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1、图书管理系统可行性分析报告1 引言引言背景背景A.所建议开发的软件系统的名称：韶关学院图书管理系统B.本项目的任务提出者：经济管理学院 04 级学生马耿聪等；开发者：小米工作站用户：娄职图书馆；C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统目前为止为单机版，独立于其他系统。2 可行性研究的前提可行性研究的前提2.1 要求要求功能：这是一个图书管理系统，主要负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、对借阅书本情况的管理；数据的来源：由韶关学院图书室提供处理流程和数据流程用图表的方式：表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；在安全与保密方面：登陆
2、系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。2.2 目标目标A.由于原先图书管理采用的人工系统，浪费人力物力财力，图书管理系统可以改善这种情况，只需一台电脑和一个管理员老师就能轻松完成。B.提高对新书入库、借阅图书以及学生信心管理的速度。C.减少人力的投入的同时提高了信息处理的精度和准确度，在输入无误的基础上可保证数据的正确性。D.改进了管理服务的质量，可由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档。E.改进人员的利用率，减少了前台操作人员，更多的人员可用于为借阅者服务、更新采购图书等其他事物，节省人力资源。2.3 条件、假定和限制条件、假定
3、和限制a硬件配备不齐，内存不够，需升级到 Windows xp professional。笔记本电脑的性能不够稳定，对 SQL等数据库软件和 VB、.Net 等开发工具运行有不利影响。b可利用的信息和资源比较单一，客户需求分析主要来源于对原图书管理老师的采访和询问，又需求分析员进行概括整理提炼。而技术方面，对 Visual Basic 以及.Net 掌握运用还有待提高，不足之处靠借阅有关书籍进行补充，组内成员互相讨论分析解决。其余包括经济效益、社会效益分析则靠网上查阅资料获得。c经费不足d进行系统方案选择比较的时间较短，只有一至两个星期e系统投入使用的最晚时间为本学期期末3 对现有系统的分析现
4、有的韶关学院资料室管理系统完全是人工系统，下面对如下几个方面进行分析，以进一步阐明开发新系统的必要性。3.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程1进书拿到中图公司的书目选书抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章办公室向领导打报告领导批了以后将定单寄至中图公司拿到书后寄钱（注：中图公司中国图书进出口公司韶关分公司）2书籍入架按分类号和作者号对书籍进行分类写流通卡，敲章入架（注：这一过程约两星期）3图书借阅本科生，大专生只能在资料室阅读，凭证件换取借书卡，还书后取回证件；硕士生，博士生，老师可外借（中文书两星期，外文书一个月），其中硕，博须导师的担保书，管理员登记图书借阅情况。3.2 工作负荷工作
5、负荷学院资料室只有一位老师管理，她负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护，卫生打扫的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。3.3 费用开支费用开支由于学院资料室只有一位老师人工管理，除去购买书籍费用和老师工资外几乎不需要什么开支。3.4 人员人员只有一位老师，当她事假时资料室一般是关闭的。3.5 设备设备一台能工作的电脑，两万多册书籍及书架，桌椅。3.6 局限性局限性虽然老师自 78 年从事图书管理工作以来积累了丰富经验，对资料室的书籍基本了如指掌，但换了其他人则茫然不知所措，借阅工作根本不能正常进行，这从老师一有事资料室暂时关闭可见一斑，况且现在书的数量还不是很多，随着资料室规模的逐渐扩大，一个
6、再有经验的人在精力和体力上都应付不过来，因此，采取学特院资料管理信息化事在必行4.1 对所建议系统的说明：对所建议系统的说明：该软件是一个针对韶关学院图书室的图书管理系统。（1）功能概括： a) 存储、查阅、修改书库信息；b) 存储、查阅、修改学生相关信息；c) 统筹管理借书过程；（2）系统环境以及工具：运行环境：Windows编程语言：VB数据库： SQL4.2、系统中要着重提出的问题：、系统中要着重提出的问题：采购书本的唯一性：可以根据书本的书名及出版社唯一标识书本（假设同一家出版社不出现书本重名现象），除非特殊情况，否则购书前查阅书库信息，保证预购书本；4.3 工作负荷：工作负荷：该系统
7、工作量小，一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件，管理员同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在 SQL 中是很容易办到的。4.4 改进之处：改进之处：原本客户使用的是人工系统（具体情况在前面已经介绍过），费时、浪费劳动力；办事效率不高；学生借书，管理员管理都有很多的不便；使用了这个系统，就可以使借书过程系统化，方便统计书库信息；同时系统所提供的查询功能明显的节约了时间；也为采购人员解决了重复购书的困扰。45 影响：影响：a)设备方面：目前而言，客户方是没有任何系统设
8、备的，但是由于该软件所需硬件设备仅仅是一台电脑，所以可行性比较高；b)软件方面：SQL 以及 VB；c)用户单位机构方面：使用该系统，客户原有体系几乎不需要太大的变化，这是个即装即用的软件，对人员数量和技术的要求不高。只要图书室管理员会简单的计算机操作即可。d)经费方面：配一台电脑需要一定的经费，具体我们会在经济可行性中做出相应的解释；4.6 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性技术方面，我们选择的是 VB 和 SQL,都是组员熟悉的语言，即使遇到部分困难，也可以从丰富的参考书中找到解决方案。所以技术方面是绝对可行的。6 投资及效益分析投资及效益分析6.1 图书馆管理系统预期资金投入表：内
