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1、论会计信息化在企业管理中的运用论会计信息化在企业管理中的运用经营管理论会计信息化在企业管理中的运用陈淑倩(河南新乡职业技术学院 453000)摘要:本文基于工作经验,分析了我国会计信息化在企业管理中运用的现状,指出了我国会计信息化在企业管理运用中存在的一些问题,并着重介绍了提高企业的认识,加强理论研究,建立安全的财务数据系统和积极扩展市场等多种应对措施及其具体运用.希望给相关人员一些启迪和思考,在这方面深入探索和研究,积极促进会计信息化的发展,优化我国企业财务管理模式.会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措,因此
2、积极推广会计信息化在企业管理中的运用是十分必要的.关键词:会计信息化企业管理应对措施会计信息化是网络时代企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,改变会计电算化孤立存在于企业财务管理的局面,提高会计管理决策能力和企业管理水平.2O 多年来中国会计信息化得到了一定的发展,虽然信息管理系统的功能不断增强,应用也越来越普及,特别是大中型企业已经在不同程度上实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题,因此相关人员要积极采取措施进行解决.一,我国会计信息化在企业管理中运用的现状1.企业认识不足.理论研究滞后目前我国会计信息化
3、还处在发展阶段,因此企业管理者对会计信息化还存在着认识不足的问题.企业管理者对会计信息化认识不足主要体现在以下几个方面:首先,企业管理者认为实现会计信息化的目的是为了实现财务的优化管理,因而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分;其次,有的企业管理者认为会计信息化作用不大,因而不重视会计信息化的发展;最后,有的企业管理者认为有会计电算化就够了,因而也不重视会计信息化的发展.企业对会计信息化的认识不足使其推广十分不易.另一方面,会计信息化的理论研究滞后,主要表现在这几个方面:首先,目前的会计理论很少考虑到计算机技术及网络进入会计领域所产生的变化;其次,企业作为会计主体.其外延的不
4、断变化使会计主体模糊,这就需要重新认识会计主体的范围和界限:最后,识到,内部控制不是哪一个人的事情,而是全员行为,从而达到提高员工素质的目的,要使各项政策的执行者从根本上提高对内部控制的认识程度,只有提高认识,才能增强自觉性,内部控制制度才能真正落实到位.要加强事业单位人员的素质教育,特别是针对财务人员和内部审计人员的教育,使财务人员从思想上重视财务管理,要经常组织财务人员学习财务管理,会计,税法,经济法,事业单位财务核算管理规定和相关准则,职业道德等,提升财会人员的综合素质.(二)健全完善财务管理规章制度.增强监督机制事业单位要根据单位的实际情况,结合国家的宏观调控的目标,逐步完善单位的财务
5、管理制度和会计核算流程.对于每一项具体业务都有明确而具体的规定,是每项业务都有章可循,在制定制度时要体现适应性和可操作性,不能生搬硬套,内部控制制度的文字表述要清楚,便于理解,并结合日常会计合算的实际情况.对于不相容职务要做到分离,薄弱环节和重要岗位要细化,明确责任,所有资产要定期核对,做到账账,账实相符.当国家财经法规有变化的时候,要及时修改制度.在监督方面,在完善制度下加强内部审计.内部审计涉及到事业单位业务的许多方面,如执行情况,财务收支等.内部审计有利于确保单位认真执行国家的方针和政策,有利于提高财务资金的利用效率.也要注意激励和约束机制的完善,完善的激励机制可以发挥财会人员的能动性,
6、自觉遵守会计制度:对于会计人员的监督要变事前,为事前,事中,事后监督,真正是会计内控机制得以有效运行.o38I 现代营销(三)做好预算管理工作良好的预算工作是单位正确履行职能的基础.针对预算工作,我们首先要做好编制工作,这一方面要求我们准确的界定本单位的职责职能和年度工作目标,另一方面也要求各事业单位要制定完好的业务发展规划和实施计划,掌握本单位的机构和人员的编制.在充分了解企业的资产占用情况下,做出合理的规划.根据对本单位近年来财务收支状况和预算执行情况的分析,了解单位的预算执行能力,做到对薄弱环节的充分了解,加强对薄弱环节的监督,保证预算的执行力.在平时工作的时候,要注意项目的积累整理和编
7、制,建立项目支出预算库.(四)增加成本核算与成本管理事业单位大部分资金都是来源于财政拨款,在成本核算方面不是很完善.在现代经济条件下,事业单位正在发生变革,逐渐经济划,面对激烈的市场竞争和政府职能的转变,事业单位要结合企业的成本管理方法,进行有效的成本控制.在成本核算方面,着重侧重于确定成本核算对象,设计成本项目,加强内部成本核算,加强内部成本核算,减少各种经费开支等.参考文献【1J 张秀兰.事业单位财务管理中存在的问题及解决对策探讨1.财经界,2oo9(4).f2】李素琴.强化科学事业单位财务预算管理和控制的探讨 U】.经济研究导论,2009,(6).3】赵国柱.关于加强行政事业单位财务管理
