聘用与离职管理规定

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1、1、目的、目的为了规范公司人员招聘、任用、考核、离职等的相关管理过程，有效的做好选人、用人，保 证公司人才合理配置，特制定本管理规定。 2、适用范围、适用范围适用公司所有的人员。 3、职责、职责 3.1 人力资源部负责本规定的制定、修改与解释，并组织实施。 3.2 人事专员负责应聘、调动、合同的签订、转正、离职人员的相关手续的办理、呈批工作。 3.3 各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，根据本规定负责下属人员需求的申请、面试、复试及入职前的各项培训工作。 3.4 各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，根据本规定负责下属人员离职的沟通、协调、挽留、签批等工作。 3.4 保安值班人员负责

2、人员应聘、员工离职的接待、登记、上报、检查、放行。 3.5 分管副总负责普通员工的聘用、薪酬福利及离职、解聘的审批。 3.6 总经理负责办公管理人员、技术人员、中层管理或以上人员（含高级工程师）聘用、任命、 薪酬福利及离职、解聘的审批。 3.7 财务部负责员工工资的核算及离职员工工资的结算工作。 3.8 总经理负责本规定的审批。 4、内容、内容 4.1 聘用聘用 4.1.1 招聘组织招聘组织一般人才招聘工作：由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘 测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘：由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责） ，人力资源部负责协助。4.1.2 人

3、员补充申请人员补充申请人力资源部每年年终下发部门年度人力需求计划表 ；各部门根据业务发展、工作需要 和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送人力资源部核实，人力资源部对信息核 实汇总并编制年度人力需求计划报总经理批准。各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情 况下，需提前 20 天申报人力需求，填写人员需求申请表 ，以书面（经部门最高主管签核）的形式向人力资源部提出补充申请。人力资源部在三个工作日内回复用人部门，并由人力资源部送分管副总或总经理批准后实 施招聘作业。人力资源部通过发布招工广告、介绍所、人才市场、电视信息频道及报纸网络等媒介向外 发出招

4、聘信息及内部员工介绍等形式实施招聘作业。 4.1.3 录用原则录用原则 录用条件：员工的录用根据公司各部门的需要（品德、学历、水平、业务常识、技能等相 关工作经验等）录用员工。录取原则： 公司录用员工坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。聘用原则：公司注重岗位人员的任职资格，采取人尽其才、人事相符的聘用原则。 无歧视原则：无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。 4.1.4 招聘方式：招聘方式：分为内部招聘和外部招聘招聘方式的选择：根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑采取招聘的方式。内部招聘：中层管理职位以下实行推荐（部门推荐） 、个人申请；中层管理以上职位实行 竞聘方式。经用

5、人部门申请，人力资源部考核，依程序上报后对空缺岗位实施竞聘作业。 外部招聘：外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道。外部招聘人员来源 可来自内部职工引荐、职业介绍所介绍、人才交流机构现场招聘以及联系各类院校组织招聘 应届毕业生。委托猎头公司招聘：对公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。 4.1.5 招聘面试程序与流程招聘面试程序与流程普通员工普通员工a、由前台文员接待面试人员，填写员工资料履历表 。b、人事专员检查员工资料履历表相关填写要素是否齐全（特别注意紧急联系人、紧急 联 系人电话、家庭电话

6、、本人联系电话等） ，检查身份证、毕业证、技术等级等证书的有效性。c、人事专员面试（含工作经验、工作技能、个人综合素质、品质等） 。d、人事专员携带员工资料履历表与应聘人一起带至相关部门主管或车间主任处进行复 试， 部门主管面试或复试后须签署面试或复试录用意见。复试合格后的人员由人事主管签字确认 （含薪资待遇、入职时间等确认） 。e、经确定录用的应聘人员，人事专员负责跟踪到岗时间（入职须携带物件等） 。f、新员工报到：办理入职相关事宜（含考勤注册、厂牌的办理；须内宿安排宿舍及用餐事 宜） 。g、新员工入职：由人事专员做入职培训（内容含：公司简介、工作时间、试用时间、休假 及 请假流程、薪资福利

