论文《浅析管理信息系统》1

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1、毕业设计毕业设计论文题目：论文题目： 浅谈管理信息系统浅谈管理信息系统 学学 号：号： 09620014601260962001460126 姓姓 名：名： 岳子婷岳子婷 分分 校：校： 甘肃电大直属学院甘肃电大直属学院 教教 学学 点：点： 甘肃电大直属学院甘肃电大直属学院 指导教师：指导教师： 刘永福刘永福 完成时间：完成时间： 20112011 年年 1111月月 1717 日日- 1 -甘肃广播电视大学甘肃广播电视大学“人才培养模式改革和开放教育试点人才培养模式改革和开放教育试点”计算机应用专业毕业设计（论文）成绩评定表计算机应用专业毕业设计（论文）成绩评定表教学点：甘肃电大直属学院

2、班级代号： 学生姓名： 岳子婷 学号：0962001060126 指导教师 评语 及评分本论文论述食堂信息管理系统，符合计算机专业毕业论文。成绩合格成绩：60签字（盖章） 刘永福 2011 年 20 月20 日答辩小组 评价意见 及评分签 字（盖章） 年 月 日分校、工作 站毕业设计 领导小组意 见签 字（盖章） 年 月 日省电大集中 实践环节指 导委员会审 核意见签 字（盖章） 年 月 日说明：1.此表附于毕业论文封面之后 2.此表由分校、工作站自行复制- 2 -3.不答辩的分校答辩小组评价栏为空浅析管理信息系统浅析管理信息系统论文关键词：MIS 案例分析 MIS 的影响 MIS 的开发过程

3、 MIS 发展趋势 论文摘要：文中论述了当前管理信息系统的发展史以及管理信息系统的作用、功 能和结构模式等。简述了管理信息系统对社会企业的影响和重要性及开发过程。简单 的分析了管理信息系统未来的发展趋势以及管理信息系统正在日益改变我们的工作与 生活方式。 引言：当今，在竞争激烈的环境中，信息已成为现代生产体统中，最重要的投入。 管理人员和决策者所面临的问题是如何把信息看做是一种有价值的基础性资源，认识 信息在物质社会中的先导作用。建立计算机管理信息系统是完成这个使命的重要途径， 也是实现管理现代化的重要步骤，它已成为经营管理和决策部门的客观需要，也是一 种基础性建设。 一、 前言 1.1 管理

4、信息系统简介 管理信息系统（Management Information Systems 简称 MIS.是一个不断发展的新型 学科，MIS 的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认 为管理信息系统 MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的 系统。 管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和 信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统 MIS 具有以下四个标准：确定的信息 需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行 管理。具有统一规划的数据库是 MIS 成熟的重要标志，它象征着管理信息系统

5、 MIS 是 软件工程的产物. 管理信息系统 MIS 是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学 科（网络通讯、数据库、计算机语言等.、数学（统计学、运筹学、线性规划等.、管理 学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能 否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否 有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统 MIS 在强调管理、强调信息的现 代社会中越来越得到普及。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不 仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。 1.2 管理信息系统概述 20 世纪，

6、随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20 世纪 50 年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论， 他认为管理是一个过程。1958 年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信 息，做到较好的控制。 ”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。 1970 年，Walter T.Kennevan 给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头 或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测 未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。 ”在这个定义里强调了用 信息支持决策，但并没有强调应用模

7、型，没有提到计算机的应用。 1985 年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授 Gordon B.Davis 给了 管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手 工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库人机系统。它能提供信息支持企 业或组织的运行管理和决策功能。 ”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能- 3 -和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。 管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而 发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理 (EDP，Electronic Date P

8、rocessing)系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达 到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计系统信息时，就达到管理信息 系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调 管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、 综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能根据能否直接面向决策者，这是决策支 持系统(DSS，Decision Support System)的任务。我国 20 世纪 70 年代末有少数企业开始 MIS 的局部应用，目前，我国已经相当普及，其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个 部门，具有广泛的发展前途。

