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1、下面我们来看看，为什么一些 PPT 的经验之谈， “好像有用”和“好像很对”的技巧，其实只 是“似是而非”的误区：步骤步骤/方法方法面子工程面子工程 过度设计过度设计 PPT 封面封面如果你用很多心思和精力，只求把 PPT 的第一页设计得非常好看，这是一个误区。一个用于演讲的 PPT，封面的设计水平和内页保持一致即可。因为第一页 PPT（封面） 停留在听众视线里的时间不会很久，哪个演讲者都不可能对着封面就大讲特讲。演讲者需 要尽快进入演说的开场白部分、然后是演讲的实质内容部分。PPT 封面仅仅是告知听众你 的某个演讲开始了，题目是什么。所以封面不是 PPT 要呈现的重点。如果在封面上浓墨重彩，
2、也许一定程度上能达到一鸣惊人的效果。可是这种做法并不 聪明。精彩封面翻过去之后的后续 PPT 页面呈现平庸之态，会让人很失望。这种金玉其外 的 PPT，我们上网随时可以找到一大把。相比之下，宁愿在略显低调的封面之下，暗藏精彩的内页，在演讲过程中不断提升听 众的满意度；也不要快闪过一个虚张声势的封面之后，露出平凡的内页，让听众的希望落 空。对于非演讲类 PPT，即那些我们相互传送和分享并仅在电脑屏幕上阅读的 PPT，情况 又是如何呢？同样也不需要为封面那么操心。封面过度设计的趋势，是非演讲类 PPT 带来的坏风气。这种风气，起源于印刷品读物， 比如，书籍的装帧和封面设计是很重要的。不过，我们不应
3、该把书籍设计的做法都照搬的 PPT 上。载体的性质不同，应用的场合不同。正是因为书籍的封面设计很重要，那些伪书和平庸粗糙之作就有了投机取巧的机会。 它们在封面上下了特别的功夫，用一个华丽的外表去包装了一个平庸的内在。这样短时间 内会拉动销量，书店柜台前那些匆忙的读者，在来不及细看的情形之下，会被封面的设计 吸引，又被腰封上的赞美和推荐诱惑，于是就买了。但是回家看了之后当然就知道自己买 错了书，这是很多爱书之人都犯过的毛病。所以说，不论你是一位认真写书的作者，还是一位对读者负责的 PPT 作者，都应该远 离这种骗招。侥幸使用这种骗招对 PPT 来说没什么用。因为翻完一个 PPT 只需要几分钟的时
4、间， 里面的内容是否充实、是否有用不会那么难以判断，至少比判断一本书容易得多。一个封 面花枝招展的 PPT 并不会赢得什么喝彩。最多放在网上展示，骗取一些点击量和下载量。 所以，对于 PPT 来说，绝对不存在“一俊遮百丑”的规律。给大家的建议是：PPT 的每一页都应该得到重视，甚至有些内页，那些关键要点的页 面，比封面更为重要。品牌工程品牌工程 把把 logo 放到每一页放到每一页没有任何证据表明，在每页 PPT 都放上公司的 logo，会让观众或读者对此品牌更加 喜欢或者更加记忆深刻，没有这样的结论，这是个一厢情愿的想法。由于这种做法由来已 久，所以几乎变成了一种默认的做法。很少有人去追究：
5、这样做有用吗？据观察，那些注重公共形象的大公司，其 CEO 和高管的主题演讲 PPT，已经很少有 人再于页脚放置公司 logo 了。越来越多的高品质 PPT，仅在干净纯粹的背景上放上关键 的内容，其他干扰视觉的小东西都被清除掉了。如果我们从听众的角度来看，更不需要这 些 logo。听众们当然很清楚台上讲话的人是来自哪家公司，主持人介绍过，会议清单里也 列出了，会场边的展架上也印出来了，那你还需要每页 PPT 都打出来么？不过，公司或者组织的视觉形象仍然是重要信息，值得传播。那么，你应该在 PPT 开 始部分和结束部分以专门的页面大大方方地呈现出来，在上场和退场致谢的掌声中，投影 出这个页面。并
6、且，这个页面上你的 logo 不再小小的躲在角落里，而是页面的中心，是唯 一的内容，这样的做法更为充分，足够好。我们看到在苹果的产品发布会上，乔布斯就是 这么做的。版权工程版权工程 为为 PPT 打上底纹水印打上底纹水印PPT 作者出于对自己原创内容强烈的保护心理，在通篇的 PPT 上打上底纹水印。这 种完全漠视视觉传播效果而强调保护版权的做法没有什么用，简直傻的有点可爱。PPT 已经投影出去了，或者 email 给对方了，你怎么还奢望别人无法抄袭你的东西呢？ 打上水印只不过为抄袭者制造一点点手工上的麻烦而已。而对那些想“借鉴”你的成果的聪 明人，瞄上一眼就够了，怎么还会为去掉你的水印而发愁呢
7、？正确的做法是：在 PPT 最后一页，以正确格式做版权声明。同时你也要知道，即使这 样也是“防君子不防小人”。进度管理进度管理 为为 PPT 加上页码加上页码页码来自书籍和出版物，它一方面提醒读者阅读的进度、当下的位置，同时也便于翻 阅查找。如果在 PPT 里使用页码，只是在提醒读者：本 PPT 欢迎被打印并装订！除此之 外没有什么作用。如果是一个演讲 PPT，页码也无法表明演讲的进度，因为演讲者在每一 页上花费的时间是不尽相同的，即使还剩2页 PPT，演讲者要讲多长时间谁又能说得准呢？去掉页码，让你的 PPT 更简洁一些。装饰工程装饰工程 为显专业而坚决避开为显专业而坚决避开“项目符号项目符
