物业公司采购管理制度

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1、金碧物业有限公司兰州分公司金碧物业有限公司兰州分公司采购管理制度采购管理制度第一章总则第一条第一条为加强公司内部采购管理,规范采购申报程序,统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订本制度。第二条第二条采购部为材料物资采购管理的主要责任部门。采购部具体负责公司设备物资的采购、定价、配送以及公司日常办公物资、营销物料的询价、定价、选定单位等工作。第三条第三条本制度严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则,严格遵守“谁立项、谁定板、谁验收”的原则、严格遵守“三个三”原则。1、选购三原则:(1)一种物品购置部门找三家;(2)一种物品报三家;(3)一种物品最后定一三家。2

2、、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2) 同类物品价格最低;(3) 同类物品的供应商服务最好。3、验收三原则:(1)由购置部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效;( 3) 发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退掉。第四条第四条 收到经审批的立项申请、呈批报告、资产购置审批表后,采购部严格按照“三个三”原则寻找单位,各采购分部或采购员采取背靠背询价、谈判并制定竞价表(见附件 1) ;同时提交询价资料,推荐最佳单位入围,采购部负责人牵头组织编写竞价审批表(见附件2) 。第五条第五条 预决算金额 1000 元(一次购买总价)以下的低值易耗品及物料(

3、固定资产除外) ,由立项部门参照本制度自行采购;预决算金额 10 万元以下的材料物资,由采购部按照本制度规定的原则进行采购;预决算金额 10 万元以上(含十万)的材料物资采购,由采购部参照工程招投标程序,招投标部配合进行招标。第二章第二章 立项、采购流程立项、采购流程第六条第六条 立项、采购流程。一、工程主体材料或设备物资的采购程序(非和同类):1、立项程序:由施工单位提交并经地区地产公司工程部审核/地区地产公司工程部自行提出材料购买计划申请地区地产公司工程部填写材料申报表地区地产公司工程技术部审核主管领导审核公司负责人审核。(1)地区地产公司工程部根据图纸或现场需求明确工程范围、工程量、型号

4、、规格、技术参数等指导采购;、(2)临时使用,且非永久安装使用的材料,须经过资产管理部门签署意见。2、定板定价程序:地区地产公司工程部将经审批的“材料申报表“提交地区地产公司采购部采购部询价、定价总工室审核技术条件、样板招投标部审核价格主管采购领导审批公司负责人审批(2 万元以下) 。3、采购程序:地区地产公司采购部办理合同、实施采购及材料款支付等相关手续。二、日常办公及后勤类物资立项采购程序:1、固定资产:申购部门/单位填写资产购置审批表 (见附表 3)部门资产管理员意见部门负责人审批主管领导审批公司资产管理部门意见公司董事长审批(权限内“五万” )公司采购部询价定标实施采购【2 万元(含

5、2 万)以上的】 ,由采购部根据竞价(标)审核表 、供货通知 (见附表 8)或定价资料签订供货合同并负责办理结算等相关手续;2 万元以下的,由申购单位自行采购结算。2、低值易耗品/物料用品(1000 元以上)(1)申购部门/单位填写资产购置审批表(低值/物料)” 部门资产管理员意见 部门负责人审批主管领导审批公司资产管理部门意见公司董事长审批公司采购部询价定价立项部门实施采购、办理合同及结算等相关手续。(2)低值易耗品/物料用品申购总价在 1000 元以下的,由使用部门自行购买,购买程序如下 :申购部门/单位填写资产购置审批表(低值/物料)部门资产管理员意见部门负责人审批主管领导审批立项部门询

6、价定价、实施采购并办理结算等相关手续。 (资料立项部门自行存档备查)3、办公文具、耗材类:(1)办公文具类申购流程:公司采购人员按集团公司相关规定,确定年度供应商:计划内;:申购部门/单位每月 28 号前填写下个月“金碧物业有限公 1司兰州分公司月份文具用品/申购表” (办公文具限额 10 元/人*月)部门负责人审核由行政人事部汇总审核后实施采购、办理相关结算手续。计划外:申购部门/单位填写呈批报告公司主管领导审核公司 2采购部询价核价采购部根据竞价资料办理结算等相关手续(适用于总价在 1000 元以上的耗材采购) 。1、非工程类绿化、印刷制品、广告制品等共享物资:(1)公司采购人员按集团相关

