重庆市市以下党的机关文件印制格式参考标准(最新):总结 计划 汇报 设计 可编辑

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1、 一、总体要求1、用纸:采用 60/g70/g胶版纸或复印纸,纸张白度在 90 度以上。2、开本:采用国际标准 A4 型,成品尺寸为 297 毫米210 毫米,允许误差2 毫米。3、版心:本标准“版心”特指文字区域,尺寸约 233 毫米149 毫米(不含页码),每页 22 行,每行 26 个字,行间距 30磅。版面上下各空 32 毫米(91、91 磅),左右各空 31 毫米(88、88 磅)。为保持美观、方便印制,个别页面的行数可视情况增加或减少 1 至 2 行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变(如果用 30 间距,则每页只能打 21 行,如用29 间距,则每页可打 22 行)。4、

2、页码:用 14 磅仿宋GB2312,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条 14 磅一字线。单页码居右,双页码居左。5、标点:采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。6、装订:左侧装订,采用骑马订。各单位视具体情况和条件,也可采用平订,但上报市委、市委办公厅的文件、简报、材料必须采用骑马订。市政府可用 A4。二、文头部分7、份号:密级文件应标注份号(编号),用 6 号阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第 1 行。8、密级:用 20 磅方正黑体,顶格标注在版心左上角第2 行,两字之间空 1 个字。9、紧急程度:文件上一般不标注,可在公文二维条码中体现。10、版头:由发文机关标志和一条横线(或带实心五角

3、星的横线)组成,横线距上页边缘约为 135 毫米,颜色最好为金光红色。(1)版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。(2)下级机关文件“发文机关标志”的字高应小于上级机关文件“发文机关标志”的字高。 中共重庆市委文件字高 26毫米,市以下党的机关文件“发文机关标志”的字高应不高于26 毫米,字体一般在方正字库中选取,有条件的单位也可以自行设计。在规定范围内和保持美观的前提下, “发文机关标志”的字体尽可能大气一点。(3)发文机关标志为“发文机关全称(或者规范化简称)+文件”、 “发文机关全称(或规范化简称)”和“发文机关全称(或规范化简称)+办公室+文件”的,横线中间带实心五角星,两边线长分别

4、约 70 毫米;其他版头横线中间不带实心五角星,线长约为 145 毫米;线号粗细根据版头字号酌情调整。(4)套印版头时,版头上下左右位置要准确,不得歪斜。11、发文字号:用 17 磅方正仿宋,数字用 Times New Roman 字体,年份外加中文六角括号。无签发人时,发文字号居中排;上行文有签发人时,发文字号左排,前空 1 字,签发人居右排,后空 1 字。签发人用 17 磅方正仿宋。当有两个签发人时,签发人连排,两个签发人名之间空 1 字,签发人名只有两个字时,中间应空 1 个字。三、主体部门12、标题:用 22 磅方正小标宋加粗,标注在横线下方位置。与横线距离约为 27 毫米(间距 30

5、 时,两排的位置),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔、菱形,不采用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不用标点符号。副标题用 16.5 磅方正楷体。副标题中的人名。两个字中间加开 2 个字,三个字的中间各加开 1 个字。 “(送审稿)”“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用 16.5 方正楷体。13、主送机关:16.5 磅方正仿宋,与正文标题空 1 行,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。14、正文:16.5 磅方正仿宋,如是转发文件,转发通知部分,用 16.5 磅方正楷体。标点

6、符号要符合排版规则,数字、年份不能拆行。段首前空 2 个字,段尾单字不能成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间可空 1 行。为避免正文中的一级标题出现在页面的最后一行,本着页面美观的原则,可对该页面适当调整间距、字距。15、附件说明:16.5 磅方正仿宋,位于正文之后,发文机关署名之前,与正文空一行。套章可多空几行。 “附件:”前空 2个字,后接附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1. 2. ”(1、2之间分段排列,序号对齐,文字折行时首字对齐)。16、发文机关署名:16.5 磅方正仿宋,居右排,上空 1 行,首字比成文日期左移两个字;如长

7、于发文日期,后空 2 个字。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。17、成文日期:16.5 磅方正仿宋,首字比发文机关首字右移 2 字,如长于发文机关,居右排时后空 2 字,成文日期用阿拉伯数字,若成文日期出现“跳页”情况,可本着页面美观的原则,在对页面作适当调整。18、附件:(另起一页)“附件”用 16.5 磅方正黑体,在附件正文左上角顶格排,中间不空,后面不加冒号(有序号时应加序号,序号用阿拉伯数字)。附件应排在版记之前,与正文一起装订。多个附件时,每个附件应另起一页排版。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”空2 行。附件排版与正文排版相同,

