期末成绩统计表

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1、期末成绩统计表期末成绩统计表一、实例效果一、实例效果 制作如图 3-1 所示的班级期末成绩统计表。表格中的各行按照“总成 绩”列中的数值从大到小排列。图 3-1二、知识点二、知识点Word XP 不仅可以使用表格功能整理数据，还可以对表格中的数据进行排序 和简单的计算，例如：求和、求平均值等等。表格和边框工具栏具有排序和求 和的功能， “公式”对话框给用户提供多个的计算函数，用来处理表格中的数据。为了方便用户使用表格中的数据计算，Word 对表格的单元格进行了编号， 每个单元格都有一个唯一号码。编号的原则是：表格最上方一行的行号为 1， 向下依次为 2、3、4、；表格最左一列的列号为 A，向下

2、依次为 B、C、D、；单元格的编号由列号和行号组成，列号在前，行号在后。例如： 图 3-1 表格中“沈达临”的“英语”成绩“92”所在单元格的编号为 D2；“丰 金兰”的“化学”成绩“58”所在单元格的编号为“F12” 。 此外，用户还可以套用 Word XP 提供的多种表格格式，给表格加上边框、 颜色以及其他的特殊效果，使表格具有非常专业化的外观。三、操作步骤三、操作步骤1.制作斜线表头（1）建立“期末成绩统计表”文档，在文档中插入一个 8 行 13 列的表格。 在表格中输入科目名称、学生姓名和成绩。 （2）选中表格左上角单元格，单击“表格”“绘制斜线表头”菜单命令， 调出“插入斜线表头”对

3、话框，如图 3-2 所示。 （3）在“表头样式”下拉列表框中，选中“样式二” ；在“字体大小”下 拉列表框中，选中“小五” ；在“行标题”文本框中输入“学科” ；在“数据标 题”文本框中输入“成绩” ；在“列标题”文本框中输入“姓名” 。单击“确定” 按钮，如图 3-2 所示。 （4）在表格的最后一列的右边添加一新列，用来显示每个人的总成绩。并 设定该列的边框宽度为 1.5 磅。2.用公式计算各行的总成绩并根据总成绩排序（1）将光标移到“沈达临”所在行存放总成绩的单元格中，单击“表格” “公式”菜单命令，调出“公式”对话框，如图 3-3 所示。图 3-2图 3-3（2）在“公式”文本框中输入“

4、=SUM(LEFT)” ，表示累加光标所在单元格 左边所有在同一行的单元格内的数据。单击“确定”按钮，即可将相应的总分 显示在单元格内。（3）重复步骤（6） ，计算所有学生的个人总成绩，如图 3-1 所示。 （4）将光标移动表格最后一列，单击表格和边框工具栏中的“降序排序” 按钮，除第一行外，表格中的所有行按各自总成绩单元格中的数值从大到小 排列。3.用公式计算每个人的平均分（1）在表格的最后一行的下方添加一新行，用来显示每科的平均分。并设 定该行的边框宽度为 1.5 磅。 （2）将光标移到“语文”所在列存放平均分的单元格中，单击“表格” “公式”菜单命令，调出“公式”对话框。 （3）在“粘贴

5、函数”下拉列表框中，选中“AVERAGE”项后， “公式”文 本框中会自动显示“= AVERAGE (ABOVE)” ，表示计算光标所在单元格上方所 有在同一列的单元格内数据的平均值。在“数字格式”下拉列表框中，选中“0.00”项，表示计算的结果保留 2 位小数。如图 3-3 所示。单击“确定”按钮，即可将相应的平均分显示在单元格内。 （4）重复步骤（10） ，计算所有学科的平均分，如图 3-1 所示。 （5）在表格上方插入一空白行，输入“期末成绩统计表” 。再将文本设置 为“宋体” 、 “四号” 、 “加粗”和“居中” 。整个表格制作完成。四、知识进阶四、知识进阶1.排序表格和边框工具栏中的

6、“升序排序”按钮和“降序排序”按钮，可以 将表格中的文本、数字或者其他类型的数据按照升序或者降序进行排序。排序 的原则是： （1）字母：升序按照从 A 到 Z 排列，降序按照从 Z 到 A 排列。 （2）数字：升序按照从小到大排列，降序按照从大到小排列。 （3）日期：升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，降序按照从最晚得 日期到最早的日期排列。 （4）文本：首先排序以标点或符号开头的项（例如 !、#、$、% 或 &） 。 随后是以数字开头的项；最后是以字母开头的项。 （5）如果两项或多项的开始字符相同，Word 将按上边的原则比较各项中的 后续字符，以决定排列次序。 Word XP 还提供了“

7、排序”对话框来帮助用户进行高级排序。 如果要对表格中姓氏和名字进行排序，则单击“表格”“排序”菜单命 令，调出“排序”对话框，如图 3-4 所示。在“主要关键字”栏的“类型”下 拉列表框中选中“笔画”项，表示按照姓氏笔画顺序排列。在“排序”对话框 中，用户可以设置排序的关键字，排序时，先按“主要关键字”栏中的设置排 序。如果两项或多项的主要关键字一样，则按“次要关键字”栏中的设置排序。 如果次要关键字还是一样，则按“第三关键字”栏中的设置排序。 如果要对表格中单独一列排序，则要选中要单独排序的列，再调出“排序” 对话框，如图 3-5 所示。单击其中的“选项”按钮，调出“排序选项”对话框， 选中

8、“仅对列排序”复选框。图 3-4图 3-52.表格计算数字（1）使用表格和边框工具栏中的“自动求和”按钮：单击“自动求和” 按钮可以对光标所在单元格上方的数据求和。 （2）使用“公式”对话框：既可以在“粘贴函数”下拉列表框中，选择所 需的计算公式，也可以在“公式”文本框中输入用户自行设定的公式。如图 3- 6 左图所示，在“公式”文本框中输入“=A2-B2” ，表示光标所在单元格的值是 编号 A2 单元格中的值减去 B2 单元格中的值的差数。效果如图 3-6 右图所示。图 3-6 （3）如果表格中的某些数值在计算后被修改，可以选中整个表格，然后按 F9 键，刷新计算结果。3.自动套用格式表格中

9、不仅可以包含数字和文字，还可以插入图片和超链接。此外，套用 Word XP 提供的格式，给表格加上边框、颜色以及其他的特殊效果，可以使表 格具有非常专业化的外观。 （1）将光标移到表格的任意位置，单击“表格”“表格自动套用格式” 菜单命令或者单击表格和边框工具栏中的“表格自动套用格式”按钮，调出 “表格自动套用格式”对话框，如图 3-7 所示。 （2）在“表格自动套用格式”对话框的“表格样式”列表中，选“立体型 2”格式；在 “将特殊格式应用于”栏中，选中“标题行”和“首列”复选框；单击“修改”按钮可以 调出“修改样式”对话框，对表格中的文本进行更详细的设置；通过“预览”栏可以清楚 地查看表格的最终效果。单击“确定”按钮，所设置的表格，如图 3-8 所示。图 3-7图 3-8