企业研究论文-技术型企业公共关系危机处理和预防措施研究

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1、企业研究论文企业研究论文- - 技术型企业公共关系危机处理和预防措施研究技术型企业公共关系危机处理和预防措施研究摘要:研究技术型企业公共关系危机具有重要意义。企业公共关系危机产生的原 因可分为企业内部原因与企业外部环境原因。正确的危机处理程序,对危机事件 的有效处理十分必要和重要。对技术型公共关系危机采取的对策与方式及其相 应的原则规范进行了分析。对危机进行有效的预控才是公关危机预防管理的根 本目的。 关键词:技术型 公共关系危机 处理 预防 技术型企业是高技术在企业价值活动充分渗透和作用的企业。随着技术进步和 扩散的加速及其企业竞争的日趋激烈,对技术型企业组织公司战略变革的要求就 越来越高,

2、在当今时代背景下研究技术型企业公共关系危机具有重要意义。 公共关系危机,简称公关危机,是公共关系学中的一个较新的术语,是指社会组织 与其公众之间因某种非常性因素引起的表现出某种险情的非常态联系状态,它是 社会组织公共关系状况严重失调的反映。企业公共关系危机可导致企业与公众 关系迅速恶化,企业的正常业务受到影响,生存和发展受到威胁。 1 技术型企业公共关系危机形成原因分析 技术型企业公共关系危机产生的原因很多,一般来说,大致可分为企业内部原因 与企业外部环境原因。 1.1 技术型企业内部原因 引起技术型企业公共关系危机的企业组织内部原因有: (1)企业自身素质低下。企业自身素质低下不仅可能引发企

3、业公关危机,而且在 企业公关危机出现之后也难于自觉有效地处理危机。就企业自身素质构成来说, 企业自身素质低下的核心是企业组织人员素质低下,包括领导者素质低下和员工 素质低下。企业员工素质低成为制约企业发展的“瓶颈”。 (2)企业管理缺乏规范。规范主要是指企业的管理制度和员工行为规范。管理缺 乏规范的含义有两个:一是指企业组织基础工作差,管理的规章制度不健全;二是 指员工的行为无规范。这些都有可能成为引发企业公关危机的祸根。 (3)企业经营决策失误。企业经营决策失误也是造成企业公关危机的重要原因之 一。在现代社会中,企业的经营决策都应自觉考虑到社会公众、社会环境的利益 和要求,不能有损于公众,不

4、能有损于环境,反之,即属于决策的失误 (4)企业疏于传播沟通。传播沟通,通过企业、企业和公众之间的信息交流和思 想交流,可以优化组织结构,增进人际关系的和谐,取得公众对组织活动的谅解和支持,所以传播沟通对企业至关重要。 (5)企业公关行为失策。现代社会的公共关系工作实际上是一种社会信息交流工 作。在信息交流过程中,严格遵循以客观事实为基础的原则,以公众利益为出发 点的原则和以科学方法为指导的原则,是保证信息交流正常进行,求得企业与公 众之间消除隔阂,达到动态平衡的基本要求。 1.2 技术型企业外部环境原因 引起技术型企业公共关系危机的组织外部环境原因有: (1)自然环境突变。这包括天然性自然灾

5、害和建设性破坏两个方面。天然性自然 ,是自然环境运动中完全遵循大自然规律(即不受人类行为影响的)的环境要素所 构成的,如山脉、河流、海洋、气温等等。“建设性破坏”灾害不仅包括人工诱 发地震、滑坡、工业“三废”污染引起的全球性气候异常和臭氧层破坏,还包括 企业规划与设计欠妥造成的企业防灾能力脆弱等弊端。 (2)社会环境变化。这体现在: 第一,恶性竞争原因。恶性竞争即不正当竞争,指市场经济活动中,违反国家政策 法令,扰乱社会经济秩序的不良竞争行为。 第二,政策体制原因。国家经济管理体制和经济政策是企业难以控制的外部因素 ,它对企业的经营和发展产生重大影响和制约作用。 第三,科技负影响原因。新材料新

