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1、 财务报表系统操作指南 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中 中BI 中 中 中 目目 录录第一章、系第一章、系统统登登陆陆.3 1.1、登陆设置.3 第二章、系第二章、系统统管理管理.7 2.1 9999 用户的权限范围.7 2.28888 用户的权限范围.82.2.1 主体框架构建部分.9 2.2.2 系统管理员职责下的基础数据模块.17 2.2.3 系统管理员职责下的报表模块.17 2.3 报表操作中系统管理员的注意点.182.4.5 清除数据.21 第三章、久其接口操作第三章、久其接口操作说说明明.24 3.1 通用字典定义.24 3.2 报表对应.24
2、3.3 企业附加信息.27 3.4 附报文档的对应.28 3.4.1 WORD 形式的附报文档.28 3.4.2 其他形式的附报文档.28 3.5 导出到久其.31 3.6 打开久其软件确认数据转换.33第一章、系第一章、系统统登登陆陆1.1、登、登陆陆设设置置首先配备一下 IE 浏览器,然后在登陆软件系统1.运行“CRECFIS 客户端”,如果是第一次登录请在提示处输入“http:/IP 地址/cwbase” (如:http:/218.25.64.152/cwbase)后按保存,今后就可以直接点击该图标登录了;2.或者直接打开 IE,在地址栏输入上述 IP 地址后回车。需要在需要在 IE 中
3、将其添加中将其添加为为受信任的站点:受信任的站点:3.首先点击 IE 的“工具”菜单下的“Internet 选项” ,4.在新界面中点击“安全”标签,点击“受信任的站点” ;5.然后点击“站点(S)” ;将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)(S)”项目前的对勾去掉;接着在第一栏输入上面的 IP 地址后点击“添加”完成设置。6.设置自定义级别:上一步操作“确定”后会退回到前一界面,此时点击“自定义级别”按钮进行设置;7.在设置界面中除“禁止弹出窗口”项外,将所有选项都设置为“启用”检查没有遗漏后点击“确定”此时系统若再次提示确认,则回答“是”或者“确定”8.在工具-Intern
4、et 选项-高级,去掉第三方浏览器扩展9.进入软件的登录界面【用户】:输入各自单位的管理员帐号;【口令】:输入分配的密码;【日期】:系统默认为当前日期;【应用】:如果只创建一个实例,则显示创建实例的名称【确定】:点击该钮进入系统软件基本操作风格简介:进入软件后会左边会出现功能集合按钮,点击它们会相应的在右软件基本操作风格简介:进入软件后会左边会出现功能集合按钮,点击它们会相应的在右边形成具体的功能。如:想要打开单位报表需要首先点击边形成具体的功能。如:想要打开单位报表需要首先点击“财务报表财务报表”再点再点“报表管理报表管理” ,此时右边的报表相关操作菜单会生成,找到此时右边的报表相关操作菜单
5、会生成,找到“打开单位报表打开单位报表”功能后点击便可进行相应操功能后点击便可进行相应操作。作。第二章、第二章、系系统统管理管理2.1 9999 用用户户的的权权限范限范围围9999 的用户为系统预置进去的用户,即安装完成软件后,就存在的用户和职责。对应管理员来说,使用 9999 的用户,最重要的工作,就是来管理系列号,也就是授权信息管理。如图:用户序列号:为检测服务器网卡自动形成的编码。授权序列号:为浪潮公司根据用户系列号制作完成的授权码。注:该处需要系统管理员,把授权码粘贴到该位置。点确定即可。2.28888 用用户户的的权权限范限范围围8888 的用户为系统预置进去的用户,即安装完成软件
6、后,就存在的用户和职责。8888用户为集团系统管理员,集团系统管理员不属于任何单位,用来完成帐套的初始设置工作。主要的初始化工作包括:2.2.1 主体框架构建部分主体框架构建部分在系统管理模块下,8888 的主要工作:1、形成整个集团的组织结构-组织结构导入导出;2、建立整个集团的职责-职责维护;3、建立用户-用户维护; 4、清除被锁住或在使用的报表-系统锁管理;5、查看当前在线用户-在线用户监控;具体各菜单的使用说明如下:1、 组织结组织结构构导导入:入:此处需要系统管理员操作的主要是组织结构的导入功能:如图:、选择导入文件的。注意:上级下发的导出组织结构的文档为四个.txt 文件,选择时,
7、只需要选择其一即可。、选择要导入组织结构的级数、选择导入即可。注意:导入后的单位,还需要在报表模块-报表字典中,初始化数据单元后,该单位才能使用。2、 、组织结组织结构构导导出:出:选择需要导出的单位编号,选择导出路径,选择导出单位在组织结构中的级次,点导出即可,导出的文件为 4 个,在导入时选择其一即可。2、 、职责维护职责维护8888 为集团系统管理员,为系统安装时自动预置完成的用户和职责,该职责一般由集团系统管理员使用。下面给大家介绍,采用 8888 的用户职责如何来给普通的财务人员建立职责和用户:功能描述功能描述浪潮软件当中提出了职责的概念,所谓职责,就是指用户承担的角色,这个角色能操
8、作软件中的一定功能和数据,可以理解成代表拥有一定功能权限和数据权限的特定岗位。集团系统管理员用来完成集团初始工作功能菜单功能菜单【基础数据系统管理系统维护职责维护】操作方法操作方法首先要设置功能权限,即一个岗位可以操作软件中各模块的哪些菜单,进入基础管理系统管理系统维护职责维护。点击增加可以看到一个如图 1.4.5 所示的界面,以下是对界面当中关键项目的描述:项目说明项目说明【编号】:职责的编号。职责编号为数字编号。集团内职责编号唯一。【职责名称】:定义的职责的名称。例如系统管理员、财务人员等等。【核算单位】:职责对应的单位。表示该职责可以处理哪个单位的业务。定义集团系统管理员对应的职责时不需
9、要选择单位,集团系统初始职责不选择单位,合并公司职责选择合并公司,普通公司职责选择普通公司。【对应模块】:定义职责所包含的模块。即该岗位可以使用哪些模块【功能权限】: 指上面所选的模块下的具体的功能。注意:根据职责是否选择单位以及所选单位性质的不同,各某块下所具有的功能菜单是不同的,根据实际情况选择即可。【数据权限】:在对职责设置功能权限以后,需要设置一下数据权限。注意:职责必须定义了数据权限,才能在软件中进行数据操作,否则打开软件时,只能看见菜单而看不见里面的任何内容。3、用、用户维护户维护功能描述用户指的是具体的工作人员,用户维护用来定义系统操作人员。功能菜单【基础数据系统管理系统维护用户维护】操作方法进入基础管理系统管理系统维护用户维护。点击【增加】 ,进行用户的增加:项目说明项目说明【用户编号】:用户的编号,登录界面需要输入的用户代码,此处用户编号即支持数字,英文字母,也支持汉字形式。【用户名称】:定义的用户的名称。【用户口令、口令确认】:输入数字或字母,不得小于 6 位。确认口令要求与口令输入的一致。【所属单位】:用户对应的单位。表示该用户可以处理哪个单位的业务。定义合并公司用户时选择合并公司,定义普通公司用户时选择普通公司。【起始日期、截止日期】:定义用户的有效期。如果客户端的机器日期不在有效期内,则该用户登录