7、、劳动纪律、住宿、用餐须知、安全事项） 。h、入职人员经培训后由人事专员带至相关部门主管安排工作（介绍作息时间、班次、打卡、喝水、吸烟、用餐、上厕所地点、各岗位注意事项及安全操作规程等） 。办公管理人员、文员、技术人员办公管理人员、文员、技术人员a、面试人员填写员工资料履历表 。b、人事专员检查员工资料履历表相关填写要素是否齐全（特别注意紧急联系人、紧急 联 系人电话、家庭电话、本人联系电话等） ，检查身份证、毕业证、技术等级等证书有效性。c、人事主管、经理初试（了解应聘人的基本情况：含工作经验、工作技能、个人综合素质、品质等） 。d、需求部门主管复试（专业笔试、技能现场演示操作）并确认。e、

8、分管副总经理或总经理委托之人员复试并确认（含薪资待遇、入职时间等的确认） 。f、人事专员通知考核合格应聘人员入职，并按普通员工 f 、g、h 项办理入职事宜。主任、科长级或以上人员（含高级技术人员）主任、科长级或以上人员（含高级技术人员）a、人事主管接待面试人员填写员工资料履历表 。b、人事主管检查员工资料履历表相关填写要素是否齐全（特别注意紧急联系人、紧急 联 系人电话、家庭电话、本人联系电话等） ，检查身份证、毕业证、技术等级等证书的有效性。c、人力资源经理初试（了解应聘人的基本情况：含工作经验、工作技能、个人综合素质、 品 质等） 。d、总经理复试并确认（含薪资待遇、入职时间、综合素质等

9、的确认） 。e、入职由人力资源经理根据普通员工 f 、g、h 项的入职流程协助人事专员办理入职事宜。 4.1.6 体检体检 公司指定特殊岗位的工作人员必须在入职前（在公司指定的医院）进行指定项目的体检， 并向人力资源部出示体检证明。只有经证明其健康状况适合工作者，方可依照劳动合约被公 司录用。 公司指定特殊岗位的员工应当在规定的时间进行身体健康体检（时间为 1-2 年一次） ，以 保证公司的全面卫生质量。如员工患传染病或其他疾病，将被调任其他职位或在治疗期间暂 停 工作。 应聘人员体检费用自行承担，工作满一个月后由人力资源部统一报销；工作期间的体检及 费用由后勤管理部门统一安排、统一报销。 4

10、.1.7 以下情况均将被视为不符合录用条件以下情况均将被视为不符合录用条件 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者。 判处有期徒刑，尚在服刑者；被剥夺公民权力者；通辑在案者。 经公司指定医院体检不合格者。 未满 16 周岁者。 有欺骗、隐瞒行为者。 患有精神病或传染病者。 酗酒、吸毒者。 不具备政府规定的就业手续者。 亏空、拖欠公款尚未清偿者。 工作能力不符合要求者。 4.1.8 聘用规定聘用规定 本公司实行亲属回避制度： 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报，否则将视为欺骗行 为。 一般情况下员工的亲属（如父母、岳父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等）不得在同一部门工 作（特殊情况必须经总经理批准）

11、。 如员工与公司另一名员工结婚，公司管理部门有权调动任何一方的工作部门或工作地点。 公司是员工唯一的雇主。 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作。 未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动（即使是无偿的） 。 员工希望为 其他个人、企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书面批准（公司有权随时撤销上述 批准） 。 未经批准，员工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞职。 背景调查：应聘与经济有关的职位人员（如司机、业务、采购、财会人员等） ，根据需要 人力资源部负责其背景调查，核实应聘人员家庭情况、验证有效证件、个人工作前期工作情 况、其他公司离职