8、附件与正文不能一起装订时,应在“附件”之前附加一页,标明文件发文字号。转发条例、规章等通知类的文件,转发的条例、规章等不能视作附件,而是正文的一部分,应另起一页排版,大标题上空 2 行,其余内容与其他正式文件排版格式一致。用方正黑体、楷体、仿宋等字体。四、文尾部分文尾部分指公文末页的尾部,包括附注、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容。19、附注(公文应发传达范围内需要说明的事项):用16.5 磅方正仿宋,标注在成文日期与抄送机关(无抄送机关为“印发机关名称和印发日期”)之间,单独成行,前面空 2 字,与成文日期间加开 1 行。20、抄送机关:用 15 磅方正仿宋,居左排,前后各空半字,回

9、行时与冒号对齐。21、印发机关和印发日期:15 磅方正仿宋,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。如是翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式同印发机关和印发日期。抄送机关、印发机关和印发日期、翻印机关和翻印日期之间,用分隔线隔开,分隔线与版心同宽,位于文尾页。22、页码:如果文尾页和前面一页都无正文,则文尾页不标页码。从 2006 年起,党委的文件需要在文尾右下文最末端加印公文二维条码,如有页码,与页码平行,其高度应不高于1.38 厘米,宽度应不宽于 4.97 厘米。五、有关说明23、本标准由中共重庆市委办公厅制定并负责解释。24、本标准从 2012 年

10、6 月 1 日起开始实行,此前有关文件印制标准和要求与本标准不符的,以本标准为准。标准名称A4 格式克重60/g70/g纸型胶版纸或复印纸用纸白度90 度以上国际标准A4开本成品297 毫米210 毫米上下距离上下各空 32 毫米(91、91 磅)尺寸233 毫米149 毫米(不含页码)行数、列数2226版心行距30 磅(如果用 30 间距,则每页只能打21 行,如用 29 间距,则每页可打 22行)字体字号14 磅仿宋GB2312页码左右符号数字两边各加一条线标点无变化装订上报市委、市委办公厅的文件、简报、材料必须采用骑马订份号位置顶格标注在版心左上角第 1 行(如NO000001)密级字体

11、字号20 磅方正黑体位置顶格标注在版心左上角第 2 行字高、色彩26 毫米,金光红色版头线长无五星 145 毫米,有五星两边线长各为 70 毫米紧急程度一般不标注,可在公文二维条码中体现发文字号字体字号17 磅方正仿宋签发人字体字号17 磅方正仿宋(含签发人姓名)字体字号22 磅方正小标宋加粗位置与红色横线距离约为 27 毫米(30 磅,两排)标题字距副标题中的人名,两个字的中间空 2个字,三个字的中间各空 1 个字主送机关距离为正文标题空 1 行正文部分字体字号16.5 磅方正仿宋字体,转发文件类的通知部分,用方正楷体位置与正文之间空 1 行附件说明附件序号阿拉伯数字发文署名16.5 磅方正

12、仿宋,居右排,上空 1 行,首字比成文日期左移两个字;如长于发文日期,后空 2 个字。两个以上机关机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同印章无变化成文日期位置16.5 磅方正仿宋,首字比发文机关首字右移 2 字,如长于发文机关,居右排时后空 2 字,成文日期用阿拉伯数字,若出现“跳页”情况,可本着页面美观的原则,在对页面作适当调整。附件附件:16.5 磅方正黑体,另起一页,左上角顶格,中间不空,后面不加冒号,序号为阿拉伯数字,附件应在版记之前,与正文一起装订,多个附件时,每个附件另起一页排版,附件标题与附件空 2 行,附件与正文不能一起装订时,应在附件之前加一页,标明文件发文字号。版记主题词无抄送机关15 磅方正仿宋发布层次15 磅方正仿宋份数无印发机关印发日期印发机关居左排,前空半字。15 磅方正仿宋印发日期居右排,后空半字,15 磅方正仿宋条码有党委的文件需要在文尾右下文最末端加印公文二维条码,如有页码,与页码平行,其高度应不高于 1.38 厘米,宽度应不宽于 4.97 厘米。

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