《中国－印度友好协会五十五周庆典酒会》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国－印度友好协会五十五周庆典酒会（71页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、携手 . 成长 . 友谊织要素二、简要流程三、现场布臵四、流程掌控五、项目执行倒计时工作表六、活动后工作内容七、 执行团队整体分工总表目 录八、组织管理1）礼仪管理2）保安管理3）保洁管理4）安全管理5）餐饮管理6）请柬、礼品管理九、费用预算一、组 织 要 素活动名称：活动时间： 2007年 6月 1日活动地点：台基厂 亚非部活动规模： 300人左右活动人群： 政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员携手 . 成长 . 友谊关注中印 和谐 之夜 中国印度友好协会五十五周年庆典酒会二、简 要 流 程17： 30 18： 00 迎宾、来宾签到18： 00 18： 10 中国 印度传统（宫廷
2、）舞蹈表演开场（茶点开始供应）18： 10 18： 15 主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导）18： 15 18： 20 政府领导致辞18： 20 18： 25 使馆领导讲话18： 25 18： 30 友协领导致辞18： 30 18： 50 友协会员招募18： 50 18： 55 抽奖18： 55 19： 15 中印文化秀19： 15 19： 20 信息发布19： 20 19： 30 外国歌手演唱19： 30 19： 35 抽奖19： 35 19： 45 特邀嘉宾表演19： 45 19： 50 神秘环节19： 50 19： 55 主持人与来宾对话19： 55 20： 00 周年庆典仪式20
3、： 00 20： 05 抽奖20： 05 20： 10 主持人宣布活动结束停车场地点：地下停车场时间： 17： 30 21： 00内容：停车服务迎宾区地点：场地入口时间： 17： 30 18： 00内容：迎宾接待签到区地点：场地入口时间： 17： 30 18： 00内容：来宾签到贵宾区地点：贵宾休息区时间： 17:30 18:00内容：贵宾休息普通来宾区地点：主会场现场时间： 17:30 18:00内容：来宾交谈活动流程图会所大堂地点 :活动场地18： 00 18： 10 宫廷舞表演开场（茶点供应）18： 10 18： 15 主持人登场18： 15 18： 20 政府领导致辞18： 20 18
4、： 25 使馆领导讲话18： 25 18： 35 友协领导致辞18： 35 18： 50 四手连弹表演18： 50 18： 55 抽奖18： 55 19： 15 中印文化表演秀19： 15 19： 20 信息发布19： 20 19： 30 外国歌手演唱19： 30 19： 35 抽奖19： 35 19： 45 特邀嘉宾表演19： 45 19： 50 神秘环节19： 50 19： 55 主持人与来宾对话19： 55 20： 00 周年庆典仪式20： 00 20： 05 抽奖20： 05 20： 10 主持人宣布活动结束活动结束地点：活动场地时间： 20:10 20:30内容：送宾展区地点：时间：
5、 17:30 18:00内容：来宾交谈三、现 场 布 臵 场地概况（入口平面示意图）三、现 场 布 臵 场地概况（主会场平面示意图）现场图片三、现 场 布 臵区域 项目 规格 质地 数量 摆放位臵签到区签到背板 网展架，裱写真相纸 1套 签到台后面签到台 尊堡会所现有案台 1张 会所入口签到用品 高级檀香型 2套 签到台鲜花门 跨度 花插花 1座 会所入口处盆花 鲜花插花 1盆 签到、贵宾区会所大堂背景板 宝丽布喷绘 1块 圆形舞台后面副背板 板镶嵌背投 2块 舞台背后辅助主背板舞台 荣尊堡会所现有圆形舞台 1座 主舞台区灯光 专业演出灯光 1套 主舞台区音响 专业演出音响 1套 主舞台区投影
