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1、PPT 排版技巧：用图片合理安排排版技巧：用图片合理安排 PowerPoint 版面版面在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。我们都喜欢数据!6 次射门，23 个遭弃养的小孩，3 级台风。我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数
2、据”。但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。照片能够与观众产生多渠道的联系。它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关，首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是：“谁是你要帮
3、助的对象?为什么?”这是首要的问题，找一张图片来表达这个问题即可。你是演示的主角关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片。采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。(主题：Thompson 集团收购 Trax 公司的情况介绍)太多东西了!这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。(主题：2008 年我们收购 TRAX 公司)只用一张主题图片，相关细节应该由你自己说出来!使用象征性图片有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。在
4、这种情况下，或许就可尝试用一些在视觉上有某种象征意义的图片。在上面这个例子中，使用的就是一种具有“比喻”意义的图片。你可以将你要讲的话想象成多个章节，然后每一个章节就用一张图片去表达，图片产生了一种吸引观众的作用，也让观众将你讲的话与这张图片产生了某种联系。避免使用一些毫无特色的照片。文字应该“最少化”，并且使用中性的语调表达。一次表达一个观点每一张幻灯片只表达一个观点，就算你有足够的空间放其它东西也一样。这可以让观众有充分的空间来思考你所讲的内容。其中的关键是能够产生良好的沟通(主题：交通管理系统)飞机、火车、巴士及的士，589000,377800,320900,218600谁会记得住这些数
5、据? 我们可以将上述的四组数据分别用四张幻灯片来表达，每一张只表达一个主题，每一 张都配合一张与主题相关而且全屏显示的照片。令人眼睛一亮我们的思维受到惯性的束缚，经验往往成为我们认知某一个物品的准则。而让人眼睛一亮，其实就是打破这种惯性，重塑观众对某一个物品的认知。(主题：不同品牌的显著区别)沉闷的设计：这样的幻灯片随处可见，我们谈论的主题是“区别”，但在这里我们看不出“区别”在哪里，它只是列几个要点，毫不吸引。(主题：是什么让你与众不同?)橙在苹果中，这就是我们所说的令人眼睛一亮，打破我们一般熟悉的认知。一个简单 的问题(而不是一种陈述)引导观众思考，并且在心理上做好准备听你的演讲。 上面的
6、图片，橙和苹果是两种比较相似的水果，相似是很重要的，要给人一种在不经 意中产生惊讶的感觉，如果后面放的不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。每个人都喜欢笑。在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果，或者让观众更享受你的演讲，这比仅仅的幽默感更有效。 (主题：六月份存货量)实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了，完全可以拿得出手，图表简单清晰，表达的趋势一目了然。但，慢点，我们还可以做得更好：精心挑选的图片，既表达出“存货量不足”这个含义，同时也展现出一种“故事”情节。可 以想象：前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记住多久，而这一张，却能够在哄堂大笑 中让人长久回味。更重要的是
7、，由于其有趣，你更能获得观众的认同感，如果你需要他们 的帮忙来解决问题，这样的沟通方式也更有效。发现美美会触发我们内心深外的渴望。一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们的注意力，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。无论你的主题是什么，都要学会发掘美。(主题：安吉是中国最大的竹种园)这是一个吃力不讨好的版式。这幅人工痕迹很强的图片放在不对称的两色背景上，给人的感觉很生硬，呆板而缺乏美感。其实在设计幻灯片时，要思考的是：我们需要的是故事，而不是数据。(主题：中国安吉竹种园有 288 个品种)漂亮的照片带出一种感官上的体验，而且也很容易设计。青葱繁茂的竹林让观众好象 走进了一座绿色森林(“
8、哇，这才是真正的竹子!”)。单行的文字及漂亮的字体低调地让图片 发挥最大的视觉力量。戏剧化戏剧就是电影院。指的是一张图片创造出某一种效果，如兴奋、期待、深刻等。戏剧化的设计就是突出强调某一种感受：将动作变得更夸张，让对比显得更强烈，让差异显得更突出。(主题：了解你的目标)关于 PPT，有很多免费的模板可以利用。但上面所用的模板其实也说明了相当一部分模板所在的问题。地球及渐变的天空单独看起来不错，但如果放在你的幻灯片上，就显得有点碍眼，就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。同时，他们还分散了观众的注意力。而你那些文字及信息被这些图片消融了一干二净。(主题：了解你的目标)留意上面这个版面：有视觉
9、支撑点(人物)，暗色的背景及及上方明亮的光线，每一条 线都呈同一角度，拍摄的角度也很特别，还有长长的阴影。这是一种舞台效果在真实 的生活中并不常见，整个画面也给人一种超现实的感觉。这样的视觉效果同样具有很强的 冲击力。展现脸部脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面，脸部的表情特写也往往最容易触动我们的心扉。采用脸部作为表达，你已经不需要再用另外的强调了。脸部表情可以多种多样：高兴的，悲伤的，紧张的，焦虑的等等。(主题：SPCA 宠物收养项目/2007 年有 1220 只狗被收养)上面这个版面有什么问题?它只是表达了一种事实，再加上数据，仅此而已。(主题： 1220 个领养的客户)脸部传达更多信息：达个版面中，更少的数据，连 SPCA 也没有提起，但版面传达更 多信息。每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应，这个时候，你的文字就给 人更多的感受，而不仅仅是传达一个事实或数据