6、工艺的出现,会使企业如虎添翼;而新技术新标 准的颁布也会使企业的产品在顷刻之间由合格变为不合格。因此科技进步规律 对企业公关危机的发生往往具有突发性的作用特点。 企业公共关系危机的产生原因多种多样,企业内部的因素是主要的,外部因素是 次要的。企业要密切关注各种因素发展情况提前做好各种应对准备,这样危机一 旦成为现实,企业就能够及时加以妥善地处理。 (2)技术型企业公共关系危机处理措施研究 公共关系危机处理指企业领导和公共关系人员,在一定的理论的指导下,运用科 学、合理的措施和手段予以处理,以控制危机发展、使危机损失最小化并重塑形 象的行为过程。 2.1 技术型企业公共关系危机的处理程序 各种类

7、型的危机事件在规模、性质、表现形式、涉及的公众等方面是不同的。 正确的危机处理程序,对危机事件的有效处理十分必要和重要。 (1)迅速作出反应 公关危机爆发后,企业需及时采取措施,成立事件处置的专门机构。成立危机事 件处置的临时机构是公关危机爆发后的第一件大事,是有效处理公关危机事件的 组织保证;立即行动隔离危机险境,为了避免企业和相关公众的生命财产损失或 使损失最小化应立即采取合理有效的措施;控制公关危机事态的蔓延,迅速采取有力措施遏制事态蔓延。 (2)积极处理危机 在控制住危机后,公关危机处置应从反应状态转入积极处置阶段。弄清情况确定 对策;在了解事实,初步确定对策的情况下,务必尽可能以最快

8、的速度召开新闻发 布会或记者招待会;组织力量,实施方案;评估总结,吸取教训。 (3)重塑企业形象 公关危机事件得到了妥善处理,也不意味着危机处理的最终结束,还有一个企业 形象的恢复和重建的过程。树立重建良好形象的意识;确立重建良好形象的明确 目标;采取建立良好企业形象的有效措施。 2.2 技术型企业公共关系危机处理的总体策略 技术型企业公关危机处理的策略是指具体进行企业危机处理所须采取的对策与 方式及其相应的原则规范。 (1)积极主动 无论面对的是何种性质、何种类型、何种起因的公关危机事件,企业都应主动承 担义务,积极进行处理,以勇敢的态度去面对危机,即使起因在受害者一方,也应 首先消除公关危

9、机事件所造成的直接危害,以积极的态度去赢得时间,以正确的 措施去赢得公众,创造妥善处理危机的良好氛围。 国外有一个“35次紧急电话”的公关案例。美国女记者基泰斯到东京探亲买了 一台“索尼牌”电唱机,回到住处后她发现该机未装内件。供货商决定采取应急 措施来寻找这位顾客。当晚连续打了32次紧急积极处置危机电话向东京周围的 旅馆询问联系。另外还派专员用长途电话向“美国快递公司”总部打听,终于找 到了“空心唱机的”买主,更换了唱机,此事让基泰斯感动不已,写了一篇新闻稿 ,题目就叫35次紧急电话。此事曾被美国公共关系协会推举为世界性公共关 系范例,可以看出日本公司是靠着积极主动避免一场危机的。 (2)情

10、谊联络 在公关危机事件中,公众除了利益抗争外,还存在强烈的心理怨怒,因此在处理中 企业不仅要解决直接的表面的利益问题,而且要根据人的心理特点,采取恰当的 心理情谊策略,解决公众深层次的心理问题,弥补、强化企业组织与公众的情感 关系。情谊联络策略,主要是为了弥补、强化企业组织与公众的情感关系,可以 大大强化其他公关危机处理措施的影响力,取得良好的效果。 (3)有效传播 公关危机发生后企业要如实地与公众沟通,并主动地与新闻媒介取得联系,公开 事实真相。在面对新闻界时应该注意到,以下各方面的消息,即使企业对外不予 发布,媒体也会通过其他途径获得。为保证传播的有效性,在整个传播过程中一 要坚持统一口径

11、原则。 (4)富有创意 公共关系工作的最大特点是创造性,处理公关危机更要发挥创造性,渗透着公关 创造性的危机处理,其结果往往是“旧貌换新颜”,有时甚至还会出现一个出乎 人们预料的美好结局。其实,所谓创造性策略就是在设计危机处理方案时,在充 分考虑各方面的条件和因素的前提下,因人、因地、因事而制宜,这将对公众、 社会、企业都有益处。 (5)注重后效 企业公关危机处理要着眼于当前企业公关危机事件本身的处理,又要着眼于企业 组织良好公关形象的塑造。从全面的、整体的、未来的、创新的高度进行企业 公关危机事件的处理,变公关危机为公关机遇,努力取得多重效果和长期效益。 西方学者,尤其是美国学者大都认为危机