6、 150寸， 5000流明 4套 副背板二侧艺术鲜花 鲜花插花 10处 楼梯口及现场点缀分区展板 拉网展架，裱写真相纸 4套 大堂一侧鲜花花插 4座 立式讲台 主席台三、现 场 布 臵区域 项目 规格 质地 数量 摆放位臵椅 沙发 8套 现场分布外围区指示牌 芯板制作，四面裱 高光相纸 6个停车场主会场入口；车展入口；洗手间地毯 地毯 100平米 会场及通道摄影 专业摄影，同步摄播 2台摄像 1套 移动餐饮区餐台 酒店提供 餐饮区餐具 酒店提供四、活 动 掌 控 迎宾签到时 间 ： 17:30 18:00执行地点 ：会场入口工作内容 ： 1）安排 2名礼仪小姐帮来宾开门、 2名礼仪小姐帮助来宾
7、签到2）安排 2名礼仪小姐引领来宾进入会场、 2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场3）贵宾安排4）摄像、摄影5）保安停车安排相关道具 ： 1）礼仪小姐服饰、 2）签到台盆花、 3）签到用品、 4）桌卡、 5）抽奖箱6）名片托盘 、 7）签到桌、 8）签到背景板、 9）摄影摄像、 10）指示牌人员安排 ： 1）乙方工作人员 1人负责分配 8名礼仪小姐工作2） 甲方安排 4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪人员引导贵宾进入 三方提案保安人员指挥停车安排辅助效果 ： 1） 音响播放 背景乐迎宾注意事项 ： 1）注意为从车库上来的来宾开门2）停车安排的协调四、活 动 掌 控 开场前时
8、间 ： 17:55 18:00执行地点 ：活动场地工作内容 ： 1）主持人重复提醒来宾活动即将开始2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地参加活动相关道具 ： 1）主持人无线唛人员安排 ： 1）乙方 1人负责安排 4名礼仪小姐引领贵宾2） 甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人3）第三方安排酒店餐饮、服务生准备辅助效果 ： 1）音响、灯光、特效配合注意事项 ： 1）主持人提醒来宾活动即将开始，2）贵宾的引领工作（到场嘉宾名单）3）餐饮准备就绪四、活 动 掌 控 宫廷舞开场时 间 ： 18:00 18:10执行地点 ：活动场地工作内容 ： 1）中国 印度传统（宫廷）舞开场表演2）茶点开始供应
9、（服务生就位）3）礼仪小姐到舞台边待命相关道具 ： 1）音响灯光、 2）传统（宫廷）服装、 3）背投、 4）摄像、 5）摄影6）餐饮配套（服务生及服装、点心、酒水、餐具）人员安排 ： 1）乙方 1人负责安排 6对宫廷舞演员表演2）第三方安排酒店餐饮开始供应，服务生就位辅助效果 ： 1）音响、灯光、特效配合， 2）同步摄播注意事项 ： 1）演员备场，）调音， 3）同步摄播， 4）保洁的就位，5）服务生就位演员隶属： 中国国际标准舞协会成员 蝉舟瑜伽舞蹈表演节目： 这两支舞蹈将传统与艺术完美的结合 ,让你重返十八世纪的古文明时代四、活 动 掌 控 主持人登场时 间： 18:10 18:15执行地点
10、 ：活动场地工作内容 ： 1）主持人登台自我介绍，介绍活动主题及到场嘉宾2）同步摄播相关道具： 1）灯光音响配合， 2）摄影、摄像， 3）讲话台人员安排 ： 1）乙方 1人与主持人对接2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人辅助效果： 1）音响灯光配合、 2）同步摄播注意事项： 1）主持人串词、 2）到场嘉宾名单、 3）同步摄播四、活 动 掌 控 主持人介绍姓名：性 别：身 高：学 历：主持节目经历：四、活 动 掌 控 主持人介绍姓名：性 别：身 高：学 历：主持节目经历：四、活 动 掌 控 领导致辞时 间： 18:15 18:20执行地点 ：活动场地舞台区工作内容 ： 1）主持人邀
