使用样式设置文本格式

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1、Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 1 利用样式设置文本格式 您是否发现曾经反复将相同的格式（或许更改颜色、大小和字体）应用于文本以使其引 人注目？通过应用一种包含所有这些属性的样式，可以简化这个过程。Word 中包括许 多内置样式，利用这些样式，仅通过几个单击就可以方便地设置字符、段落或多个页面 的格式。还可以将样式应用于文档标题，以便 Word 快速生成目录。 开始之前 . 1 1. 预览样式 . 2 2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡 . 4 3. 应用样式 . 5 4. 标识所应用样式 . 8 5. 修改样式 . 11 6. 插入目录

2、 . 14 7. 更新目录 . 15 课程摘要卡 . 17 开始开始之前之前 将要学习的内容 完成此教程后，您将能够： 查找和预览全部可用样式。 通过使用“工具箱”中的“样式”选项卡获取关于任何样式的详细信息。 将不同样式应用于文本。 修改内置样式。 使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式。 基于所应用标题样式自动创建和更新目录。 要求要求 Word for Mac 2011 基本 Word 技巧，包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。 提示提示如果是第一次使用 Word，请首先学习教程教程：Word 基础知识。 练习文件练习文件 应按顺序观看指导教程。在学习教程时，下载并使用

3、此练习文件进行实践体验。 Styles.docx (35 K) 估计的完成时间估计的完成时间: 25 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 2 1. 预览样式预览样式 在应用样式之前，可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观。 现在来查看两个可预览可用样式的位置。 在“主主”选项卡上，在“样式样式”下，指向任一样式，然后单击出现的箭头。 提示提示如果在“主主”选项卡上看不到“样式样式”组，则增加文档窗口的宽度。 注意，仅为最常用样式显示预览。 在“样式样式”下，单击“管理文档中使用的样式管理文档中使用的样式”。 Microsoft Offi

4、ce for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 3 注意，“工具箱工具箱”中显示“样式样式”选项卡。 提示提示 所有文档都有标准的内置样式（例如，“正常”、“标题”和“标题 1”）。文本的默认样式为“正常”。 文档基于的模板（例如，Normal.dotx）确定在功能区上和在“工具箱”中的“样式”选项卡上显示的样式。 在您继续之前在您继续之前 确保您可以执行下列操作： 在功能区上和“样式”选项卡上查找和预览样式。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 4 2. 浏览浏览“工具箱工具箱”中的中的“样式样式”选项卡选项卡 “样式”选项卡显示关于任

5、何样式的有用信息，如应用于选定文本的样式、样式的类型以及关于样式格式的详细信息。 现在来检查“样式”选项卡上提供的某些信息。 提示提示如果看不到“样式样式”选项卡，则在“主主”选项卡上，在“样式样式”下，单击“管理文档中使用的样式管理文档中使用的样式”。 “当前当前样样式式”：应用于文档中选定文本的样式的名称和预览。 “样式屏幕提示样式屏幕提示”：关于与某个样式关联的格式的详细信息。若要查看详细信息，请将鼠标指针悬停在该样式的名称上。 “样式类型样式类型”：文档中应用的样式的类型。例如，如果应用段落样式，则整个段落使用该样式。Word 样式的四种类型是：段落、字符 、列表和表格。 “列表弹出菜

6、单列表弹出菜单”：指定希望在“选取选取要应用的样式要应用的样式”下显示的样式的筛选器。 “样式样式参考线参考线”选项：选中此选项后，文档页边距中将显示所应用样式和直接格式的可视指示器。 提示提示 若要查看全部可用样式，请在“列表列表”弹出菜单上，单击“所有所有样样式式”。 在您继续之前在您继续之前 确保您可以执行下列操作： 查找关于“工具箱”中“样式”选项卡上样式的信息。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 5 3. 应用样式应用样式 应用某种样式时，部分文档将接受该样式定义的格式。例如，如果应用“标题 1”样式，则该文本接受特定格式（例如， C

