材料控制体系介绍

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1、第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制目目 录录1 概述.12 项目材料控制的组织与管理.23 项目物资管理基本程序.73.1 项目物资管理工作主流程.73.2 物资管理与控制的基本程序.74 材料控制工程师的主要工作内容 .154.1 规划.154.2 设备、材料数量跟踪与控制.174.3 设备、材料进度状态的跟踪控制.194.4 现场材料控制.204.5 监督、协调有关部门在材料控制方面的关系 .225 设计过程材料控制程序.226 设备、材料请购控制程序.257 设备、材料采购过程跟踪与控制程序.338 项目材料需求计划控制程序.349 项目材料领料控制程序 .3910 现场材料控制工

2、作程序4111 材料裕量规定.4212 材料控制报告工作规定.4613 材料编码规定.4814 材料控制工程师文件建档规定.54第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制11概述概述一个项目的设备、材料费用约占项目总投资的百分之五十至七十，而且设备、材料的供货进度、数量和质量对工程建设影响很大，因此在项目实施过程中重视材料管理和控制，是项目成功的一个重要环节。材料管理和控制的主要内容包括设备、材料的进度、数量、质量和费用的跟踪控制，并贯穿于项目实施的全过程。因此，项目经理、项目控制人员、设计组、采购组、施工组及施工分承包方和业主均有责任参与项目的材料管理和控制工作。1.1 材料控制的含义(1)

3、材料（也称为“物资” ）： 指构成项目永久工程的设备、零配件和大宗材料的总称。(2) 直接材料：在项目施工中，构成工程项目整体性和永久性部分的所有大宗材料和设备。(3) 项目材料控制：项目材料控制是检查和监督材料的进度计划和材料的估算数量执行情况，通过不断地跟踪、检测和报告，力争使实际执行情况与控制基准之间的偏差减少到最低限度，以确保材料在规定的期限内请购、订货、运抵现场、接收和发放，为实现工程项目的总目标服务。1.2 材料控制的目标设备、材料的规格、标准满足设计要求；设备、材料的质量符合设计及有关标准规范的要求；设备、材料按进度计划的要求准时到达现场；设备、材料数量控制在合理范围内；设备、材

4、料的发放得到有效控制。本手册是项目管理手册第三册项目统筹控制的第四分册。对公司项目材料控制的基本程序、各部门（岗位）人员的职责以及材料控制活动的主要控制点、部门接口等作了系统规定，适用于项目实施过程中的材料控制活动。第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制22项目材料控制的组织与管理项目材料控制的组织与管理2.1 在总承包项目组内由项目部项目控制室派出材料控制工程师负责整个项目的材料控制工作。2.2 材料控制工程师在业务上接受项目部项目控制室的管理，在具体项目中接受控制经理和项目经理的领导，同时向控制经理、项目经理和项目部项目控制室报告工作。2.3 项目材料控制组织系统项目材料控制是一个综合管

5、理系统，涉及业主、施工分承包方等有关方面，项目组内设计、采购和施工管理部门都是项目材料控制系统中的重要组成部分，对材料控制负有职责。项目经理是该系统的最高负责人，材料控制工程师则是该系统的中心，负责所承担项目的日常材料控制工作，并对其他部门进行控制和协调。图 2.3 为典型的材料控制组织系统。业 主项目经理施工分承包商业主项目管 理部门设计采购施工管理现场材料控制现场施工主管项目材料控制工程师（合同）控制经理 确定材料规 格要求 编制材料请 购单 设计材料控 制 裕量考虑 采买 中间检验 催交 运输 验收 入库 保管 出库制定材料需求 计划 施工分包方领 料控制 控制材料的合 理使用现场采购量

6、 控制 施工分包方 领料控制 现场材料平 衡与控制第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制3图 2.3 项目材料控制组织系统图2.4 项目材料控制的控制系统项目材料控制是一个综合性管理与控制系统，由材料控制、设计、采购、施工各部门组成，各部门根据职责分工开展工作。在这个控制系统中，材料控制组居于主导地位，是材料管理与控制的协调管理中心，对其他部门负有监督、协调、服务和控制的职能。有关信息、资料、数据等由其它部门提供，有关任务由材料控制工程师组织有关部门（人员）执行。图 2.4 为典型的项目材料控制系统组成图。2.5 项目材料控制职责分工项目材料控制系统各有关部门的职责分工见表 2.5。2.5.

7、1 材料控制工程师的主要职责1) 制定项目材料控制计划,建立材料控制基准；2) 会同费用控制工程师编制限额工程量表和材料数量控制计划并进行设备材料的数量跟踪与控制；3) 编制材料进度计划并进行设备材料的进度状态的跟踪与控制；4) 进行设备材料的请购和发放的控制, 审核设备材料请购单，组织审核施工分承包方提交的材料领用计划和领料申请单；5) 设备材料的综合平衡与控制；6) 编制材料综合报告；7) 协调设计、采购和施工等有关部门在设备材料控制方面的关系；8) 确认并协调处理多余材料；9) 负责 PMCS 软件的管理与维护；10)负责材料结算并参与费用结算。2.5.2 设计组的主要职责1) 编制设备