12、情况调查等。条件允许时要到应聘人员家庭进行家访。岗位说明书编制：各部门主管、车间主任（或各部门负责人） 、岗位工作人员、人力资源 部 共同编制岗位说明书 ，作为新进员工岗前培训和劳动合同附件之用；人力资源部至少每 年 一次考察员工岗位说明书的适宜性，必要时进行修改，修改后的岗位说明书经审核 批准后重新发布。 4.1.9 入职手续办理入职手续办理 如实填写相关人事资料表格、按入厂须知或制度规定的培训要求签名确认； 递交体检合格证明书原件； 核对并递交学历证书原件或其他技术职称原件（含特殊岗位操作证） ； 核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件，交彩色寸照近照 4 张； 需要办理的其

13、他手续； 办理厂牌； 办理考勤事宜； 住宿人员由后勤管理部门分配宿舍（不住宿人员必须向人力资源部申请并签定外宿安全协 议书） 。 4.1.10 入职培训入职培训 入职培训：由人力资源部专员对入职新员工进行入职培训：内容含企业文化、企业简介、 规章制度、薪酬福利（含吃、住） 、作息时间、注意事项、环境卫生等培训。 岗前培训：由用人部门组织对新员工进行岗前安全学习培训、操作岗位技能培训、质量意 识培训、环境卫生培训，各岗位操作流程培训（新员工须用人部门主管确认该员工培训合格 后方可上岗） 。 产品知识培训：管理人员及相关新入职人员需要培训产品专业知识，由生产技术部门或业 务部门负责培训、考核。 4

14、.1.11 试用试用 新聘员工一般实行试用期制度，试用期限按地方政府和劳动合约的有关规定予以确定。新 员工试用期原则上不超过三个月。试用期内认为不适合本岗位工作时，可申请调换岗位，如 三次调换工作岗位仍不能胜任工作的，辞职必须提前 3-7 日提出申请批准，可解除双方劳动 合约，按试用期标准结算工资。 试工期（又称适应期） ，试工期内无论任何原因离职只能享受结算基本工资待遇（试工期 普工员工 3 天，其他人员 5 天） 。 新聘人员试用期满前，由各部门主管或车间主任进行考核，考试合格者由部门主管为其申 请转正（车间由本车间主任负责申请转正） 。试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依 法解除劳动

15、关系。如员工因违反公司的各项劳动纪律、规章制度及法律、法规，公司立即停 止其试用期机会。 工龄时间的计算：试用人员试用合格，其工龄自试用起始之日起计算。 试用期转正式员工后，合同期内员工要终止劳动合约，普通员工需提前一个月申请（管理、 技术人员须提前 45-60 日申请） ，违约扣一月底薪作为赔偿金；合同期满前一个月员工与公 司可续签劳动合同。 新录用员工报到后，公司凭其提供的合法用工证明与其签署劳动合同书。在试用期满之前， （4.1.9）条款所规定手续仍无法齐备的，将被视为不符合录用条件，依照公司相关规定，公 司将与其解除劳动关系。 新进技术人员、文员、办公管理人员依公司需求条件进行招聘，一

16、般以同岗位有经验者为 招聘对象，试用期待遇依面谈给定的薪资计算。试用期满由部门最高主管、人力资源部及总 经理对其进行考核，合格者予以留用，转为正式员工，按正式员工计算待遇。不合格者依情 形采取延长试用期或辞退等方式处理。对延长试用期者，待遇依试用期待遇计算，至期进行 再考核（延长试用期最长不超过 1 个月） ，考核不合格者不予留用（特殊情况须经总经理批 准） 。 4.2 调动调动 4.2.1 因工作需要，结合员工意愿和实际工作能力，可以公司内部办理岗位调动，由员工填写 员 工异动申请表 ，经相关各级领导审批后生效（人力资源部执行） 。 4.3 离职离职 4.3.1 辞职辞职 试工期离职：所有新入职员工试工期内离职享受基本工资待遇（普通员工 3 天，技术、管 理人员试工期 5 天） ，不享受其他福利待遇。 试用期内辞职：试用期内第一个月员工辞职需提前 3 天（管理人员