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1、20162016 公司会议酒店合作协公司会议酒店合作协 议议公司会议酒店合作协议公司会议酒店合作协议江苏福联机械设备有限公司江苏福联机械设备有限公司国机重工展销会酒店协议国机重工展销会酒店协议甲方：甲方：_江苏福联机械设备有限公司江苏福联机械设备有限公司_乙方：乙方：_ _ _经友好协商，甲乙双方就乙方承办经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之国机重工代理甲方之国机重工展销会事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。展销会事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的国机重工展销会全部交由乙方承办。会一、甲方主办的国机重工展销会全部交由乙方承办。会议地点是议地点是 。会议时间。会议时间 20
2、16 年年 月月 日至日至2016 年年 月月 日。日。二、二、 乙方提供如下会议服务乙方提供如下会议服务会议室服务接待；会议室服务接待；会场协调安排；会场协调安排；会议餐饮安排；会议餐饮安排；前台财务协助。前台财务协助。提供挖掘机停放场地等。提供挖掘机停放场地等。茶水茶水各项会议服务分别如下：各项会议服务分别如下：礼仪服务接待：乙方提供礼仪服务接待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识）方提供企业或行业标识） 。在下榻酒店大堂设立专用接待台。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立）（乙方负责设立）1.会场布置：乙方应在会场布置：乙方应在 月月 日
3、前预订日前预订_会场，并会场，并于于 月月 日前按甲方要求完成布置：日前按甲方要求完成布置：主讲台：放置鲜花一束；有线主讲台：放置鲜花一束；有线/无线麦克风无线麦克风 2 个。配个。配置茶水杯附带茶叶（或者瓶装矿泉水）置茶水杯附带茶叶（或者瓶装矿泉水） 。双方确认：投影仪。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供）为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供） ，当甲方，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为常工作；双方确认，投影仪租赁价格为 600 元元/天，茶水提天，茶水提
4、供及服务人员包含在会场租赁成本中。供及服务人员包含在会场租赁成本中。会场布置：乙方必须于会场布置：乙方必须于 月月 日前完成会场布置日前完成会场布置u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 个。会场悬挂个。会场悬挂横幅横幅 5 条，具体详见甲方提供的条幅尺寸及内容。条，具体详见甲方提供的条幅尺寸及内容。2. 餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 。 其中中餐就餐人数不少于其中中餐就餐人数不少于 人次，会议提供的餐饮不人次，会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）含酒水（或者含酒水
5、） ，时间是，时间是 月月 日日 点餐至点餐至 月月 日日 餐止。餐止。会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。每桌价格为元，根会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。每桌价格为元，根据甲方要求实行备桌要求。正餐为围桌式团餐，具体据甲方要求实行备桌要求。正餐为围桌式团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。3.住宿安排住宿安排:双方确认，甲方预订客房数共计间，其中双方确认，甲方预订客房数共计间，其中 标准间间，商务套间间。基于与会人数有一定的机动标准间间，商务套间间。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方性，双方约定乙方 月月 日日 时预留客房时预留客房 间；
6、截至间；截至 月月 日日 时时甲方实际用房如果低于预订，则按实际预订客房数量结算。甲方实际用房如果低于预订，则按实际预订客房数量结算。4.财务协助：双方确认，乙方财务人员协助甲方收取展销财务协助：双方确认，乙方财务人员协助甲方收取展销会用户定金等费用，提供验钞设备。在会议结束结账后，会用户定金等费用，提供验钞设备。在会议结束结账后，乙方提供所有费用相关发票等。乙方提供所有费用相关发票等。5.会议样机停放场地标准：乙方提供甲方样机停放场地，会议样机停放场地标准：乙方提供甲方样机停放场地，场地标准为足够摆放甲方提供的样机数量。且旁边无障碍场地标准为足够摆放甲方提供的样机数量。且旁边无障碍物和市政消
7、防设施，能确保达到样机的旋转半径，以上样物和市政消防设施，能确保达到样机的旋转半径，以上样机停放场地标准一经制定，乙方必须按要求提供。有任何机停放场地标准一经制定，乙方必须按要求提供。有任何责任归乙方承担。责任归乙方承担。6.茶水方面：乙方安排服务人员提供甲方会议所需的茶水，茶水方面：乙方安排服务人员提供甲方会议所需的茶水，服务人员根据甲方会议嘉宾的需要随时给甲方会议嘉宾添服务人员根据甲方会议嘉宾的需要随时给甲方会议嘉宾添加茶水。加茶水。附件：附件：1、会议（展览）预算、会议（展览）预算 2、计划策划（接待）书、计划策划（接待）书三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自三、双方确认：以
