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1、1PPT 制作技巧集锦制作技巧集锦 一从已有一从已有 PPT 文档中提取母板文档中提取母板1 用用 PowerPoint 打开已有的打开已有的 PPT 文档文档 2 点击视图点击视图母板母板幻灯片母板幻灯片母板 3 点击文件点击文件另存为，在另存为，在“保存类型保存类型”中选择中选择“演示文稿设计模版演示文稿设计模版”(文件后缀名为文件后缀名为.pot)二、二、PowerPoint 中插入视频的三种方法中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介 绍绍 Po
2、werPoint 中插入和处理视频的三种方法。中插入和处理视频的三种方法。 直接播放视频直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最 简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提只提 供简单的供简单的暂停暂停和和继续播放继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别 适合适合 PowerPoi
3、nt 初学者，以下是具体的操作步骤：初学者，以下是具体的操作步骤： 1. 运行运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入插入”选项，从打开的下拉菜单中执行选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文插入影片文 件件”命令。命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加添加按钮，按钮， 这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用
4、鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想 继续播放，再用鼠标单击一下即可。继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放这种方法就是将视频文件作为控件插入到
5、幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放 视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制， 更加方便、灵活。该方法更适合更加方便、灵活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行运行 PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图视图”选项，从打开的下拉菜单中选中选项，从打开的下拉
6、菜单中选中“控件工具箱控件工具箱”， 再从下级菜单中选中再从下级菜单中选中其他控件其他控件按钮。按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到选项，再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面。的播放界面。 4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷
7、菜单中选择“属性属性”命令，打命令，打 开该媒体播放界面的开该媒体播放界面的“属性属性”窗口。窗口。 5. 在在“属性属性”窗口中，在窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细 路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放播放控制按钮来播放指定的视频了。控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性属性”设置界面中控制设置界面中控制 栏、播放滑块条以及视频属性
8、栏的位置。栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放播放、停止停止、暂停暂停和和调节音量调节音量等按钮对等按钮对 视频进行控制。视频进行控制。 插入对象播放视频插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随2心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击打开需要插入视频文件的幻
9、灯片，单击“插入插入/对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。 2. 选中选中“新建新建”选项后，再在对应的选项后，再在对应的“对象类型对象类型”设置栏处选中设置栏处选中“视频剪辑视频剪辑”选项，单击选项，单击确定确定 按钮。按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态，执行自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑插入剪辑/Windows 视频视频”命令，将事命令，将事 先准备好的视频文件插入到幻灯片中。先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行执行“编辑编辑/选项选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播命令，打开选
10、项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播 放结束后是否要倒退等，单击放结束后是否要倒退等，单击确定确定返回到视频属性设置界面。返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频点选工具栏中的视频入点入点按钮和按钮和出点出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点， 从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片 的编辑状态。还可以使用预
11、览命令，检查视频的编辑效果。的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。三、在演示文稿中插入表格的方法三、在演示文稿中插入表格的方法1、插入、插入 Word 表格（表格（Top） 单击单击“插入插入”“图片图片”“Microsoft Word 表格表格”后，在后，在“插入表格插入表格”对话框上设定行、列数，然对话框上设定行、列数，然 后单击后单击“确定确定”。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了 Word。 表格的编辑方法与在表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回
12、中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回 PowerPoint。 若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入 Word。2、插入、插入 PowerPoint 表格（表格（Top）若（创建）插入新幻灯片时，选用了若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格表格”版式，则在版式，则在“双击此处添加表格双击此处添加表格”处双击后，处双击后， 在在“插入表格插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击对话框上设定行、列数，然后单击“确定确定”。表格即创建完成。表格即创建完成。借助借助“表格和边框表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与工具栏，表格的编辑方法与 Word
13、 中编辑表格的方法基本相同。中编辑表格的方法基本相同。3、插入、插入 Word 表格新方法（表格新方法（Top）目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的 Word 文件的内容。文件的内容。通过将包含表格的通过将包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很 多不需要的内容，既不方便，也没有必要。多不需要的内容，既不方便，也没有必要。为此，笔者综合了第为此，笔者综合了第 1 种和第种和第 2 种方法的优点，设计了新的操作方法。即，种方法的优点
14、，设计了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一个在演示文稿中插入一个 Word 新文档，然后将新文档，然后将 Word 表格直接粘贴入内。这样做，不但能表格直接粘贴入内。这样做，不但能 大大简化编辑工作量，且效果较好。大大简化编辑工作量，且效果较好。将将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。文件中的表格复制到剪贴板上。将光标移至需插入将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片（在表格的幻灯片（在 PowerPoint 中）中） ，单击，单击“插入插入”“对象对象”，再在，再在3“插入对象插入对象”对话框上，选中对话框上，选中“新建新建”单选框（默认选项）单选框（默认选项） ；在；在“对象类型对象
15、类型”框中选中框中选中 “Microsoft Word 文档文档”，然后单击，然后单击“确定确定”。将将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后的编辑方法与文档框即可。此后的编辑方法与 Word 中的中的 编辑方法相同。编辑方法相同。四、影片播放四、影片播放 PPT 也能随心控制也能随心控制 为了更好地追求演示效果，你也许需要在为了更好地追求演示效果，你也许需要在 PowerPoint 中，插入动感十足的视频影片；可是中，插入动感十足的视频影片；可是 不插不知道，插了还是不知道，该如何自由地去播放控制影片，就象播放不插不知道，插了还是不知道，该如
16、何自由地去播放控制影片，就象播放 Flash 那样，能那样，能 够随心控制？经过笔者几次够随心控制？经过笔者几次“琢磨琢磨”，发现，发现 PowerPoint XP 完全有能力，随心控制好影片的完全有能力，随心控制好影片的 播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，播放。呵呵，想知道吗？那就请跟我来，一起去领略一下，PowerPoint XP 到底是如何控到底是如何控 制电影自由播放的吧！制电影自由播放的吧！ 1、运行、运行 PowerPoint XP 程序，执行编辑界面菜单栏中的程序，执行编辑界面菜单栏中的“文件文件”/“新建新建”命令，选中命令，选中“空演示空演示 文稿文稿”选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的选项，来建立一个空白幻灯片文件；继续执行菜单栏中的“插入插入”/“影片和声音影片和声音”选项，选项， 选中下级菜单中的选中下级菜单中的“文件中的影片文件中的影片”命令，在随后出现的文件选择对话框中，将需要插入到命令，在随后出现的文件选择对话
