中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会参展手册

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1、中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会1中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会参展手册主办单位:中国和平利用军工技术协会中国高科技产业化研究会协办单位:中国新时代控股(集团)公司展会时间:2004 年 3 月 31 日4 月 1 日中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会2目录一:时间安排.2二:展位规格及编号规则2三:证件管理规定.2四:办证服务.3五:展览现场服务.4六:运输、仓储、搬运.6七:筹撤展车辆管理规定.6八:布展施工管理规定.6九:撤展管理规定10十:安全保卫规定.10十一:展馆防火规定.11十二:展馆用电安全管理规定.13十三:违规处罚规定.14十四:其它.1

2、5十五:布展组联络办法.16附件一:标准展位展具配置模式.17附件二:消防安全责任书. .18 附件三:展会用电传真格式页.19 附件四:特装布展图纸审查意见表.20附件五:标准展位取消配置简单装修图纸审查意见表21附件六:标准展位展具改装申报表22附件七:展具设备收费标准.23中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会3附件八:展馆用电收费标准.25附件九:文字制作收费标准.27附件十:花木收费标准.28附件十一:中国外运国际联运代理有限公司国内展品运输指南.29附件十二:国内展品运输委托/发货通知.32附件十三:立体彩色效果图样板33附件十四:平、立面图效果样板34附件十五:电器平面图(

3、供参考).35附件十六:特装摊位配电系统图(供参考)36附件十七:军博展厅平面图.37中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会4一:时间安排一:时间安排一、筹展期一、筹展期 重点布展(特装展位)区: 3 月 29 日 8:3018:00;3 月 30 日 8:3016:00 个别工程量较大的单位可于 3 月 28 日 12:00 以后进馆布展;如布展施工单位或 参展企业确有需要,3 月 28-29 日可加班至 20:00。加班申请应于当日 16:00 前向设 在 1 号厅的展会办公点提出。 3 月 30 日 18:00 以后全馆封馆。 重点布展区域的布展施工单位可凭施工许可证办理 3 月

4、28 日筹展车证,提前于 3 月 28 日 8:0012:00 运送特装材料进展位,但不得提前施工。不接受在此时限前任何 提前进馆申请。 标准展位区: 3 月 30 日 8:30-16:00,3 月 30 日 18:00 封馆,参展企业应在此时限前清场完毕。 二、展出期 1、参展商进馆时间:3 月 31 日4 月 1 日:每天 8:3018:00 2、参观者进馆时间:3 月 31 日4 月 1 日:每天 9:0018:00 三、撤展期 1、特装展位撤展:4 月 1 日 18:002 日 6:00 2、标准展位撤展:4 月 1 日 18:0024:00 展会不接受任何延期撤展的申请。二二:展展位

5、位规规格格及及编编号号规规则则一、展位号的表示方法为由展厅号和展位序号组成(过厅用 G 表示) 。 例:例:2-15 即表示 2 号厅的第 15 号展位。 二、展位规格分为标准展位和非标准展位两类。 (一)标准展位面积为 9 平方米(3 米3 米) 。 (二)非标准展位面积分别为: 1-1 展位-72 平方米(9 米8 米) 、1-2 展位-40 平方 米(5 米8 米) 、1-3 展位-64 平方米(8 米8 米) 、1-4、1-6 展位-189 平方米(21 米9 米) 、1-5 展位-198 平方米(22 米9 米) 、2-12、2-13、2-14 展位-28 平方米(7 米4 米) 、

6、2-22 展位-54 平方米(9 米6 米) 。三、标准展位原则上不允许以小于 1 个展位的单位进行分配。三:证件管理规定三:证件管理规定一、展会证件分为工作证、参展商证、筹展证、撤展证及车证五大类。一、展会证件分为工作证、参展商证、筹展证、撤展证及车证五大类。 二、与参展有关的各类证件的用途及名额。二、与参展有关的各类证件的用途及名额。 1 1、参展商证。、参展商证。供参展单位的业务人员使用(筹撤展期也可使用) 。中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会5名额分配: (1)按展位数分配参展商证名额。一个标准展位按 2 名计。 (2)以面积计算展位的参展单位,其名额为每5M2按 1 名计。

7、 2 2、筹筹展展证证。供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。 名额分配:筹展证名额按每标准展位 2 人或每 5M21 人的指标分配。特装展位施 工单位的筹展证办证指标由展会布展组按此标准确认。 3 3、撤撤展展证证。供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。 名额分配:按参展商总人数的 50%分配。特装展位的撤展证办证指标,由展会布 展组按每 9M21 人的比例确认。 4 4、车车证证。供参展单位的车辆进出、停放在展会以及运输展样品的车辆进出展会 使用。 车证分类:筹展证、撤展证、通行证和停车证。 (1)院内停车证是车辆进出和停放在大院内的证件。 (2)院外停车证。凭证在

