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1、2011 中秋活动会务工作筹备及费用预算方案中秋活动会务工作筹备及费用预算方案根据公司中秋活动实施方案，拟定以下筹备工作安排及费用预算方案：根据公司中秋活动实施方案，拟定以下筹备工作安排及费用预算方案：一、一、会务后勤相关工作安排（责任人：张兴文、吴彬、吕雪梅）会务后勤相关工作安排（责任人：张兴文、吴彬、吕雪梅）序号工作内容完成时间节点责任人协助人1发布通知，组织各部门报名，确 定参与人数9 月 1 日张兴文吕雪梅2打印座位牌（部门分区）9 月 8 日黄朝伟钟剑伟3确定需采购物料清单9 月 6 日张兴文黄朝伟、张彩云、吕雪 梅4礼品采购到位9 月 8 日张兴文张彩云、吕雪梅5酒水采购到位9 月
2、 9 日上午 12：00吕雪梅李永富、何中杰6零食、小吃采购与准备到位9 月 10 日上午 11：00吕雪梅李永富、何中杰7所有物料运送到现场，与酒店协 调配发事宜李永富何中杰、佘海涛、梁小 志、孙琳8现场座位牌摆放与物料分类处理 （抽奖副券回收孙琳、礼品奖品 看护梁小志、酒水安排李永富、 餐前零食分装协调吴彬）吴彬李永富、梁小志、孙琳9活动现场音响等设备的调试协助9 月 10 日上午 12：00音响公司 人员佘海涛10活动结束后物料、酒水等的清理 回收9 月 10 日晚活动结束 后李永富何中杰、佘海涛二、二、后勤费用预算后勤费用预算类别费用项目数量*单价费用预算（元）备注就餐费用22 桌*4
3、00 元8800酒水白酒：用公司酒（30 瓶） 啤酒：易拉罐装 22 桌*2 件*50 元=2200 饮料：5 升装雪碧+鲜橙多 22 桌*15 元=3302530水果小西红柿、葡萄、提子、枣、李子、西瓜等1800小吃零食卤花生 20 斤（6 元/斤） 、毛豆 20 斤(5 元/斤)、卤 翅(20 元/斤)10 斤、卤脚 10 斤、卤猪脚 20 斤、其 它卤制品、葵瓜子、白瓜子、干花生各 10 斤1500餐饮 费用烧烤类兔 4 只、小鹌鹑若干、鲫鱼 20 条1000抽奖奖品特等奖：1*400 元=400 元 一等奖：2*300 元=600 元 二等奖：4*200 元=800 元 三等奖：6*100 元=600 元 幸运奖：20 名*50 元=1000 元3400礼品 费用游戏小礼30 份*10 元=300 元300品合计19330编制：张兴文 2011-08-29