8、材料代码；2) 分阶段提出分区设备表（带设备位号） 、分区材料表（带材料代码）和综合材料表（带材料代码） ；3) 提出设备数据表、材料规格书；4) 准确计算材料用量，合理测算裕量；第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制45) 按项目总体计划的要求分批提交设备材料请购单，在设计计划中各专业的请购单应作为重要控制点标出；6) 配合材料控制工程师编制项目材料控制计划；7) 配合采购组进行设备材料的采购，并负责采购合同中技术附件与资料的确认；8) 多余材料的确认。2.5.3 采购组的主要职责1) 编制并向材料控制工程师提交采购实施计划；2) 直接负责采购材料的质量、进度和数量，尽量降低实际采购费用，

9、避免突破请购单确定的采购限价；3) 及时向控制经理和材料控制工程师提交材料采买、催交、运输、检验、到货、入库和出库状态信息，并及时输入到 PMCS 系统中；4) 负责现场材料的接运、库房管理和材料的入库及出库，提出盈、缺、损报告;5) 现场设备材料的采购;6) 处理多余材料；7) 提交采购月报。2.5.4 施工组的主要职责1) 提出施工需要的材料裕量;2) 参与审核施工分承包方提交的材料需用计划和领料申请单;3) 及时反映施工对材料的需求情况，提交施工三月滚动计划要求设备材料一览表;4) 向材料控制工程师提交各阶段施工计划;5) 负责监督施工分承包方正确地使用材料，避免误用和浪费；6) 按规定

10、填报或提交有关报告。2.6 材料控制工程师的素质要求2.6.1 具有工程项目的全局观念项目材料控制必须为实现工程项目总目标服务，必须站在项目全局的高度，对设计、采购和施工有关材料控制活动进行监督、协调和控制，及时解决因设计、第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制5采购原因而影响施工、影响项目总目标的各种问题。2.6.2 应具有的专业知识能掌握项目材料控制的基本原理、工作程序和基本方法，对与项目材料控制有关的项目进度、费用、质量、合同方面的知识，和有关工程设计、采购、施工方面的知识要有所了解。具有较强的计算机应用技能，能应用计算机进行材料控制工作。 2.6.3 具有一定的管理知识应掌握编制材料

11、控制计划并组织实施的知识，能协调一致地按计划进行控制和管理。2.6.4 具有一定的组织协调能力项目材料控制工作涉及到工程项目的全过程、各阶段、各部门，许多工作都需要共同协商、共同完成，因此把各方面的关系协调好，调动好各方面的积极性是很重要的，这一切都离不开良好的组织协调能力。2.6.5 要具有很强的工作责任心，具有开拓精神项目材料控制工作是一项开拓性很强的工作，综合业务能力要求较高，只有热爱本职工作，具有很强的责任心又能勇于实践的人才能完成任务。第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制6设设计计部部门门执行材料规格规定对材料规格提出意见入库出库施施工工部部门门 采采购购部部门门图 2.4 项目

12、材料控制系统的组成表 2.5 材料控制系统各有关部门职责分工图序号职责项目材料控制项目设计项目采购项目施工 项目材料控制计划 材料进度计划及执行情况（表） 材料估（预）算数量及执行情况（表） 满足施工进度要求供货期确认 材料表和请购单编制及汇总表 项目材料统一规定 7设备和散装材料的检验和运输 材料现场交接（月）报 满足施工计划要求的材料需用计划 材料状态系统控制 多余材料的确认 多余材料的处理 出库盘存报表 建成装置材料分类汇总一览表 注：主要职责部门，参与部门。工程规范（规定） 材料统一规定设计提供订货用材料 表和请购单项目材料控 制系统采买订单 生成供货商材料编码 材料状态报告施工安装库

13、房管理材材料料控控制制部部门门第三册 项目统筹控制 第四分册 材料控制73项目物资管理基本程序项目物资管理基本程序3.1 项目物资管理工作主流程项目物资管理是项目管理的重要方面，物资供应的进度、数量和质量不仅对工程投资影响很大，而且对工程进度和工程质量具有决定性作用。SEI 建立了由项目经理、现场经理、控制经理、设计经理、采购经理、施工经理、材料控制工程师、合同控制工程师、计划工程师、费用控制工程师等有关人员组成的物资管理组织体系，确立了材料控制工程师在该体系中的核心作用，而且建立了公司物资管理主流程（ 简称“物资流” ） 。物资流贯穿于项目实施的全过程，涉及工程设计、采购、施工及进度、费用、

14、材料控制等方面，项目组大部分成员以及业主、施工分承包方都有责任参与物资管理与控制工作。图 3.1 为 SEI 典型的项目物资管理工作主流程。3.2 物资管理与控制的基本程序3.2.1 设计阶段(1) 项目组正式成立后，计划工程师根据合同规定的项目进度计划的要求组织编制并发表项目统筹网络计划，该计划是物资管理与控制的进度基准。(2) 工艺设计阶段a. 工艺设计初期，费用估算与控制人员编制并发表初期控制估算。b. 工艺设计完成时，设计组提出主要设备数据表、工艺数据表、工艺流程图（PFD）等设计文件，必要时可提出某些制造周期长的复杂设备的请购文件。c. 工艺设计完成时，费用估算与控制人员发表批准的控制估算，对基础工程设计起控制作用。(3) 项目定义阶段a.确定设备选型标准、选材标准、备品备件原则、