十三种常见公文格式

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1、1.命令嘉奖令市化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现全年无生产事故，成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对化工厂通令嘉奖。省政府XXXX年 XX月 XX日2.通告通告为了贯彻我市城市建设总体规划，完成市人民政府下达给我区的向阳路扩建任务，并保证于我市成立 周年前顺利竣工，特通告如下：一、向阳路扩建范围内的所有国营、集体单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、邮亭，以及所有居民，限定在年 月 日前搬迁完毕。二、所有搬迁单位、 居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往和平农贸市场白天摆摊。三、从 月 日起，向阳路禁止车辆、行人通行，以保证安全施工。

2、四、所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。借故不按时搬迁者，后果自负。向阳区人民政府向阳区城建局向阳区公安分局年 月日通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于的通知各科室： 。北京积水潭医院二五年三月十日湖北财经高等专科学校关于转发财务制度改革工作方案的通知校内各部门：财务处同志认真学习领会上级有关文件精神，吸取兄弟院校宝贵经验，广泛征求教职工的意见，结合本校实际，起草了湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案，并反复进行了修改，现已经校党委、校行政研究同意，决定转发给你们，请你们严格按照方案开展工作。附件：湖北财经高等专科学校财务制度改革工作方案。（公章）2006 年 12 月 1 日3.信

3、函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28 个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。11.2命令格式命令标识由发文机关名称加“ 命令 ” 或“ 令” 组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm ，下边缘空2 行居中标识标识令号；令号下空 2 行标识正文； 正文下一行右空4 字标识签发人签名章，签名章左空2 字标识签发人职务；联合发布的命令

4、或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2 字标识成文时间。 分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。11.3会议纪要格式会议纪要标识由“会议纪要 ” 组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。4.议案【范文一】国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的方案国函 199224 号全国人民代表大会：长江是我国第一大河，流域面积占全国总面积的19，养育着全国三分之一的人口，工农业总产值约占全国的40，在我国国民经济发展中占有重要地位。长江中下游的洪水灾害历来频繁而严重。新中国建立以来，国家在长江流域

5、进行了大规模的防洪建设，对保障中下游地区的经济建设和人民生命财产安全，发挥了很大作用。但由于多方面的原因，长江资源还没有很好开发利用，水患尚未根治， 上游洪水来量大与中下游河道特别是荆江河段过洪能力小的矛盾， 依然十分突出，两岸地面高程又普遍低于洪水位，一旦发生特大洪水，堤防漫溃，将直接威胁荆江两岸江汉平原和洞庭湖区的一千五百万人口和二千三百万亩良田，人民群众的生命财产和一批大中城市、工矿企业和交通设施，将会遭受巨大损失，严重影响国民经济全局。这是我们国家的心腹大患。如何解决长江的防洪问题，更好地开发长江资源，中共中央和国务院一直很重视，社会各界也十分关注。经过几十年来的治理实践和对各种意见、

6、方案的反复研究和论证，解决长江中下游的防洪问题， 必须采取综合治理措施。兴建三峡工程是综合治理的一项关键性措施。三峡工程兴建后， 可将荆江河段的防洪标准由目前的十年一遇提高到百年一遇；配合其他措施，可以防止荆江河段发生毁灭性灾害；还可减轻洪水对武汉地区及下游的威胁。同时，三峡工程还有发电、航运、灌溉、 供水和发展库区经济等巨大的综合经济效益和社会效益。三峡工程建成后年发电量八百四十亿千瓦 时，占目前我国年发电量的八分之一，可为华东、华中和川东地区的经济发展提供重要的能源；可以大大提高川江航道通过能力，万吨级船队有半年时间可直达重庆，为发展西南地区的经济和繁荣长江航运事业创造条件。三峡工程还有利

7、于长江中下游城镇的供水，有利于南水北调。总之， 三峡工程的兴建，对加快我国现代化建设进程，提高综合国力，具有重要意义。国务院对兴建三峡工程历来采取既积极又慎重的方针。近四十年来，有关部门和大批科技人员对三峡工程做了大量的勘测、科研、设计和试验工作。特别是一九八四年以来，社会各界提出了许多新的建议和意见。一些同志本着对国家、人民和子孙后代高度负责的精神，对库区百万移民的安置、生态与环境的保护、上游泥沙的淤积、巨额投资的筹措和回收等疑难问题，从不同角度提出了各自的意见。这些意见对于开拓思路，增进论证深度，完善实施方案，起到了十分有益的作用。经过多年的研究、论证和审查，三峡工程坝址选在湖北省宜昌县三

