大型皮具工厂使用凭证导入接口工具将专有软件与用友系统接口对接实现专有软件中凭证数据导到入用友生成凭证

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1、.,.大型皮具工厂使用大型皮具工厂使用凭证导入接口工具凭证导入接口工具将专有软件与用友系统将专有软件与用友系统接口对接接口对接实现专有软件中凭证实现专有软件中凭证数据导到入用友数据导到入用友生成凭证生成凭证关键字:大型皮具厂 专有软件 批量凭证 接口对接 快速准确导入 凭证导入接口工具 excel 数据源 用友二次开发 外部数据源 用友系统大型皮具厂有批量的数据想要导入到用有系统中快速准确的生成凭证,内部有批量的凭证数据想要导入到用友系统中,从而生成用友系统的凭证。大型皮具厂内自己的专有软件中还有大部分的凭证数据要导入到用友系统中生成用友的凭证数据,他们的想法是想要一个工具实现专有软件和他们的

2、用友系统实现接口对接,从而方便快速的将批量凭证导入到用友系统中,开始时他们并没有这样的工具进行这样的操作,只能是需要人手工将现有的一部分批量凭证数据输入到用友系统中生成凭证,还有大部分的专有软件中数据要手工从专有软件中导出来生成 excel 数据源,在手工将导出来的excel 数据源在手工导入到用友系统中生成用友凭证。这是一个很大的工程,因此他们就使用了用友二次开发工具凭证导入接口工具,实现的是现有的外部数据源 excel 数据快速、准确、批量导入到用友系统中,同时实现专有软件与用友系统接口对接,从而只需要在凭证导入接口工具内进行选择就可以将专有软件中的数据快速成批的导入到用友系统中。使用凭证

3、导入工具的有有点:可以实现一张Excel 表中录入多个分子公司的多张凭证,而且可以实现会计科目的多项辅助方式自由添加以符合各公司及内部帐套的辅助项设置。在北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧1软件界面直接点一个按扭就可以将任意行的凭证转为多张凭证的制单界面,转换速度十分快。一般 10000 行的分录,转换时间不超过1 分钟,并支持会计科目的辅助项等所有检查功能,对多填或者漏填的辅助项作保存前的检查或者提示。1 我们先打开用友 u8 凭证接口的文件如图 1图 1 2 运行之后就会打开凭证导入工具登陆界面,填制相

4、应的用户名和密码信息。如图 2北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧2图 2 3 点击确定后进入接口的相关设置界面 如图 3 是凭证接口进入界面。图 3 4.1 进入后我要可以对数据源进行设置 也就是对应的外部数据源的设置 这里 所说的就是 excel 数据源的设置 如图 4-1 路径就是我们的外部数据源相对的路 径如图 4-2北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧3图 4-1北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4

5、-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧4图 4-2 4.2 我们不仅支持 excel 数据源我们同时还支持 mysql、SQL、Oracle、Access 等 数据源 如图 4-3北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧5图 4-3 5 接下来是对应数据的相关的设置,也就是界面上的数据库对应设置,它主要 作用是使 excel 中的信息与用友系统中的信息对应关系的设置它分为表头设置 和表体设置。 5.1.对表头的相关设置,表头的信息是基本不需要用修改,有特殊要求的客户的 话我们具体问

6、题具体在进行设置。如图 5-1北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧6图 5-1 5.2 下面是对表体进行设置基本的设置。在表体设置中用友字段是用友相关的 字段,外部字段就是外部数据源的字段。设置如图 5-2 对相应用友字段、外部 字段进行设置。字段描述是自己可以定义。图 5-2 5.3 (1)对于有辅助核算的会计科目凭证要导入,我们以应收账款挂客户辅助 核算为例说明一下。 首先要保证在 u8 系统会计科目里应收账款挂上客户往来的辅助核算。如图 5.3- 1北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-

7、6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧7图 5.3-1 5.3(2)点击确定,应收账款会计科目的编码是 1122.接下来我在 u8 里在添加 相应的客户分类和客户档案编码。如图 5.3-2 图 5.3-3北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧8图 5.3-2北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧9图 5.3-3 5.3 (3)然后再 excel 表格中把相应的科目编码修改一下,注意在客户编码设 置时

8、要把属性设置为文本,不然不让取 0. 如图 5.3-4北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧10图 5.3-4 5.3(4)在凭证接口工具里面增加模版增加客户编码模版,对其用友字段 和外部字段进行设置。 如图 5.3-5图 5.3-5 5.3(5)点击修改、保存,会看到在凭证导入接口住界面上自动 带有客户编码 01001. 如图 5.3-6图 5.3-6 6 制单,点击数据全选双击某个选择项 在选择会有 Y 的标志如图 6北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-81

9、6 15911143302 张婧11图 6 7 点击制单处理,就会出现凭证应收账款挂客户辅助核算信息就会带出来。如 图 7 我们增加得客户名称就会有显示。图 7 北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧128 我们可以点击保存 也可以成批保存 就是凭证生成了 如图 8图 8 9 这样凭证就会自动生成也会自动标记成生成就不会再出现了。我们可以进入 u8 里面看一下我们生成的凭证,在 u8 中生成的凭证 也是一样可以删除修改的。 如图 9.北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧13图 9 我们同时也支持生成多行分录的设置,也就是说我们可以对以 excel 表中的 一行数据转换的时候根据要求转换成多行分录。从而实现分录的组装的功能。有意者请联系 :张婧北京智友信诚科技有限公司 UFSOFT 2018-4-6 电话 4008882212-816 15911143302 张婧14

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