8、上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后即生效。甲方于协议生效后 3 个工作日内支付人民币个工作日内支付人民币_ _元作为预订金。元作为预订金。变更及核算原则：变更及核算原则：1甲方确认：除非发生不可抗力的因素外，否则甲方不甲方确认：除非发生不可抗力的因素外，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：2甲方如在预定的期间内变
9、更会议时间，但变更通知必甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前须于预定期限前 7 天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在2 个工作日内以（个工作日内以（传真传真电话电话 公函）方式回执确认，甲公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3乙方服务的变更乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：变更服务：A.乙方签约的下游
10、服务商出现法律规定的破产、停业或乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；游服务商不能满足甲方要求；B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病） ；C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项方由于服务变更而导致的预期损失。
11、出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择方收到通知后作出变更预案供甲方选择-乙方保证变更的服乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：同时双方约定：A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前前 7 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲
12、方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲多余部分乙方同意返还甲方）方） ，乙方放弃预定收益的索赔；，乙方放弃预定收益的索赔；B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前甲方变更或取消会议的决定如果在会议前 3 日通知乙方，日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的甲方应赔付乙方预期利益的_5_，并不退回预付金；，并不退回预付金；C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前会议举办前_7 _日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；日通知甲方的，必须全额退还甲方预付
13、款；如在如在_日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的额的_5_%。4双方约定费用核算原则如下：双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在双方确认，所有服务费用在_月月_日前由甲乙双方核日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方-如果超过约定如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的 0.5，按日计算。按日计算。5生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式叁份，甲方贰份
14、，乙方壹份。金后生效。协议一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为甲方所在地人民法院裁决。仲裁解决，仲裁地点为甲方所在地人民法院裁决。甲方签章：甲方签章：_ 乙方签章：乙方签章：_地址：地址：_ 地址：地址：_联系人：联系人：_ 联系人：联系人：_电话：电话：_ 电话：电话：_公司会议酒店合作协议公司会议酒店合作协议 篇篇 2甲方：甲方：xx-xxx-xxx 乙方：乙方：xx-xxx-xxx经
15、协商，双方同意将经协商，双方同意将“xx-xx 会议会议”放在乙方酒店内举行；放在乙方酒店内举行；现就会务相关情况以协议形式现就会务相关情况以协议形式 明确如下：明确如下：一、会议概况：一、会议概况： ；1、会议名称：、会议名称：xx-xxx-xxx-xxx； 2、会议时间：、会议时间：xx-xx年年 xx 月月 xx 日至日至 xx-xx 年年 xx 月月 xx 日，其中日，其中 xx 月月 xx 日为报到日期；日为报到日期； xx 月月 xx 日至日至 xx 月月 xx 日为正式会日为正式会议期；议期；二、会场：二、会场：1、正式会议定在乙方国际会展中心会展、正式会议定在乙方国际会展中心会展 c 厅（室）进行；厅（室）进行；会场面积会场面积 背景净尺寸大小为：背景净尺寸大小为： ） （会场前方（会场前方2、会场使用具体时间为：、会场使用具体时间为：xx 年年 xx 月月 x 日日 9：00-12：00、14：00-21：00 、12 月月 3 日日 8： 00-12：00、14：00-18：00 乙方应做好事前开门事后锁门工作；乙方应做好事前开门事后锁门工作