8、斗坪镇。工程的拦河大坝全长一千九百八十三米，坝顶高达一百八十五米，最大坝高一百七十五米。水库正常储水位一百七十五米， 总库容三百九十三亿立方米。水电站总装机容量一千七百六十八万千瓦。工程静态总投资五百七十亿元(一九九 年价格 )。主体工程建设工期预计十五年。工程建设第九年，即可发电受益，预计在工程建成后不太长的时间里，即能偿还全部建设资金。国务院三峡工程审查委员会对可行性报告进行了认真审查，认为三峡工程建设是必要的，技术上是可行的，经济上是合理的。随着经济的发展，国力是可以承担的。三峡工程规模空前，技术复杂、投资多，周期长，特别是移民难度很大。对于已经发现的问题要继续研究、妥善解决，对今后可能

9、再现的各种困难和问题，要有足够的思想准备。要谨慎从事，认真对待，使工程建设更加稳妥可靠，努力把这项造福当代、荫及子孙的事情办好。国务院常务会议经过认真讨论，同意建设三峡工程。建议将兴建三峡工程列入国民经济和社会发展十年规划， 由国务院根据国民经济的实际情况和国家财力物力的可能，选择适当时机组织实施。请审议国务院总理李鹏一九九二年三月十六日【范文二】沈阳市人民政府关于提请审议沈阳市乡镇企业条例(草案 )的议案市人民代表大会常务委员会：为保障乡镇企业的合法权益，规范乡镇企业的行为，促进乡镇企业高效、持续、健康发展，我们经过调查研究，在广泛征询各方面意见的基础上，草拟了 沈阳市乡镇企业条例(草案)

10、。这个草案业经市政府同意，现提请审议。沈阳市人民政府市长 一九九四年九月九日5.报告格式 教育教学课题研究报告格式参考报告题目： 课题研究报告课题组名称： 课题组1 引言简单明了地阐述以下几个问题问题的提出、 国内外的研究现状、研究的理论假设和理论依据以及研究的重点。引言不是对研究方案的重复，而是对研究方案的概括。引言应开门见山，有吸引力，篇幅不宜太长。2 方法和过程研究方法和过程的介绍一般按照课题研究过程的时间顺序和进展情况一一展开，主要内容包括：（1）研究的主要概念的定义和有关名词的解释；（2）试验对象的选择和组合、试验措施；（3）概述研究过程及主要做法；（4）研究的主要特点；这一部分内容

11、的介绍应该注意条理清楚、交待明白，以便别人能够按照这些介绍去重复实验。3 结果与结论研究结果与结论是指对研究所取得数据进行分析处理后的结果，以及由此而推导出的结论。这一部分是事实材料的客观归纳，切记要依据事实和数据严谨地提出结论。4 分析和讨论分析和讨论是实验者根据研究所得的结论，结合自己对教育理论与实践的认识和了解，通过分析、思考，对结论产生的原因所做的理论解释或对结论的质疑及对策等。5 附录附录包括主要参考文献和原始资料等6.会议纪要 一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如

12、省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、 日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项， 有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

13、这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二） 分项叙述法。 召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三） 发言提要法。 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质， 然后按照发言顺序或不同内容，分别加以

14、阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。三、会议纪要的特点1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“ 会议 ” 作为表述主体，“ 会议认为

15、 ” 、“ 会议指出 ” 、“ 会议决定 ” 、“ 会议要求” 、“ 会议号召 ” 等就是称谓特殊性的表现。四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开， 无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。五、范文：（例文一）专题性纪要全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要（年 月 日）年 月 日至 日， 国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十

16、八个试点城市的负责同志，以及中央、 国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话， 交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略）二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略）三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略）四、精心指导，保证改革健康发展。（略）与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究， 把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。（例文二）综合性会议纪要县人民政府第六次常务会议纪要时间： 年 月 日上午八点半至十