9、1.3 管理信息的作用 1. 管理信息是很重要的资源 对企业来说，人、物资、能源、资金、信息是大重要资源。人、物资、能源、 资金这些都是可见的有形资源，而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的 资源，进入信息社会和知识经济时代以后，信息资源就显得日益重要。因为信息资源 决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶， 掌握了信息资源，就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。 2. 管理信息是决策的基础 决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的 了解才能做出正确的判断和决策。所以，决策和信息有着非常密切的联系。过去一些

10、凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误，现在越来越明确信息是决策性 基础。 3. 管理信息是实施管理控制的依据 在管理控制中，以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作，也靠信息的反 馈来不断地修正已有的计划，依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制， 其根源是没有很好地掌握全面的信息。 4. 管理信息是联系组织内外的纽带 企业跟外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。 因此要沟通各部门的联系，使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以，它是组 织内外沟通的一个纽带，没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同 工作。 【案例】 比如税收系统，有

11、很多个人所得税没有完全收上来，造成了大量税款流失，就是 因为不知道这些人收入的具体情况，只知道一些人固定的收入，很多灰色收入没有反 映到信息中，这就造成了大量的个人所得税的流失。 所以说没有信息就不可能进行很好的管理控制，信息是实施管理控制的一个重要 依据。 1.4 管理信息系统定义 由这个图我们可以看出，管理信息系统是一个人机系统，机器包含计算机硬件及 软件(软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统)，各种办公机械及 通信设备；人员包括高层决策人员，中层职能人员和基层业务人员，由这些人和机器 组成一个和谐的配合默契的人机系统。 所以，有人说管理信息系统是一个技术系统，有人说管理

12、信息系统是个社会系统， 根据我们上面所说道理，我们说管理信息系统主要是个社会系统，然后是一个社会和- 4 -技术综合的系统。系统设计者应当很好的分析把什么工作交给计算机做比较合适，什 么工作交给人做比较合适，人和机器如何联系，从而充分发挥人和机器各自的特长。 现在还有一种计算机基(computer-based)的管理信息系统的说法，就是充分发挥计算机 作用的信息系统。为了设计好人机系统，系统设计者不仅要懂得计算机，而且要懂得 分析人。 我们说管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，这就是说管理信息系统进行 企业的信息管理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部门共享数据，减少数据的 冗余度，保证

13、数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一，信息才能成为 企业的资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统可以保存自己的专用数据，为保 证一体化，首先要有一个全局的系统计划，每一个小系统的实现均要在这个总体计划 的指导下进行。其次，是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。这样数据和程序就 可以满足多个用户的要求，系统的设备也应当互相兼容，即使在分布式系统和分布式 数据库的情况下，保证数据的一致性也是十分重要的。具有集中统一规划的数据库是 管理信息系统成熟的重要标志，它象征看管理信息系密地设计而建立的，它标志着信 息已集中成为资源，为各种用户所共享。数据库有自己功能完善的数据库管理系统， 管理

14、着数据的组织、数据的输入、数据的存取，使数据为多种用户服务。 管理信息系统是为组织中层管理监督和控制业务活动,有效分配资源提供所需信息 的计算机应用系统.它主要利用 TPS 采集的数据来生成管理计划和控制业务活动所需的 系统.它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术 加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调 查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以 便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络 已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。 二、 管理信息系统

15、2.1 管理信息系统的特点 1. 管理信息系统面向管理决策。 2. 管理信息系统的功能是对信息进行收集、存储、加工、传输和处理。 3. 管理信息系统是一个由人、计算机及相关设备和数据组成的集成化信息系统。 4.管理信息系统具有综合性、适应性、易用性。 2.2 管理信息系统的作用 1. 对市场作出快速反映 2. 缩短生产周期 3. 降低生产成本 4及时掌握市场信息 2.3 管理信息系统具有以下基本功能 1数据处理功能 2计划功能 根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采 购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。 3控制功能 根据各职能部门提供的数据，对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划 的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。 4预测功能 运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。 5. 辅助决策功能 - 5 -采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管 理人员进行决策。以期合理利用资源，获取较大的经济效益。 2.4 管理信息系统的划分 1. 基于组织职能进行划分 MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。 2. 基于信息处理层次进行划分 MIS 基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、 报告监控系统，分