提防crm的隐性成本

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1、提防提防 CRMCRM 的隐性成本的隐性成本来源:crm http:/ IT 领域为数不多的投资增长区。 Cahners In-Stat 预测:在 CRM 领域的投资将从现在的94亿美 元上升到2005年的306亿美元。然而,这种预测数还是有点保 守,因为公司经常低估了 CRM 项目的成本。Gartner Group 最 近指出:绝大多数实施 CRM 项目的企业低估项目成本的 40%_75%。许多公司仅仅计算 CRM 项目中最明显的成本,例如 购买软件和咨询开支。事实上,CRM 项目还有许多其他的花费, 例如项目规划、培训、测试、文本化、软件集成和项目管理。当你认为 CRM 项目已经是很昂贵的

2、时候,它潜在的巨大 的隐性成本将会令你震惊。Gartner Group 评估到,在过去的 三年中,大型企业在 CRM 项目上的花费在3000万美元到9000万 美元之间。具有讽刺意味的是,尽管在 CRM 创新中该花的都花了, 但是大多数项目(根据 Butler Group 的预测,达到70%)仍然 是失败的。控制成本和避免失败就需要你了解 CRM 的隐性成本 到底隐藏在哪儿。当你预算你的 CRM 项目时,以下是4个关键 的“成本因子”: 培训 公司所犯的最大的失误是低估 CRM 项 目的复杂性和长期性。公司通常需要培训员工,让他们理解如 何运作 CRM 软件。因此也需要建立培训基金,以让员工能

3、够充 分发挥新的业务模式的优越性,例如在 CRM 系统提供信息的基 础上,进行交叉销售和追加销售。维护数据 许多公司没有能够计算出收集和维护客户信息 的真正成本。CRM 需要庞大的数据收集,来识别客户,并描绘 出他们的购买行为和偏好。数据不是一劳永逸的,它需要持续 进行维护,来纠正条目的错误并不断更新数据。例如,当客户 改变住址或退回定单时,数据应当得到更新。根据 Gartner 的 Beth Eisenfeld 的观点,客户数据每个月将有2%的退化率, 这样整个客户数据库每年需要改变1/4。低质量的数据将会侵 蚀 CRM 创新的有效性,因此数据质量的确保是维护成本中重要 的因素。软件集成 C

4、RM 软件通常需要一些形式的集成,才能呈现 出一幅完整的客户“视图”,并且能在销售和营销中充分利用 客户信息。例如,CRM 软件经常与 ERP 系统进行集成,来提供 交易数据的访问。例如,一个公司可能希望能够在具有了 E.piphany 的营销功能同时,能够增加 Oracle 强大的销售和 服务能力。项目管理 出现的另一个隐性 CRM 成本的来源是项目管理, 它是正确评估和控制成本的核心所在。CRM 项目不能有效的在 一个特定的基础上进行管理。他们应当被正确看待:它首先是 一个企业战略;然后是 IT 创新。秘诀在于:一开始就应当彻 底评估公司“以客户为中心”的战略,然后规划一个 CRM 项目 怎样来支持这个战略。Gartner 的 Eisenfeld 强调:一个项目 管理方法应当是在整个 CRM 项目过程中,定期跟踪项目转折点、 资源和费用。那么你在 CRM 项目上期望的实际投资是多少呢?尽管不 能一概而论,但是 AMR 研究建议:公司计划 CRM 项目的总预算 应当是软件实施、服务、硬件和培训的成本的3到4倍。尽管彻 底的规划和项目管理需要耗费大量额外的时间和金钱,但这最终将别无选择。当你考虑到对立面(巨大的成本超支和令人失 望的结果)时,这又是十分值得的。

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