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1、桂林电子科技大学信息科技学院玛利亚吉他协会桂林电子科技大学信息科技学院玛利亚吉他协会社团文化月闭目晚会之春之回响社团文化月闭目晚会之春之回响 20122012筹备工作安排筹备工作安排一、一、筹备委员会名单筹备委员会名单总负责：黄信昌组 员：林靖培、张器宇、王金裕、陈彦安、邓佳昌、潘启亮、张靖阳、何云露、马阔、任婷婷、吴泽斌、樊俊麟、黄中山。 组别组长组员 组织组黄信昌陈彦安、黄中山、秦语 秘书组任婷婷张器宇、林靖培 宣传组张靖阳潘启亮、王金裕 后勤组樊俊麟马阔、陆理海 会务组吴泽斌何云露、邓佳昌附：工作人员联系电话（略）请注意： （1）以下分工不清楚处，请询问组织组（2）如有新的分工，将及时通
2、知各组。 初试阶段工作内容完成时间负责组 /人备注1.制定工作安排 2.召开筹委会会议，落实至各负责人处4 月 20 日组织组1.确定活动会场布置方案4 月 22 日组织组将活动会场布置方案交予会 务组1.制作活动的宣传海报两张和横幅两条宣传组海报分贴于食堂宣传栏和教 学楼；横幅分挂于食堂门口 和活动场地前面 1. 借取节目删选教室 21404 和彩排教室 21404 2.借取 2 号公寓侧门表演场地 3.租借调音台一台、音响两个、话筒架四 个、话筒四个、投影仪一台 4.租借凳子三十张、桌子四张 5.签到表4 月 29 日前后勤组1.借取时间为 4 月 27 晚 7 点到 9 点；彩排时间为
3、5 月 13 号晚上 7 点；2.号场 地时间 5 月 18 下午五点到 九点1. 节目的演练和删选 2. 确认每个节目所需物品 3.物品采购（清单见预算表）5 月 5 日会务组1. 汇总节目名单并审核、排序 2.租借舞台设备：彩色闪光灯 1 个、前照 灯 2 个、烟雾机一台5 月 5 日组织组1.主持人确定活动演讲稿和流程5 月 5 日主持人主持人由组织组选派1.确认摄像和拍照的负责人选和器材的有 无5 月 5 日宣传组1.准备一些背景音乐5 月 6会务组用于调节气氛1.发邀请函，每份邀请函附一份晚会流程表5 月 6 日会务组晚会现场工作安排工作内容完成时间负责人备注 1.横幅的到位确认及悬
4、挂 2.用于会场布置的背景幕布、地毯及桌椅到位 及悬挂；气球彩带的装饰。 3.调音台、音响、灯光设备的摆放 4.插排、剪刀、胶水、打气筒、透明胶的准备。5.矿泉水、礼炮、荧光棒等物品的确认和摆放。陈彦安1.音响设备的准备及到位 2.话筒和话筒架（各 4 个）的准备及到位确认 3.各多媒体设备调试 4.笔记本的到位及音乐的播放马阔1.前台布置所需物品的准备及布置 2.座位区域指示条的制作及粘贴彩排前落实任婷婷 张靖阳准备序号牌给表演人员 1.进场指引人员的准备及会场引导工作 2.会场秩序维持工作 3.负责与会人员入场的引导正式大会前 落实樊俊麟、 王金裕、 吴泽斌、每个人必须带上工作证1 制作晚
5、会 PPT5 月 6 日秘书组1.召开彩排前的准备会议5 月 6 日组织组晚上 9 点 211081. 组织进行彩排5 月 13 日组织组晚上 7 点 21404熟悉流程1.到广播站去广播宣传此次活动举办的目 的、精神、时间地点5 月 16 日宣传组中午和下午1.确认各个部门物品器材的租借、采购、 数量等5 月 16 日组织组1.会场布置方案5 月 18 日会务 组每个组别人手一份会场布置方 案4.负责处理现场突发事件林靖培、潘启亮、陆理海1.负责调音台和音乐的播放张器宇1.节目跟踪和催场何云露、樊俊麟这一块的工作人员必须清楚每 个节目的顺序和具体人员的位 置1.节目期间给表演人员搬运凳子或器材邓佳昌、 吴泽斌这一块的工作人员必须清楚每 个节目所需器材1.表演嘉宾下来之后帮忙搬运东西并送上矿泉水樊俊麟、 王金裕、 吴泽斌、 林靖培、潘启亮、 陆理海一定要礼貌1.中途观众互动环节带头表演和颁发奖品给观众陈彦安、 邓佳昌、张器宇此时负责拍照的人员多拍一点 照片会后阶段 工作内容完成时间负责部门备注1.恭送嘉宾组织组 1.清扫会场秘书组1. 搬运设备后勤组、 会务组 1.发新闻稿5 月 22 日前宣传部1.总结大会5 月 23 日组织组 总结好与不好的地方
