出纳要养成好的工作习惯

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1、上班第九天 2013-4-8养成好的工作习惯:出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术1、 开收据时,撕下红黄联后,随手把黄联放一边,用作记账。红联给客户。防止做账用的黄联发票丢失,造成不必要的麻烦。因为会计是以票据(黄联)为做账依据。2、 一定要日清月结。出现盘盈或盘亏时必须及时查找出原因避免出现现金短缺,而错过查找原因的最好时机;对每日库存现金余额以及当日收付金额做到心中有数。这样领导询问工作时才能心中不慌。3、 库存现金盘点与整理保证帐实相符也是一种习惯将钞票边边角角整理齐,体现专业当需要支出现金或更换零钞时,能快速拿出需要的金额。避免频繁反复点钞。将钱用皮筋捆绑好(按如下方

2、法) ,这样查账对账的时候能高效并准确完成。10000 元一打;(100*100 元)5000 元一打 (100*50 元)1000 元一打 (50*20 元)1000 元一打 (100*10 元)100 元一打 (20*5 元)100 元一打 (5*20 元)10 元一打 (10*1 元)4、 收据因各种原因作废,作废后的单据应注明“作废”字样及划线注销,并红白黄三联装订在一起5、 现金收时,必须唱收唱付。收款单据先交款、后盖章这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证;收到钱时,一定要下意识的在验钞机上辨别真伪营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单据为依据,收款后开

3、给财务收据6、 现金支付原始单据审核:若抬头与本单位不符,发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票检验发票真伪;支付证明单后的原始票据是否有涂改。如有问明原因或不予报销;支付证明单上填写的项目是否超过 3 项。若超过,应重填大小写金额是否相符,如不符,应更正重填。报销内容是否属于合理报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。领款人或报销人是否签字领款人或报销人是否签字报销必须先经过领导签字,后付款现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。7、 当签订多页合同等时,必须盖骑缝章押金等收据因需要后续支出,所以必须在收据单上盖公司章,8、 单据需按照类别整理,并时间顺序排序。会计登记记账凭证时方便汇总登记9、 登记现金日记账和银行存款日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对10、安全意识出去随手关抽屉;离开办公室随手锁门(办公室无人时) ;开保险柜时注意保护密码;每天下班前,把当天的收据等放入抽屉锁好;现金放入保险柜;

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