7、alibri、16 磅、蓝色、粗体字）。 现在将样式应用于练习文件中的若干个标题。后面课程中创建的目录中将包括这些标题。 打开练习文件，该文件位于此教程的开始部分。 单击文字“概述概述”中的任何位置。 注意注意本教程的练习文件已经过设置，应用“标题 1”样式时，其内容将移至文档的第二页，从而腾出将在后面课 程中添加的目录的空间。 在“主主”选项卡上，在“样式样式”下，单击“标题标题 1”。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 6 单击文字“一个一个新新的运动的运动”中的任何位置。 在“样式样式”选项卡上，在“选取选取要应用的样式要应用的样式”下，

8、单击“标题标题 2”。 为文字“短期影响短期影响”重复执行第 5 步。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 7 注意，已利用所选样式为每个标题设置格式。 提示提示 若要从文档文本清除格式或样式，请单击包含该格式或样式的文本中的任何位置。然后，在“样样式式”选项卡上， 在“选选取要取要应应用的用的样样式式”下，单击“清除格式清除格式”。 默认情况下，Word 将段落样式（例如，“标题 1”）应用于整个段落。若要将段落样式应用于段落中的一部分， 请仅选择要将该样式应用到的文本。 在您继续之前在您继续之前 确保您可以执行下列操作： 使用功能区和“样式”

9、选项卡应用样式。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 8 4. 标识所应用样式标识所应用样式 样式参考线通过用颜色来标识样式，可以方便地扫描文档和标识所有已应用样式。此工具有助于标识格式错误以及区分 样式与直接格式。 现在使用样式参考线标识已应用到文档的所有样式。 在“样式样式”选项卡上，选中“显示显示样式参考线样式参考线”复选框。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 9 注意，“样式样式”选项卡上颜色编码的数字对应于文档左边距中显示的颜色编码。 注意注意 Word 不用颜色来标识应用于文本框、框架

10、、浮动对象或浮动图像的样式。 在文档中，单击文字“资助资助申请申请 建设美丽建设美丽”中的任何位置。颜色编码 1 指示应用“正常正常”样式。 注意注意在应用其他样式之前，“正常”一直是默认段落样式。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 10 在“选取要应用的样式选取要应用的样式”下，单击“标题标题”。 提示提示如果“样式”选项卡上不显示“标题”样式，则在“列表列表”弹出菜单上，单击“推荐推荐”。 注意，新颜色编码指示样式现在是“标题”。 注意注意样式参考线的编号和颜色编码取决于您在“列表列表”弹出菜单中选定的选项。 提示提示 若要标识未使用样式设

11、置格式的文本（例如，应用粗体、30 磅字体而不使用样式），则在“样样式式”选项卡上， 选中“显显示直接示直接格式参考线格式参考线”对话框。 每种样式的颜色和编号是由 Word 自动确定的，可能因文档而异并且一重新打开文档就可能发生变化。 若要隐藏样式参考线颜色编码，请清除“显显示示样式参考线样式参考线”复选框。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 11 在您继续之前在您继续之前 确保您可以执行下列操作： 通过显示样式参考线标识已应用样式。 5. 修改样式修改样式 Word 具有很多内置样式（例如，“正常”、“标题”和“标题 1”）。如果所有这些样式都不符合要求，则可以修改样式以 完全实现需要的外观。 现在更改内置“标题 2”样式的颜色和大小。 在“样式样式”选项卡上，指向“标题标题 2”，然后单击样式名称右侧出现的箭头。 在弹出菜单上，单击“修改样式修改样式”。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 12 在“字体大小字体大小”弹出菜单上，单击 12。 在“字体颜色字体颜色”弹出菜单上，单击“强调文字颜色强调文字颜色 4”。 提示提示若要使所修改样式在所有文档中可用，请选中“添加到模板添加到模板”复选框。 单击“确定确定”。 Microsoft Office for Mac