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1、公司公文的建立公司公文的建立/收发收发/借阅管理制度借阅管理制度一一 公文、文件的建立公文、文件的建立 公文、文件的建立 公司各个部门内部应注意上下行文的规范化，具体行文要求如下：文字表达准确、简练、通顺，标点使用正确。专题专用，内容 明确。符合行文格式要求，行文文员、题目、主管领导批示、内容 书要符合要求，按照行文规范拟稿。经部门主管审阅后，送经理办 公室核稿并请总经理签发。 以公司的名义行文，先由部门承办人认真领会领导要求，按照行 文规范拟稿。经部门主管审阅后，送总经理办公室审核并请总经理 签发。 文件签发后，由总经理办公室统一编发文号。 按需要进行打印、复印。打印时应做到无错漏、文件清晰
2、、排列 整齐，打印完毕应通知起草人校对。复印公司的资料，应注意有关 保密规定，密级文件需要主管领导签字批准。 将打印文件盖章，留一份与原文稿一起存档。二二 公文、文件档案的收发公文、文件档案的收发 收文工作制度 主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属于收文 范围。属公司领导亲收的收文，由总经理室签收登记，并交收件人 亲自拆封。 收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收文日期、 份数、内容提要、来文单位等。 填写文件传阅单，附在文件上。 将文件放入文件传阅夹交办公室相关人员。 办公室主任传阅后，在文件传阅单上写明建议并签字，再请领导 批阅。 急件或重要文件，须在第一时间送相
3、应收件人审阅并签字，再请 领导批阅。 密级文件须交公司高层管理人员传阅，并做好记录，注意密级文 件不得携离办公室。 文件返回后要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示。 有批示的按批示处理，并在传阅单上注明处理结果及日期，做到 传阅及时，催办有效，防止积压误事。 无批示的文件按类别归档。 要求回收的文件须在指定时间交回，并办理相应手续。文件的发文管理制度 以公司名义上报下发的文件，公司高级管理层发出的信函均属于 发文的范围。 文件签发后，由公司办公室同意安排打印，核对无误后方能复印、 盖章。 将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内 容提要及份数。 检查文件是否加盖了公章，
4、负责人是否已经签字。 文件经领导签发后，须在两天内发出。 底稿、正式文稿、批件归档，由办公室分类归档，年终统一立卷。 传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应 及时组织传达和落实。行文处理单 发文标题发文号拟稿人拟稿日期董事长意见签发日期正文三三 公文、文件档案的借阅公文、文件档案的借阅 档案文件借阅管理制度 借阅档案（包括文件、资料） ，必须在档案借阅登记簿上登记后 方可借阅，重要文件必须经办公室主任或总经理批注方可借阅。案 卷不得借出，只能在档案室查阅，未立卷的文件及资料可借出。 2 借阅期限不得超过两周，到期必须归还，如需再借应办理续借手 续。 借阅档案人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅 自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、转借及损坏。 4 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应 立即报告领导。 5 外单位借阅档案，应由公司董事长批准方可借阅，但不能带离档 案室。 6 外单位摘抄卷档案，应经总经理同意，对摘抄的村料要进行审核 才能带出。