7、规定,确定年度供应商;(2)申购部门/单位填写呈批报告/请示部门负责人审核行政人事部审核主管领导审批公司董事长审批由申购部门/单位实施采购、办理结算等相关手续。第七条第七条 上述申购、采购流程,监察分室有权对价格进行抽查,对不合理价格提出终止申购或交由集团监察室进行查处。第八条第八条 如须经过招投标(20 万含 20 万)以上程序,则开标过程由监察室参与监督。第九条第九条 采购流程中涉及的所有资料元件,采购部负责存档,并在制度规定时间节点内移交监察分室归档。第三章第三章材料物资验收管理材料物资验收管理第十条第十条 涉及工程安装类材料由工程部组织相关单位验收并在工地收货单 (见附表 4)上签字确

8、认;其他物料由行政人事部组织验收并在直拨单 (见附表 5)上签字确认。第十一条第十一条其他材料物资采购需由申购部门、采购员、资产管理员共同参与验收。第四章 单据管理第十二条第十二条 单据类别:1、 直拨单一式四联:存根(采购部) 、财务部、记账(行政人事部) 、领料(申购部门) 。第十三条第十三条 单据印制:地区公司工地收货单由集团材料设备公司统一印刷并发放各地区公司使用, 直拨单由行政人事部负责印制。第十四条第十四条 单据使用:1、一般的材料物资,行政人事部开具直拨单. ,作为财务结算依据。第六章第六章 采购纪律采购纪律第十五条第十五条 采购系统以外的任何人员不得干预采购工作。第十六条第十六

9、条 所有参与采购工作的人员独立运作,禁止相互串通、干预。第十七条第十七条 所有参与采购工作的人员不得接受供应商的任何宴请、馈赠,不得与供应商发生人和基金来往。第十八条第十八条 所有参与采购过程的人员须严格保守机密,应对有关采购信息承担保密责任,不得泄密、公开。第十九条第十九条 采购人员必须注意保存并谨慎地使用在履行工作职责时所获取的资料,严禁以此谋求任何人利益,严禁已有损于公司利益的方式滥用上述资料。第二十条第二十条 凡违反采购纪律的,交集团监察室查处。第七章第七章 附则附则 第二十一条第二十一条 本制度自发文之日起执行,适用于金碧物业集团兰州分公司及其所有子公司、下属公司。第二十九条第二十九

10、条 本制度参照金碧物业集团集团总部采购管理制度制订,如果与集团采购管理制度不符之处以集团管理制度为准。第三十条第三十条 本制度由金碧物业集团兰州分公司采购部负责解释。附件: 1、 竞价表 2、 竞价审批表 、 3、 资产购置审批表 4、 采购通知5、 工地收货单 6、 直拨单机关干部作风整顿心得体会在县委、县府决定在全县开展干部作风整顿教育活动,这是我县党建工作上的一个创举。通过开展干部作风整顿教育活动,使我县干部队伍保持思想上、政治上、组织上、作风上的先进性和纯洁性,始终站在时代前列,必将有力地促进党的政治优势、组织优势和密切联系群众作用的充分发挥。开展干部作风整顿教育活动,是按照“三个代表

11、”的要求加强党员队伍自身建设,保持先进性与时俱进,是巩固党的执政地位、提高执政能力的必然要求。亦是发展经济构建和谐社会的根本保证。我们正处在全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的新的发展阶段,要完成好党所肩负的执政任务、历史责任,广大干部就必须始终保持先进性,充分发挥干部先锋模范作用。开展干部作风整顿教育活动,是加强干部队伍建设、永葆党的生机与活力的迫切需要。新的历史条件下,我们干部队伍中出现了一些与新的形势任务不相适应、与“三个代表”的要求不相符合的问题,迫切需要采取切实可行的措施认真加以解决,使广大干部始终保持先进性,确保党的肌体不受腐蚀,党的战斗力不受削弱,党的形象不受损害,永葆党的