11、请中国政府领导致辞，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具： 1）领导讲话稿， 2）上台音乐及追光， 3）摄影、摄像， 4）讲话台人员安排 ： 1）主持人 1人、 2）致辞领导、 3）礼仪小姐 4人、4） 甲方配合 1人、 5）乙方工作人员 3人辅助效果： 1）音响灯光配合， 2）同步摄播注意事项： 1）领导讲话稿的准备， 2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光， 4）同步摄播四、活 动 掌 控 领导致辞时 间： 18:20 18:25执行地点 ：活动场地舞台区工作内容 ： 1）主持人邀请使馆领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领
12、领导回席4）同步摄播相关道具： 1）领导讲话稿， 2）上台音乐及追光， 3）摄影、摄像， 4）讲话台人员安排 ： 1）主持人 1人、 2）致辞领导、 3）礼仪小姐 4人、4） 甲方配合 1人、 5）乙方工作人员 3人辅助效果： 1）音响灯光配合， 2）同步摄播注意事项： 1）领导讲话稿的准备， 2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光， 4）同步摄播四、活 动 掌 控 领导致辞时 间： 18:25 18:30执行地点 ：活动场地舞台区工作内容 ： 1）主持人邀请友协领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具： 1）领导讲话稿， 2）上台音乐及
13、追光， 3）摄影、摄像， 4）讲话台人员安排 ： 1）主持人 1人、 2）致辞领导、 3）礼仪小姐 4人、4） 甲方配合 1人、 5）乙方工作人员 3人辅助效果： 1）音响灯光配合， 2）同步摄播注意事项： 1）领导讲话稿的准备， 2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光， 4）同步摄播 四手连弹时 间 ： 18:30 18:40执行地点 ：活动场地工作内容 ： 1） 二个小朋友（演员）上场钢琴演奏相关道具 ： 1）灯光音响， 2） 摄影、摄像， 3）钢琴人员安排 ： 1）乙方安排人员让小朋友备场及上台演出辅助效果 ： 1）音响灯光配合， 2）同步摄播注意事项 ： 1）小朋友演员备
14、场， 2）同步摄播演员隶属：钢琴学校（一男一女） 5岁（不超过 7岁，分别来至中国和印度）或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹表演曲目： 波希米亚波卡 （快节奏） 天长地久 （慢节奏）四、活 动 掌 控四、活 动 掌 控 中印友协推广时 间 ： 18:40 18:55执行地点 ：活动场地舞台工作内容 ： 1）主持人邀请友协领导上台对友协的过去及未来发展方向进行详细介绍2） 会员招募的推广3）礼仪小姐在领导上下场时的引导4）同步报播相关道具 ： 1）灯光音响， 2）讲话台， 3） 摄影、摄像人员安排 ： 1）乙方安排 2名礼仪小姐引领，辅助效果 ： 1）音响灯光配合， 2）同步摄播注意事项
15、： 1）视频的同步（或有 2）同步摄播四、活 动 掌 控 幸运抽奖时 间 ： 18:55 19:00执行地点 ：活动场地工作内容 ： 1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖 ，3）颁奖相关道具 ： 1）笔记本电脑， 2）大投影幕， 3）抽奖券人员安排 ： 1）乙方安排 1人对接主持人， 2）礼仪小姐 4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设臵每个奖项数量及准备奖品辅助效果 ： 1）音响灯光配合， 2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项 ： 1）奖项的设臵， 2）奖品的准备， 3）抽奖嘉宾游戏图片 中国印度文化风时 间 ： 19:00 19:15执行地点 ：活动场地会所大堂楼梯工作内容 ： 1）中国传统戏剧表演、印度传统舞蹈表演、中国书法家现场表演 印度瑜伽表演2）同步摄播相关道具 ： 1）2）3） 摄影、摄像人员安排 ： 1） 11名模特， 2）乙方工作人员 2名辅助效果 ： 1）音响灯光配合， 2）同步摄播注意事项
