2016年培训组工作计划

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1、20162016 年培训组工作计划年培训组工作计划时光飞逝,转眼 2016 年已悄然来到我们身边。在新的一年里, 公司规模与部门结构即将进行前所未有的大调整。因此优质的人力 资源已成为公司发展的核心基础。积极为部门注入新鲜力量,提升 全员综合服务水平成为 2016 年亟待创新和落实的主要工作内容。 一 新员工培训我们根据去年新员工培训成效与人员后期跟踪情况,结合新 的一年的人员培训要求,在去年的培训方式与内容的基础上增加了 以下几点:1、在入职培训中,可采用分组教学模式。我们将新人按人数 进行平均分组,每组选出一名组长,协同组员认真完成培训课程。 小组间对培训课程进行讨论交流、互帮互助,提高学

2、习热情,促进 培训质量和效率的提升。 2、在培训考核中,我们采取以个人考核为主,团队考核为辅的 方式,将个人考核成绩计入小组总分中,评选出优秀团队和优秀新 人,给予培训期考核成绩加分奖励。除日常考核外,正式入班前, 进行一次业务笔试,结合笔试成绩和情景模拟考核成绩综合评分决 定新员工是否具备入班旁听资格。 3、结合新员工日常考核成绩汇总制作入职培训评分表 (附 表) ,就考勤情况、学习能力、表达能力、专业知识、独立操作可能 性几个方面进行评分,并给与总分评定。并将入职培训评分表 传至质检员,由质检员在电话监听过程中就培训期出现的问题进行 后期监控,查看是否改正。并将监听结果反馈至训导员,根据具

3、体 情况进行在岗培训。同时质检员在监听过程中随时发现问题,及时 告知训导员进行问题处理,对新员工进行业务培训。 4、在条件允许的情况下,向新员工演示机顶盒、宽带、线上服 务渠道的功能和使用方法,并结合用户问题和故障现象进行实践考 核。全面的认识和了解,能够使新员工自己对公司的业务产生肯定 和信心。自身的认同具有很强的影响力,帮助新员工在正式上岗后, 更准确有针对的向用户推荐符合需求的套餐策略;同时,有效的实 践可以提高新员工对用户的描述画面的直观印象,实现具象化思维, 加快处理问题的效率,提高上岗能力,养成良好的服务习惯,尽快 适应工作节奏。二 在职员工培训 当新人步入工作岗位后,应当通过在职

4、培训不断提升其综合服 务水平,使其更好胜任工作已从工作中获得满足感,员工才能忠诚于公司,而公司也获得了持续稳定的人力支撑。1 1、薄弱员工在职培训、薄弱员工在职培训1 1、1 1 培训条件培训条件: 根据不同人员情况,将培训方式分为以下三种:A 日常培训,周质检评分最后一名者在早班班后会结束后 单独培训一个小时。采取问答式的方式进行培训;B 半脱岗培训:连续 2 次周质检评分最后一名者利用自己 休息的时间到公司进行培训;C 全脱岗培训:月度质检评分表最后一名者或周质检评分 最后一名达 2 次者进行回炉再造式培训。1 1、2 2 培训方式培训方式采取讲解和问答式相结合的方式培训。有效定位业务技能

5、薄 弱点,有针对性的进行讲解。1 1、3 3 培训内容培训内容个人质检问题,巡场问题;共性的业务,技能,营销问题; 整理成题库现场问答,讲解;自发性提问讲解;营销技巧讲解。1 1、4 4 考核机制考核机制考核方式考核方式:采取问答+考核笔试+后期上岗跟踪监听考核的形 式。 考核内容:考核内容:收集整理呼叫中心工作中,实时巡场监听及质检 监听录音中常见问题,形成题库,在培训时进行问答,并讲解解答 方式和技巧。培训后组织笔试考核。 考核具体操作方案:考核具体操作方案: 日常培训考核:每个班组每一轮进行一次考核。考核时间根 据每班班次情况协调,预定为第一个早班下班后进行业务考核,第 二个早班下班后对

6、考核不合格的班员进行业务讲解。当天考核后出 成绩。考核成绩在 80 分及以上视为通过;考核成绩在 80 分以下视 为不合格。第一次考核成绩在 80 分以下的员工,在次日早班下班后 留下培训薄弱业务部分,之后再次进行考核。如考核仍不通过,则 在自己的休息时间进行半脱岗式培训. 半脱岗和全脱岗:在培训结束后在进行笔试。考试成绩在 85 分以上者为合格,可经领导批准回归正式工作岗位;考试成绩低于 85 者进行二次培训。如经二次培训依旧未通过且工作态度较差者退 回人力资源部另作处理。 惩罚措施:惩罚措施:半脱岗者扣除酌情扣除当月质检评分。全脱岗者 除扣除质检评分外,同时扣除当月考核绩效的 20%。如连