9、容 第一年 第二年 第三年 备注硬件设备 35000 1000 1000 第一年添加计算机等，费用较高，以后只是维护方面。应用软件及维护（ 包括数据 3000 1000 1000 第一年要购买应用软件，后面主要是软件库管理软 维护费件） 开发费用 5000 2000 1000 后两年进行功能添加人员培训 1000 500 500 备用金 3000 1000 1000 额外支出及应急之用总计 47000 7500 6500 说明：第一年由于硬件设备比较的昂贵因此耗费大量的资金，应用软件的配置及开发费用也高。但是到了第二年，第三年，由于不需要购置基本设备费用减少，但是仍需要进行设备的维护等。而且由
10、于第一年的开发完成试运行，可能还需要添加新的系统功能，因此还需要开发费用。6.2 基本建设投资基本建设投资包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：a.计算机硬件设备b.数据通讯设备c.应用的软件d.数据库管理软件6.3 其他一次性支出其他一次性支出包括下列各项所需的费用，如：a研究（需求的研究和设计的研究）包括在开发费用中b数据库的建立c检查费用和技术管理性费用d培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出6.4 非一次性支出非一次性支出列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：a设备的租金和维护费用b软件的租金和维护费用c数据通讯方面的租金和维护费用d其他
11、经常性的支出等6.5 收益收益预计系统完成后的第一年为试运行阶段，半年后根据试用情况后决定是否投入销售，对使用该系统的图书馆收取一定的费用，主要是系统的维护费用。估计从第三年收回成本及盈利。一下仅为基本预期收益，不包括由于系统速度的改进而对应的开支减少等。内容 第一年 第二年 第三年 备注软件销售单价/件 8000 10000 15000 第二年，第三年由于添加新的功能及软件的逐步推广，售价提高软件功能升级 3000 3000 3000 第一年不够完善，而第二年第三年日趋成熟，因而功能升级费降低日常维护 2500 3000 3000 处理日常的突发事件等届时已销售数量估计 1 3（售出两套）
12、5（售出两套） 总计 13500 38000 60000 说明：第一年的试运行由于软件不是很完善，因而费用会较低。后两年由于软件价格要相对的提高，因而可能购买方不是很多，仅作保守估计。从上表可知：软件销售为一次性收益，而功能的升级和维护为非一次性收益。而除此以外还有不可定量的收益。如：服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等，不一一说明。6.6 投入产出分析投入产出分析由上面的两张表可以看出：第一年，投入资金 47000 元，收益为 13500 元；第二年投入 7500，而收益为38000；第三年投入 6500，收益为 60000。因此，可以看出第
13、一二两年没有实现投资回收，第三年回收资金并实现盈利。6.7 收益投资比收益投资比净收益：三年投资估计为 47000+7500+6500=61000；收益为 13500+38000+60000=111500净收益为 111500-61000=50500回收期限：可看出到第三年可回收资金投资回报：平均年收益为 50500/3=16833.33ROI=(16833.33/61000)*100%=27.60%净现值:假设年折扣率为 10%则：第一年收益为 13500；第二年为 38000，折算为 38000*0.9091=34545.8；第三年收益为 60000，折算为60000*0.8264=495
14、84。所以总收益为 97629.8，净收益为 36629.8。7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性使用方面的可行性韶关学院在没有使用我们这套系统前，采取的是人工方式，相对而言耗时大，效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度，在办公室中，管理学籍的老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是 WINDOWS2000 以上的，所以足够可以来运行我们的软件；从学院老师们的文化素质来看，我们的软件操作简单，运行方便，在用我们的软件来处理学生学籍系统是没有什么困难的。8 结论结论经过了我们整个的可行性研究报告的研究，最终我们得出了一个研究的结论。结论是：我们可以立即执行我们的软件
15、设计，来达到我们的预期目标。 可行性分析报告可行性分析报告使用计算机软件对图书进行管理，是计算机应用的一部分。以实现图书检索迅速、可靠性高、存储量大、寿命长、成本低等特点，能极大程度地提高图书管理的效率，也是图书管理信息化、正规化管理的必然趋势。一可行性研究一可行性研究随着铁通公司规模的不断扩大，技术含量越来越高，图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足图书管理的需要，急需要一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅
16、速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注下列几点： 1 由于各方面的限制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。3 从全局出发注意系统开发的整体优化，还要注意系统的可扩展性和可延伸性。二二 需求分析需求分析公司的图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能：图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操