12、生机和活力。通过局“开展干部作风整顿教育活动”动员大会上,并经过一段时间的“干部作风整顿教育”学习活动,我认识到要想当一个一心为民的好干部,就必须加强自身作风建设,牢固树立服务意识和大局意识,以胡锦涛总书记提出的“六个坚持”为标准,认真落实省委提出的“五带头”,着重做好以下几个方面:一、 强化有为工作作风,不断进取,踏踏实实地做好每一项工作强化进取意识,大力发扬奋发有为的工作作风,确保真抓实干。始终保持奋发有为、昂扬向上的精神状态,充分发挥主观能动性,以自己饱满的工作激情,把心思凝聚到工作事业上,把功夫下到实际工作中,迎难而上,踏踏实实地做好每一项工作。同时要解放思想、牢记使命,在自己的岗位上

13、大展才智,释放出自己的最大能量,增强责任感和紧迫感,用最大的努力去争取最好的工作业绩。二、强化干部意识和服务意识强化干部意识即牢记党的宗旨,把全心全意为人民服务作为自己的终生追求和义不容辞的责任,通过自己切实做好平凡岗位上的每一项工作,促进机关作风建设,实实在在地体现为群众办实事、办好事,诚心诚意为人民服务这个宗旨,发扬吃苦在前、享受在后优良传统,强化干部意识,自觉加强组织纪律性,作为一名机关干部在组织上要服从领导和工作分配,但思想上要与党意志保持一致,做到活到老学到老、改造到老,只有思想上保持了先进性,才能在行动上体现先进性。三、自觉加强政治和业务理论学习,不断提高自身综合素质提高综合素质,

14、必须保持政治上的坚定性和理论上的完整性。因此必须自觉加强政治和业务理论理论学习,全面提高理论素养,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力。提高综合素质,其目的是增强为人民服务的本领。普通干部要具有做好本职工作、争创一流业绩的本领;领导干部要努力增强驾驭市场经济的本领、做群众工作的本领、处理复杂问题的本领、履行岗位职责的本领。四、树立干部新形象,发挥干部模范带头作用要做到平时工作“过得硬”,随时随地能成为群众的榜样,敢于说出“向我看齐”的口号,切实把干部作风体现到日常的工作和生活中。牢记服务宗旨,时常反思和检查自己在个人利益与国家利益、集体利益、群众利益发生冲突时,是否能够高风亮节;在急难险重任务面前,

15、是否能够挺身而出;在生死危难关头,是否能够豁得出去。要树立为民形象,多做加快发展的事,不断满足人民群众日益增长的物质文化的需要,才是党的先进性最根本的体现。同时,树立为民形象还要求每一个干部要有亲民、爱民,弄清楚群众到底想什么、盼什么、争什么的思想意识,真正把群众的冷暖、安危放在心上,把群众最需要、最急迫的事抓在手上,一件一件去落实。要树立务实形象,要勇于治“虚”治“假”,敢于治“漂”治“浮”,切实做到讲实话、知实情、出实招、办实事、求实效,把时间和精力都放到工作的落实上去。在各项工作的落实中,发挥表率作用。作为一名普通干部,要坚持“两个务必”,进一步发扬艰苦奋斗的优良传统,切实履行为人民服务

16、的职责和义务。要脚踏实地地做好本职工作,模范地履行一个干部的职责。正如江泽民同志指出:“领导干部讲政治,最重要的是通过自己的实践,体现在自己的日常工作和学习上”。无论自己从事什么工作,都要树立高度的责任和敬业精神,尽心尽力把工作做好。一切都要以党和人民利益为出发点,不能急功近利,更不能计较个人得失;要克服华而不实,飘浮虚荣的工作作风,要做老实人,办老实事,对工作勤勤恳恳,求真务实。 要善于学习,掌握工作的本领。我们从事的工作,是在社会主义市场经济条件下,面临许多新问题,新矛盾,新内容,没有雄厚的文化知识,管理知识,现代科技知识,尽管有再好的愿望,也只能是事倍功半。在任何时候都必须不断地更新知识,丰富自己的工作技能和实践本领,善于在工作中开拓创新,提出新的思路和见解,这样才能把良好的愿望和实际工作效果结合起来,实现动机与效果的统

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