7、续 2 次全 脱岗不合格者扣除当月全额绩效并退回人力资源部门另作处理。二 知识库系统建立随时结合最新公司政策、业务知识、产品内容进行更新。汇 总制作每月最新活动一览表 。整理 12 文件夹从基础业务、节目 套餐、机顶盒业务、宽带业务、服务技能等几个方面建立单独文件 夹,整理更新业务内容。资料整理旨在让客服人员能够在电话受理 中更快的找到资料,解答用户问题。 三 建立呼叫中心题库。 在资料整理的基础上,归纳用户常规问题,形成统一问答模式的 标准话术。便于后期员工参考和考核。题库分为新员工题库及在岗 员工题库。难度不同,题型各异。 新员工题库,难度较低,目的为了新员工能提前了解岗位工作流 程,熟悉

8、业务知识,独立处理能力。 题型有以下几种。 A:日常考核试题:每日针对前一天所讲内容进行出题考核,内 容以知识点为主进行考核,考察新员工的接受能力和学习能力。 B:操作考核试题。针对常见机顶盒宽带故障进行上机操作演练, 考核要求不仅需要新员工的操作熟练,同时在考核过程中,培训师 采取情景模拟的方式进行考核新员工,让他们可以通过实操联系和 语言表达相结合的方式,加深对培训内容的理解,提高培训效率。 C:综合笔试考核。考核将所有培训期间讲到的内容进行融合, 采取笔试方式,题型有填空、操作、问答、论述题,进行全方位的 业务考核。 D:综合模拟考核。培训师将实际工作中用户的问题,通过情景 模拟的方式,

9、采取“用户”与“客服”的对话模式,从电话接听开 始到结束。考核业务知识、营销意识技巧、语言服务规范、系统操 作等几个方面的内容。旨在能够提前熟悉岗位工作内容和流程,考 核该员工是否具备上岗能力。 综合题库。主要针对在岗员工在其工作过程中,所有可能在工作 中遇到的用户情况,通过统一的标准话术进行编辑,形成的题库方 便之后新系统上线能直接导入,话务员可以通过系统快速查询到问 题的解答,提高处理问题的效率。综合题库也作为在岗员工业务考 核的基础,在出题的同时,设定好题目的难度和等级,随时可以抽 题考核。附表:新员工岗位实习考核表勤勉性遵守规章1、 严格遵守规章制度,时间观念非常强17-20 分2、

10、能较好遵守规章制度,时间观念比较强13-16 分3、 基本上能遵守规章制度,有时间观念9-12 分4、 偶尔有违反规章制度现象,时间观念一般4-8 分(20)制度情况和时间观念5、 严重违反规章制度或时间观念很差0-3 分1、 理解力记忆力极强,一次指导即能领会,无须他人协助9-10 分2、学习进度较快,理解力及记忆力佳,但需少量的监督7-8 分3、学习进度一般,理解力及记忆力一般,需要多指导 5-6 分4、需要反复指导教育,才能有所领悟.渐渐学会3-4 分学习理解能力(20)对专业知识学习的能力和效果5、记忆力/领悟力极差,学习进度极慢,总是学不会0-2 分1、表达富有感染力和激情,清晰、简

11、明和客观,语言规范16-20 分2、表达清晰、简明,语言较规范11-15 分3、能够简洁、清晰地表达主要观点6-10 分表达能力(20)与人沟通、表述自己想法的能力 4、表达自己的思想、观点时不够简洁、清晰0-5 分1、精通本岗位工作所要求的基础理论和实际业务知识,学习业务积极主动,成绩优异28-30 分2、对本岗位工作了解全面和充分,基础理论和业务知识扎实,学习主动性较强,成绩良好23-27 分3、基本掌握本岗位有关的专业知识、业务,还尚需提高,努力学习专业知识,成绩合格20-26 分4、对本岗位专业知识有一些了解,但不够深入,努力程度一般,成绩合格11-19 分专业知识(30)对专业知识了解的能力和效果5、不了解本岗位专业知识,不主动学习,成绩不合格0-10 分1、系统操作熟练无误,能够准确解答问题,语言规范积极热情,回复技巧运用能力强9-10 分2、操作系统可独立作业,对岗位业务较为熟悉,偶尔出现口语现象,基本能完成岗位职责7-8 分3、操作能力一般,业务解答出现失误但能及时纠正,规定性语言表达较规范,但解答回复规范性较弱4-6 分独立操作可能性(10)岗位模拟实战解答能力4、需要在指导下完成系统操作,解答失误较多,需反复提醒,且语言随意,口语化过多0-3 分总评得分100 分0培训组2016 年 2 月 17 日

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