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1、如如何何建建立立备备查查账账？备查账是一种辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进 行补充登记的账簿。建立备查账时，一般应该注意以下事项：（1）备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企 业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来决定，但是对于会计制度规定必须设 置备查簿的科目，如 “应收票据 ”、“应付票据 ”等，必须按照会计制度的规定 设置备查账簿。（2）备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间 也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。（3）备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账
2、 簿。与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注 意妥善保管，以防账页丢失。我们以建立 “应收应付票据备查簿 ”为例来说明备查账的建账方法：企业设置 “应收票据备查簿 ”时，应该逐笔登记每一张应收票据的种类、号 数和出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位 名称、到期日期和利率、贴现日期、贴现率和贴现净额，以及收款日期和收回金额 等资料，应收票据到期结清票款后，应在备查簿内逐笔注销。企业设置 “应付票据备查簿 ”时，应该详细登记每一张应付票据的种类、号 数、签发日期、到期日、票面金额、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付 款日期和金额等详细资料。应付票据到期付清时，应在备查簿内逐笔注销。
