鼎峰房地产开发公司职位说明与流程-施工类承包商选择控制流程

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1、编号:版号:A/0施工类承包商选择控制流程施工类承包商选择控制流程编制日期审核日期批准日期修订记录修订记录 日日 期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人施工类承包商选择控制流程施工类承包商选择控制流程编号: 版号:A/0 页码:第 1 页 共 5 页 施工类承包商选择控制流程施工类承包商选择控制流程1.1. 范围范围1.1 适用于公司开发的所有建设项目,包括对施工监理单位的选择。2.2. 控制目标控制目标2.1 保证选择优秀的施工承包商,并有效控制建设工程的成本。3.3.涉及岗位涉及岗位3.1 流程所有者:项目部经理 3.2 相关岗位: 3.2.1 设计部:设

2、计部经理、建筑工程师、结构工程师 3.2.2 项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师 3.2.3 成本部:成本部经理、成本部专业工程师 3.3.4 招标小组:组长由总经理担任,小组成员由设计部经理、材料部经理、项目部经理、 总工程师、成本部经理、各专业工程师组成。4.控制点控制点4.1 招标小组决策形式:小组成员半数以上人员通过,并且招标小组组长同意。 4.2 施工类招标文件的完整性和准确性。 4.3 对供应商年度评价的及时性。鼎峰地产施工类承包商选择控制流程施工类承包商选择控制流程编号: 版号:A/0 页码:第 2 页 共 5 页 施工承包商选择控制流程支持性文件管理层项目部成本部工程项

3、目总体计划施工承包商进场计划选择方式10万元以上的 工程项目组织对承建商进 行考察和询价编写考察和询 价报告编写技术标书审核技术标书 及资料编写招标文件标前询价编制工程量清 单及预算召开标前准备会 确定入围单位组织招标文件 评审批准组织发标及答 疑组织商务谈判组织开标/评标/ 定标2万至10万之间 的项目批准组织对承建商进 行考察和询价编写议标项目技 术要点编写工程量、预 算及报价要求与入围单位进行 商务谈判最终报价确认确定中标单位批准2万元以下的项 目直接委托建议审核批准合同签订 及执行跟 踪施工承包商信 息汇总施工承包商年 度评价年度施工承包商评定一览表招标文件评审及盖 章审批表鼎峰地产施

4、工类承包商选择控制流程施工类承包商选择控制流程编号: 版号:A/0 页码:第 3 页 共 5 页 步步骤骤说说明明负负责责人人输输出出1.施工类承包商进场 计划1.1 项目部根据工程项目总体计划提出施工类承包商进 场计划交成本部项目部经理施工类承包 商进场计划 2.采购选择方式判断2.1 成本部对采购方式做出判断; 2.1.1 对于 10 万元以上的项目必须进行招标确认承包商; 2.1.2 对于 2-10 万元以上的项目可以采取议标,但具体分判形式 由成本部做出建议,总经理确认。 2.1.3 对于 2 万元以下的项目可以采取直接委托成本部经理选择方式确 定3.招标项目3.1 项目部负责按计划进

5、行招标的技术准备工作,具体包括: 3.3.1 组织招标小组对备选的承建商进行考察,且备选单位不 少于 3 家。在考察时项目部、成本部和设计部都必须有 代表参加; 3.3.2 对备选单位进行初步询价工作; 3.3.3 根据考察情况和初步询价情况编写考察报告; 3.3.4 根据招标项目的技术要点编写技术标书; 3.3.5 项目部将考察报告和技术标书、设计部将设计图纸和材 料选型定板单以及甲定乙购单以传签单形式报总工程师 审批后,提交给成本部。成本部在收到上述相关资料后 15 个工作日内完成招标工作。 3.2 成本部负责按计划进行招标的商务准备工作,具体包括: 3.2.1 根据考察报告和技术标书编写