8、的几点思考与建议卟东方企业文化,2010,(2).经营管理市场是不断变动的,企业也是不断发展的,而相关的会计理论却没有跟上经济发展的步伐.所以要提高企业管理者对会计信息化的认识并促进会计理论的研究.2.财务数据难以实现共享会计信息化运用的目的就在于实现企业财务的科学管理.然而要对企业财务进行科学的管理就必须要确保财务数据的安全和集中,企业内部进行财务核算就必须要实现财务数据的共享.然而由于我国企业管理意识不到位,资金短缺,人员缺乏,业务链脱节等原因使得我国企业的财务数据难以实现共享.这集中表现在以下几个方面:首先,会计信息化要求财务信息以网络为传播媒介,然而以电子符号代替会计数据磁介质代替纸介
9、质的方法会使数据的安全性存在问题;其次,财务数据的种类繁多关系复杂,这就需要开发出相对应的软件,然而一些企业缺乏资金和技术来完成这项目;最后,财务数据的变动性和采集手法的原始使得数据更新慢,无法真正满足数据共享的需要.因此,财务数据难以实现共享制约着会计信息化在企业中的推广和运用.所以要建立安全的财务信息管理系统.3.运用市场难以扩展我国的会计信息化由于发展较为缓慢因此市场一时还难以打开.而市场对于会计信息化的发展具有极其重要的意义,所以不能忽视这一问题.市场难以扩展主要体现在以下几个方面.首先,由于企业管理者对于会计信息化的认识不够因而不愿采用;其次,会计信息化的成本过高,需要大量的资金和人
10、才投入,因而使众多企业望而却步 i 最后,会计信息化的发展伴随着网络技术的发展,由于受其自身使用的范围限制,因此会计信息化市场难以得到良好的发展.二,会计信息化相关问题的应对措施1 提高企业的认识.加强理论研究为了实现会计信息化的普遍运用,首先就应该要提高企业对会计信息化的认识,具体应从以下几个方面采取措施:首先,要使企业管理者认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,进而运用会计信息化;其次,要使企业管理者真正认识至 l 会计信息化对于提高财务管理制定决策的重要作用;最后,要使会计信息化与会计电算化结合起来,相互补充,共同推动企业财务管理的优化.当然,在提高企业认识的同时还应该要加
11、强会计理论的研究,为此应该采取以下一些措施:首先,要考虑到计算机技术及网络进入会计领域所产生的变化从而进行与之相对应的理论研究;其次,要在加强理论研究的同时进行实践方面的检验从而优化会计理论 i 最后,要根据市场的变动和形势的发展等方面来更新理论,使理论创新更符合我国市场经济的发展要求.提高认识有利于理论研究,前者是前提;理论研究反过来可以加深认识,后者是基础.因此,以上的两个方面的措施对于企业全面深入认识会计信息化都具有重要的作用.以中石油为例,中石油致力于构建一套会计信息化标准体系并积极改进会计信息化技术,通过这些措施,中石油最终实现会计信息数出一门,资源共享的目标,其中最为重要的点就是建
12、立了一个统一的会计信息平台.由于中石油在会计信息化实践上的积极尝试,中石油实现了财务报告的规范统一.2.建立安全的财务数据系统我国企业的财务管理一直都比较重视财务数据的管理,特别是在安全性上往往会有更多的考虑.会计信息化这种新的财务管理手段在财务数据管理上也应该做得更好.然而,实际上,我国的会计信息化手段难以实现财务数据的管理,为此,应该从以下几个方面采取措施首先,要充分利用网络加密技术和数字证书等多种手段实现财务数据的安全管理;其次,筹集足够的资金并抽调足够的人力进行相关财务数据软件的开发;最后,要改进财务数据的采集手法,还要建立相关的数据变动链接机制以确保数据的随时更新.当然,在建立安全的
13、财务数据系统的同时还应该建立统的信息平台.通过统一的平台实现各种信息的共享并使企业相关部门的职能外延.建立安全的财务数据系统,企业财务管理部门可以很及时的了解企业的发展状况并调整发展策略.所以要积极建立安全的财务数据系统,很多有实力的跨国企业甚至开始建立集团一体化的财务数据管理系统,其安全性和实用性是无法预见的,但这充分反映了未来会计信息化发展的必然趋势.3.积极扩展市场由于会计信息化的运用还没有普遍为广大企业所接受,因此积极开阔市场是当前十分重要的任务.要想在当前的形势下积极扩展市场应该从以下几个方面采取措施:首先,相关部门要大力宣传会计信息化在优化企业财务管理方面的作用,通过增强企业对会计
14、信息化的兴趣和信心来吸引企业管理者;其次,要综合利用多种手段降低会计信息化的成本,特别是要对相关技术研究方面严格控制成本:最后,要从会计信息化的本身运用着手,不仅仅只是在财务管理方面运用还可以延伸到企业的其他部门运用中.目前我国些中小型企业对会计信息化表现出了极大的兴趣,其原因就在于会计信息化的成本有下降的趋势,而且可以促进企业财务管理的优化并制定出适合企业发展的策略,因此这一市场正在逐步打开,相信会计信息化将会很快推广到各类企业中.这既是我国企业自身发展的需要也是时代进步的需要.三,总结推广会计信息化是企业财务管理今后发展的方向和必然趋势.随着我国企业管理体制改革的推进,我国企业必将大规模的进行管理模式的新尝试,其中财务管理中采用会计信息化很有可能是重要的一项举措.作者简介陈淑倩,出生年月:1973 年 7 月,籍贯:河南省新乡市,文化程度:研究生.职称:讲师,主攻方向:会计参考文献1 林琼:会计信息系统的发展与管理信息系统的关系u1.国际财务与会计,2009,第 1 期【2】武慧洁.浅析会计电算化和会计信.g-4eU.中北大学(社会科学版),2006-12-3031 辛茂苟.会计信 g-4e 发展的方向 UJ.会计之友,2(05.8.【4】赵中元.会计信息化问题的探讨卟科技情报开发与经济,2007.7.现代营销 l039
