做孟加拉信用证整个流程

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1、做孟加拉信用证整个流程做孟加拉信用证整个流程2008-05-20 10:34做孟加拉信用证整个流程我是在一家空调压缩机厂家做外贸员,最近刚刚完成一笔出口孟加拉的信用证。总之,关于孟加拉信用证是超级麻烦的。要做的单证特别的多。仅仅为了这个信用证,我就花了一个多月的时间,谨慎又谨慎,最后提交时还是被银行找出不符点。现在就等客户接受不符点买单了,说实在的,这是个新客户,我心里还是没有底。万一客户不接受,那银行就不议付,麻烦就大了。不管怎样,我现在把所有整个业务流程记录下来,供大家分享,我想还是有好处的。(以下的某些心得只是针对我做的信用证条款而言,不能一概而论,具体做的时候你们还是要严格按照你们信用

2、证的条款要求来做的)一,拿到信用证 单证审核,一旦发现软条款及无法完成的条款,马上就要求客户修改。注意事项:1.在与客户确定采用信用证为付款方式时。就应在邮件里与客户商量好信用证的条款,共同拟定信用证,从而避免往后修改信用证既费钱又费时间的麻烦。2.装船时间尽量充足,一般在收到信用证后 40 天为宜。3.信用证有效期应该在装船时间基础上往后推 20 天。像这次做孟加拉的,还好银行交单时间往后推了 15 天,否则就有可能无法按时交单的危险。4.产品描述尽量简单,应该为“A/C COMPRESSOR”。如果信用证要修改,产品描述一定要包括完双引号里面的字。5.6 份发票,要根据信用证要求,把所有需

3、要注明的信息都要填上去。6.6 份装箱单。装箱单最终数据要以泰纳公司最终检测结果为最终依据。如提单上的毛净重。另外,装箱单要注明发票编号。7.关于信用证资信证明,往后的合作要求客户取消这一条款。8.所有单证都要注明信用证标号及日期。如信用证需要修改,则要核对修改后的信用证编号与之前的信用证编号是否一致,这点很重要。二,在货物生产结束后,就要安排货代,要确定集装箱到工厂的确切时间。接着,就要准备以下 6 份单证快递给货代报关:发票(3 份)装箱单(3 份)报关单(1 份)出口收汇核销单(1 份 3 联)从会计那里拿过来,然后网上备案。代理报关委托书(1 份 3 联)销售合同一份三, 在集装箱到达

4、工厂前五天,向泰纳公司索要两页 RFI 表格。填完后,随同形式发票,装箱单传真给泰纳公司。当两页 RFI 审核通过后,对方会提供一份检验回执单给我司,用于确认检验时间和地点,联系人及联系方式。注意事项:1.务必安排好集装箱到达工厂时间,因为检测人员只等一个小时。超过时间,就要另付 1000 元的费用。2.在检测人员未拍空箱照片时,不能擅自装货。另外,要配好称在现场。3.货物装好后,根据检测人员提供的数据修改装箱单毛净重。重新缮制发票 6 份,装箱单6 份,并盖公司条形章。接着,快递给泰纳公司背书。背书时间一般在 69 天。要时刻发邮件或打电话跟踪自己的背书文件。四,在等待背书文件的同时,要准备

5、一下单证:1.三正三副清洁提单。(注意提单右下角要注明船公司与货代的关系)2.装船声明一份,在提单日期 7 天时间内传真给客户,以方便客户买保险。3.全套不可议付单证(三份副本提单,装船声明,装箱单,发票,产品样本)在提单日期后 7 天时间内快递给客户。同时,快递公司证明和受益人证明要作为一幅单证之一。4.受益人证明 6 份。5.原产地证书 2 份,并要在上面注明“the merchandise are of china origin”.6.农行资信证明一份。(自己要拟一份申请函并盖条形章)7.船公司证明一份。(用以证明没有采用以色列船只及挂以色列旗)五,把所有单证连同背书文件一起拿到银行议付

6、。这次,银行发现我们单证一共出现 8 个不符点。其实,之前我就应该把所有文件先拿到银行,让工作人员审核,毕竟,他们比我们专业多了。等把所有不符点修改正确后,再快递给泰纳公司背书。这样,就会避免很多错误了。六,在货物装船后的下个月,货代会交还四单1.提单(这个在货物装船后一个星期内就可以拿到)2.装货单(场站收据副本)3.报关单两联(核销联,退税联)4.出口收汇核销单(一份 3 联)七,从会计那里拿销售统一发票结汇联,根据网上之前备案的产品编号,品名,数量,单价,总价打印出来,然后拿到银行结汇。同时,核销单网上交单(作用是核销,退税用,一般在货物出口后的下个月)八,网上核销结束后,在网上打印出出

7、口收汇批次核销信息登记表,拿到会计处盖章,再拿到外汇管理局盖章。九,最后,把核销单最后一联(出口退税联)交给会计,由会计退税。这次孟加拉出现的不符点一共有 8 个,往后千万要注意,避免类似错误发生。1.发票上产品描述不完整;2.原产地证书上要注明“the merchandise are of china origin”;3.装箱单上要有发票号码;4.装船通知要有日期;5.信用证第 6 条要在发票上面注明;6.船公司与货代关系不明确。应在提单右下角注明“ABC forwarding Co., as the agents for the carrier”或 “as agents for/on behalf of the carrier”;7.装船通知与提单签发日期不符;

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