8、院外指定位置临时停放,不得在大院内停放。 (3)车辆通行证是车辆进出展会大院的证件,持此证的车辆不允许在大院内停放。停车证、位指标分配: 院内停车证只发放给参观人员或 10 人以上参展商团组(仅限 1 个) ;院外停车证 原则上每 9M21 个。 三、注意事项三、注意事项 1、参展商证允许更换。 2、证件不得转借、变卖、涂改。 3、证件丢失后须马上报告参展单位及发证部门。四:办证服务四:办证服务展会设立专职证件办理人员,为参展人员提供方便、快捷的办证服务。与参展有关 证件的具体办证方法如下: 办证资料的总体要求: 1、身份证复印件必须能清楚地辨认出人像和字迹。 2、介绍信。 3、彩色相片的头部

9、应占相片的 2/3。一、参展商证一、参展商证(一)办证资料 1、介绍信。 2、身份证复印件。 3、本人大一寸半身近期彩照( 40MM50MM)一张。 (二)办证方法和办证地点 1、办证方法:参展企业将办证资料全部交给展会,由展会专职办证人员办证件。 2、办证地点:中国和平利用军工技术协会 7 层或展馆 1 号厅办公点。(另见会务 通知) (三)办证时间中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会63 月 25 日31 日二、筹展证二、筹展证(一)办证所需资料 1、介绍信。请填写参展单位名称并盖上本单位公章;特装展位办理筹展证需持施 工介绍信,并由施工单位加盖公章。 2、身份证复印件。 3、本人

10、小一寸半身近期彩照1 张(25MM35MM) 。 (二)办证时间 3 月 25 日-31 日 (三)办证地点 中国和平利用军工技术协会 7 层或展馆 1 号厅办公点。(另见会 务通知)三、撤展证三、撤展证 (一)办证所需资料 1、介绍信。请填写参展单位名称并盖本单位公章;特装展位撤展证的办理方法与 筹展证相同。 2、身份证复印件。 3、本人小一寸半身近期彩照1 张(25MM35MM) 。 (二)办证时间 3 月 29 日-4 月 1 日 (三)办证地点 展馆 1 号厅办公点。 四、筹、撤展车证四、筹、撤展车证 (一)筹展车证 1、办证所需资料:参展单位介绍信,行驶证复印件。特装参展单位需同时提

11、供特 装施工许可证原件。 2、办证时间 :3 月 25 日-30 日 3、办证地点 : 中国和平利用军工技术协会 7 层或展馆 1 号厅办公点。(另见会 务通知)4、车辆进馆时间 按筹展车证上的进馆时段进入大院;货车进院后,限定在 2 小 时内开出院外;客车进院后,限半小时内开出院外。 (二)撤展车证供撤展期间各参展单位运输展样品的车辆进出展会使用。 1、办证所需资料 :参展商介绍信及行驶证复印件。 2、办证时间 :3 月 31 日-4 月 1 日 3、办证地点 :展会 1 号厅办公点。 4、车辆进馆时间 :按撤展车证上的进馆时段进入大院;货车进院后,限定在 2 小时内开出院外;客车进院后,限

12、半小时内开出院外。五:展览现场服务五:展览现场服务展会设立现场服务办公点,全面负责展会展览现场的管理和服务工作。一、筹展期间服务点的安排一、筹展期间服务点的安排中国民用工业企业技术与产品参与国防建设展览会71、服务时间 3 月 28 日至 30 日 8:30-20:00 2、服务地点:1 号厅 3、服务项目 (1)办理施工许可证 (2)消防咨询 (3)申报加班 如布展施工单位或参展企业确有需要,可于 16:00 前提出加班申请,加班时间限 为当天 20:00。 (4)展位拆改 受理范围:拆除同一参展企业一个以上连片标准展位间的隔板,如该隔板两侧已 安装有展具,申报企业应同时支付这部分展具的拆除

13、费用;拆除标准展位内展具;增 装两个标准展位之间隔板;在装搭可行的情况下,增装标准展位内展具。如参展企业 申报时无特殊要求,以上拆改如涉及标准展位内照明灯具,将就近移位。 不受理范围:拆除标准展位楣板,两个以上参展企业共用的一个标准展位中增装 隔板。 受理截止时间:3 月 30 日 18 时 收费标准:见附件 (5)展具出租 出租项目及规格、收费标准:见附件 参展商租用的展具到位后当天退租的,收 20 元手续费,从第二天起租金不退。 (6)水电申报及设备安装 出租项目及规格、收费标准:见附件 (7)备案资料补录及文字制作 展会根据录入的参展商资料,统一制作展位楣板文字,未经批准,参展商不得擅 自覆盖、更改。展商确需修改楣板文字的,须经展会招展组书面确认同意后在此缴费 办理。 收费标准:见附件 (9)展样品仓储运输、搬运服务 收费标准:见附件 (10)收费 (11)展会咨询二、二、展览举办期间服务安排展览举办期间服务安排3 月 31 日及 4 月 1 日 1 号厅现场服务办公点继续运作,为参展商提供服务。 可受理由招展组核定的展位所对应企业提出的开单申请,也可向该对应企业及其子 公司或核定的布展施工单位开具发票。三、撤展服务三、撤展服务(一)退押金流程 1、参展商退还租用物品或清场后,将“押金单”交有关作业人员确认签名

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