态等。2、公司组织结构简介