6、招标项目的招标文件 3.2.2 组织对备选单位进行标前询价 3.3.3 编制工程量清单及预算(标底)项目部经理成本部经理招标文件 中标通知书4.议标项目4.1 项目部负责按计划进行议标的技术准备工作,具体包括: 4.1.1 组织招标小组对备选的承建商进行考察,推荐备选单位 不得少于三家。 4.1.2 编写议标项目的技术要点 4.1.3 项目部将考察报告和技术标书、设计部将设计图纸和材 料选型定板单以及甲定乙购单以传签单形式报总工程师 审批后,提交给成本部。成本部在收到上述相关资料后 7 个工作日内完成议标工作。 4.2 成本部负责按计划进行议标的商务准备工作,具体包括 4.2.1 根据考察报告

7、和技术要点,编写议标项目的工程量清单、 预算和报价要求 4.2.2 成本部组织对入围单位进行商务谈判,并确定议标项目 的成本控制目标。项目部经理成本部经理议标文件 中标通知书5.直接委托项目5.1 由项目部提出直接委托建议、并优先考虑从合格承包商库 中选择项目承包商后连同技术要求以传签单形式报总工 程师审批同意并提交成本部。成本部收到传签单后 5 个 工作日内完成直接委托工作。 5.2 成本部根据经总工程师审批后的传签单编制预算。 5.3 成本部组织对已经选定承包商进行商务谈判商定项目造价 后向其下发由成本部经理签发的工程委托书并签订施工协 议书。项目部负责在接到工程委托书及相关资料后即刻组

8、织施工单位进场施工。 5.4 价格在 2 万元以下的项目如不属直接委托,则按议标程序执行。项目部经理 成本部经理 总工程师直接委托书6.签订合同6.1 招标项目按照招标及合同管理流程签订合同及进行后 续跟踪; 6.2 议标和直接委托项目按照议标、直接委托及合同管理流 程签订合同及进行后续跟踪。成本部经理合同7.施工承包商年度评价8.1 项目部负责组织每年对备选的施工承包商进行评定。评定 内容包括:备选单位投入的人力、物力、经济实力、工期、 施工配合、保修服务等,评定结果为判定该备选单位是否 能满足我方的要求,并记入*年度施工承包商评定一览 表 。评定合格的单位在取得招标小组同意后,于每年 3

9、月 1 日前将合格的供应商清单进入成本信息库。项目部年度施工承 包商评定一 览表鼎峰地产施工类承包商选择控制流程施工类承包商选择控制流程编号: 版号:A/0 页码:第 4 页 共 5 页 4.4.主要涉及文档主要涉及文档/ /信息流程信息流程文档名称编制部门/ 人员主要内容联数提交部门/ 人员提交时限/ 频率 年度施工承包商评定一 览表项目部年度施工承包商情 况评定2成本部项目部设 计部每年 12 月鼎峰地产施工类承包商选择控制流程施工类承包商选择控制流程编号: 版号:A/0 页码:第 5 页 共 5 页 年度施工承包商评定一览表 填表人: 日期:注:1.服务意识包括施工过程的配合和保修期的服

10、务。 2.总工期完成情况和服务意识两栏中的各分项划表示选中项。 3.评定业务范围栏填写该分承包商以后只能在本公司承包哪些范围的工程项目。 4.当评定结果为取消业务资格时,在评定业务范围一栏中填写“取消业务资格” 。 5.公司业务实力包括对已合作项目投入的人力、物力、经济实力等。工期完成情况工期完成情况 服务意识服务意识 序序号号 分分 承承 包包 商商 名名 称称 资质资质 等级等级 相关业相关业务范围务范围 合作合作 开始开始 时间时间 已已 合合 作作 项项 目目 公公 司司 业业 务务 实实 力力 提提前前 按按时时 拖拖后后 好好 一一般般 差差 年年 度度 平平 均均 考考 绩绩 分分评评 定定 业业 务务 范范 围围

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