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1、 镇江未来软件有限公司 第 1 页 共 74 页1GSP 管理信息系统管理信息系统V3.0V3.0 使用手册使用手册（客户端）（客户端）镇江未来软件有限公司镇江未来软件有限公司二零零七年九月二零零七年九月镇江未来软件有限公司 第 2 页 共 74 页2未经未来软件有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行 增删，改编，节选，翻译，翻印，或仿制。 本手册全部内容未来软件有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另外通知。本手册著作权归属于 镇江未来软件有限公司 版权所有 翻制必究 2007 年 9 月 第一次印刷镇江未来软件有限公司 第 3 页 共 74 页3目录目录第一章5产品介绍5
2、安装手册6使用手册 19第二章252.1 系统初始化 252.2 权限维护 252.4 其他分类维护 262.5 药品信息设置 27第三章313.1 采购到货 313.2 质量检验 323.3 采购入库 323.4 采购退货 323.5 采购到货查询 333.6 采购退货查询 33第四章344.1 零售出库 344.2 零售退货 354.3 零售退货便捷窗口 364.4 调价单 364.5 营业员零售日报 364.6 零售日报表 374.7 利润表 374.8 利润明细表 374.9 零售退货查询 38镇江未来软件有限公司 第 4 页 共 74 页4第五章395.1 期初库存 395.2 盘点
3、表 395.3 入库单 405.4 出库单 40第六章426.1 入库查询 426.2 入库统计 426.3 出库查询 436.4 出库统计 436.5 库存查询 436.6 药品有效期预警 446.7 药品上下限预警 446.8 拆零销售记录查询44第七章467.1 GSP 日常办公 467.1.1 首营药品审批表467.1.2 首营企业审批表487.1.3 合格供货方档案表497.1.4 药品质量信息登记及分析记录497.1.5 企业员工健康检查汇总表507.1.6 质量管理制度执行情况检查考核记录517.1.7 培训计划一览表527.1.8 培训实施记录表 547.1.9 员工个人培训教
4、育档案547.2 质量检验管理 557.2.1 中药饮片装斗复核记录 557 7.2.2 药品拆零销售记录557.2.3 处方药调配销售记录56镇江未来软件有限公司 第 5 页 共 74 页57.2.4 购进药品退回记录567.2.5 药品购进质量验收记录567.2.6 药品拒收报告单 577.2.7 药品不良反应报告表 597.2.8 药品购进记录单 597.3 库存养护管理 607.3.1 药品陈列环境和存储条件检查记录 607.3.2 近效期药品催销表 617.3.3 重点养护品种确定表 617.3.4 陈列药品质量检验记录 627.3.5 中药饮片在库养护记录 637.3.6 陈列.存
5、储.重点药品质量和包装检查养护记录 647.3.7 药品质量查询.处理通知单657.3.8 药品解除停售通知单 667.3.9 药品停售通知单 677.4 不合格药品管理 687.4.1 不合格药品销毁记录 687.4.2 不合格药品台帐 697.4.3 不合格药品报损审批表 707.4.4 不合格药品报告表 717.5 设施设备管理 727.5.1 温湿度记录 727.5.2 仪器设备定期检查记录 73镇江未来软件有限公司 第 6 页 共 74 页6第一章 产品介绍产品介绍 GSP 是英文 Good Supplying Practice 缩写，直译为“良好的药品供应规范”，在我国称为“药品经
6、营质量管理规范”。它是指在药品流通过程中，针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为，对药品经营全过程进行质量控制，保证向用户提供优质的药品。1982 年我国开始了 GSP 的起草工作。经过两年多的努力，1984 年中国医药公司组织制定的医药商品质量管理规范（试行），由原国家医药管理局发文在全国医药商业范围内试行。 1998 年，国家药品监督管理局成立后，总结了十几年来 GSP 实施经验，在 1992 版 GSP 的基础上重新修订了药品经营质量管理规范，并于2000 年 4 月 30 日以国家药品监督
7、管理局令第 20 号颁布，2000 年 7 月 1 日起正式施行。新版 GSP 对药品批发企业和零售企业进行了区分对待，内容更加具体、科学、丰富、实用。新版 GSP 的实施，有力地推动了我国药品流通监督管理工作稳步向前发展，对维护药品市场的正常秩序，规范企业经营行为，保障人民用药安全、有效将产生积极的作用。镇江未来软件有限公司 第 7 页 共 74 页7安装手册安装手册“GSP 管理系统-药管家”，完全按 GSP 标准开发，可自动生成 GSP 相关报表。使用方便、易操作、人性化界面设计。 能够使管理者对进货、销售、库存、资金情况了如指掌。结合员工管理、供货商管理和客户管理，使管理者从繁忙的事务
8、中解脱出来。可精确、模糊查询各种药品的进货、销售及库情况，可按年、月、季度、日统计药品的销售情况，可生成各种统计分析报表，使管理者及时了解药品的销售情况，同时也是为管理者提供决策的有效依据。 安装客户端程序之前，客户机首先需要具备应有的运行环境、数据库工具、操作系统补丁等。1、将安装光盘插入光驱中，在根目录下打开“PERSONAL”文件夹，双击运行 AUTORUN.EXE，安装 Microsoft SQL Server 2000 sp2。详细安装步骤如下：第 1 步：选择“安装 SQL Server 2000 组件”选项。如下图：镇江未来软件有限公司 第 8 页 共 74 页8第 2 步：接着
9、选择“安装数据库服务器”。如下图 ：镇江未来软件有限公司 第 9 页 共 74 页9第三步：点击下一步第四步：“本地计算机”是默认选项，其名称就显示在上面，我们按其镇江未来软件有限公司 第 10 页 共 74 页10默认点“下一步”。 第五步：在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server 实例，或安装客户端工具”点下一步 。镇江未来软件有限公司 第 11 页 共 74 页11第六步：接下来的窗口是用户名、公司名的自取。第七步：许可证协议，点击“是”。镇江未来软件有限公司 第 12 页 共 74 页12第八步：按其默认“服务器和客户端工具”选择到下一步 。第九步：选择“默认”的实例名称。镇江未来软件有限公司 第 13 页 共 74 页13第十步：在安装类型对话窗口中，一般选择“典型模式”，请注意：选择“目标文件夹”时，点选“浏览”将“程序文件”和“数据文件”放置在 D 盘下，并且需要有足够的磁盘空间。 第十一步：在“服务帐户”对话窗口中，选“使用本地系统帐户”。不建议“使用域用户帐户” 。镇江未来软件有限公司 第 14 页 共 74 页14第十