8、号”（Bullet Points）所有关于 PPT 的书籍和著作都会反对滥用“项目符号”，有一本算一本。Cliff Atkinson 把这种想法大张旗鼓地做了自己的书名：“Beyond Bullet Points”（简体中文版：PPT 演 绎故事化设计 ） 。于是，在职场实际应用中，有人坚决避开“项目符号”，并视之为猛虎野兽，很怕自己 使用了“项目符号”而被认为不够专业。当无法不使用项目符号的时候，就把它乔妆打扮一 番。比如：有4个或6个要点短句，明明可以是一口气列下来，却硬要做成两列，然后用一 些些小线条把文字框起来，再用圆圈把前面的数字圈起来，再或者，前面用小图标替换掉 小原点。他们以为这
9、样就避免了“项目符号”，就成了一个“更专业”的 PPT！（其实这一类 的做法是把“装饰”当成了“设计”，是“最常见”而又是“最没用”的 PPT 技能） 。这么做大可不必，还不如直接使用“项目符号”把要点列出来，只要不是通篇都这样就 可以了。那些美工上的小花招全都是“时间杀手”，它对“项目符号”乔妆打扮的意义不大， 又特别浪费时间。也有人仍旧在使用“项目符号”，即使他知道书里都在说“项目符号”多么枯燥乏味，但 是并没有为此感到有什么不妥，坚持使用。以我看，只要不是通篇的“项目符号”，这种做 法非常值得推荐。把要点以文字的方式列出来，这是一个最为基本和自然的举动，它本身没有任何不合 理的成份。它让
10、人感到平庸和乏味的原因是：一、列出来的条目太多了；二、每页都是这 样的做法。其实这两种做法本质上是 PPT 要点太多太拥挤，从而导致缺乏了要点，这需要 作者简化一下内容。在某些情况下， “项目符号”是必须的。我在帮助软件工程师和技术工程师改进他们的 PPT 的时候，发现他们的 PPT 一定要使用“项目符号”：在列出一个产品的参数的时候，在 列出一个技术的特征的时候，最自然而直接的方式是用“项目符号”。不仅作者喜欢“项目符 号”，他的读者或者听众，也很喜欢看“项目符号”！这个结果可能会让“PPT 专家”们失望了。如果有机会观察一个程序员，你会发现，他们可以对着成百上千行的代码，自由自在 地阅读，
11、能不停地在屏幕里上下翻动多页而不迷失。一会儿找到一段代码，编辑一下，一 会儿又咔咔地写一段。那些代码行，简直就是无数的“项目符号”！对这样的人来说，PPT 里的“项目符号”超过10条也不会有什么阅读障碍。如果你这个“PPT 高手”要把它们“改造并 包装”一番，那简直就是在和这些人闹别扭。Slideshare 网站上有很多带“项目符号”的 PPT，并且都非常受欢迎。把把 PPT 做成多媒体点播做成多媒体点播 为为 PPT 加入热链接和选择菜单加入热链接和选择菜单无论是卡拉 OK 房里的点播屏幕，还是光盘出版物的多媒体演示，都有一个精美的甚 至是多重的选择菜单，点进去之后仍会有相互链接和跳转的按钮
12、。PPT 绝对可以做成这个样子，但是非常没有必要。我们说 PPT 最本质的功能是辅助台上演说。演说是线性的，是随时间不断向前推进的 陈述和交流活动。即使往 PPT 里加了菜单和链接，听众也绝对不可能控制你的演讲，那又 何必呢？如果不是做软件 Demo，我向来不建议 PPT 演讲人守着电脑，抱着键盘和鼠标，好像离不开母亲怀抱的胆小孩子。你应该自信的走上前去和听众说话，用一个遥控器来翻动 PPT 画面，保持和听众的目光交流。对于一个充满链接跳转和菜单的 PPT，你就守着电脑 走不开，就和演讲的基本要求背道而驰了。审美疲劳审美疲劳 老是觉得自家的老是觉得自家的 PPT 应该有个新样子应该有个新样子我
13、常常遇到这种情况，某个公司对自己的 PPT 外观设计及模板感到不满意，提出要设 计更好的。其实那个模板蛮不错，精心考量过各种用户的角色在各种情况下的应用场景， 外观和功能都没有什么问题，只不过是公司的老板或者高管觉得有些“审美疲劳”了，结果 就再花精力设计一套新的 PPT 模板。但是再出来“新形象”可能一点也不比之前的高明，甚 至还不如之前的。不过因为它让人感觉“耳目一新”了，所以大家都很开心很满意。这是一种误区。对于一套 PPT 模板，感到乏味和审美疲劳的，通常是自己的员工和同 事。他们每天对着它，产生这种想法不奇怪。但是，PPT 的演示目的是给听众看的，听众 是客户，是和公司相关的公众、媒体、商业伙伴等等。听众有“审美疲劳”吗？我们应该从听众的角度考察自己的 PPT。也许，你的多数客户仅仅见识过你们一两次 PPT 提案，还没有给你们机会第三次展示自己，又怎么会对你的 PPT 感到审美疲劳呢？ 麦肯锡多年使用黑色模