12、传播实质上就是危机管理。迈克尔里 杰斯特指出:只有进行有效的传播管理,才能进行有效的危机管理,这是对危机传 播本质特征的精准把握。企业能否顺利地度过公关危机,危机传播对策至关重要 。 3 技术型企业公关危机预控对策 技术型企业公关危机预控是指根据预警分析的结果,对企业组织可能出现的公关 危机事态进行早期矫正与控制的管理活动。发出危机警示并不是危机预防管理 的根本目的。对危机进行有效的预控才是公关危机预防管理的根本目的。 3.1 建立危机管理机构 建立危机管理机构是企业公关危机预控对策行动开展的组织保障活动,具体体现 在:首先要设置危机管理机构。公共关系危机预防管理与特定的危机处理不同, 特定的

13、危机处理是一次性的,而危机预防管理是日常性的,这是由于公关危机在 现代社会组织中广泛存在的特性所致的。因此,在企业中,设置公关危机日常管 理机构是非常必要的。英国危机公关专家迈克尔里杰斯特所说:任何公司都需 要有危机管理的措施,唯一不同的是根据组织的性质和大小,其实情况有所变化 。无论怎样,我们都要抓住问题的关键,那就是组建危机管理小组来制定或核危 机处理方案及其方针和工作程序。 3.2 拟定危机管理计划 依据内容或工作的侧重点,危机管理计划分为危机应急计划和危机传播计划。危 机应急计划是企业在全面分析预测的基础上,针对出现概率较大危机事件而制定 的有关工作程序、施救办法、应对策略措施等书面计

14、划;危机传播计划。针对企 业出现声誉受损、形象受挫以及伤亡事故等制订的旨在维护声誉、消除误解、 告知大众的书面计划。危机传播计划的侧重点是危机发生后的新闻传播、信息 控制。 许多专家认为,危机管理在相当程度上就是危机传播。无论危机应急计划还是危 机传播计划,都是全面危机管理计划的一部分,一般不会单独出现。即使单独出现,其命名仍然是以全面的危机管理计划的面貌出现的。 3.3 对员工进行危机管理的教育培训和演习 公共关系危机管理中也要培养一支训练有素的危机应急队伍,以应对各种突发性 危机事件。危机处理是一项专业性很强的公共关系实务,涉及面很广,不仅需要 参与者具有各类危机事件处理的专门知识,而且需

15、要参与者具有善于处理危机事 件所涉及的各种公众关系和媒介关系的才能。第一,要进行公共关系专业知识培 训。第二,要进行应对危机事件的能力培训.第三,要进行危机事件的应对策略的 培训。第四,要进行综合性的模拟演习,以检验公关危机管理计划的可行性程度, 修正不足,提高企业危机反应速度。第五,建设危机管理资料库,让企业从中吸取 经验教训。 4 结论 公共关系危机虽然属于一种失常的公共关系状态,但它仍有其发生和发展的过程 与规律;公共关系危机虽可以预防,并不是凡公共关系危机都可以消失于萌芽状 态,正像疾病可以预防一样,疾病也并不是都可以得到实际的预防控制的。因此, 公共关系危机预防与公共关系危机事件处理

16、是公共关系危机管理工作中不可或 缺的两项工作内容,必须有效地将二者紧密结合起来,才能起到公共关系危机管 理的最佳效益。 参考文献 1 罗伯特希斯,危机管理M北京:中信出版社,2004年l月. 2 诺曼奥古斯丁等,危机管理M北京:中国人民大学出版社,2001年4月. 3 朱延智,企业危机管理M北京:中国纺织出版社,2003年2月. 4 劳伦斯巴顿,组织危机管理M北京:清华大学出版社,2002年5月. 5 亨德里克斯,公共关系案例M北京:机械工业出版社,2003年7月. 6 鲍勇剑,陈百助,危机管理- 当最坏的情况发生时M上海:复旦大学出版社,2003年8月. 7 薛澜,张强,钟开斌,危机管理转型期中国面临的挑战M北京:清华大学出版社,2 003年6月. 8 国家职业资格工作委员会公共关系专业委员会组织编写,公关员职业培训与鉴定 教材M上海:复旦大学出版社,2001年3月. 欢迎浏览文档，祝您生活愉快！欢迎浏览文档，祝您生活愉快！