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1、工商系工商系 2011-2012 学年学生组织干部学年学生组织干部 换届大会换届大会活活 动动 策策 划划 书书主办单位：主办单位：协办单位：协办单位：举办时间举办时间: 举办地点：举办地点： 参加对象参加对象: 目录目录前言前言-3-3一、大会背景一、大会背景-4-4二、大会目的二、大会目的-4-4三、大会对象三、大会对象-4-4四、大会时间及地点四、大会时间及地点-4-4五、大会流程五、大会流程-4-4六、大会准备六、大会准备-4-4、5 5七、经费预算七、经费预算-5-5八、意外状况八、意外状况-6-6九、附录九、附录- - - 7 7前前 言言学生会作为密切联系同学的学生组织，每年都会
2、注入新的血液，新的理念，学生会作为密切联系同学的学生组织，每年都会注入新的血液，新的理念，新的内容和永远不变的服务宗旨。新的内容和永远不变的服务宗旨。学生组织是在系辅导员办公室领导下开展文学生组织是在系辅导员办公室领导下开展文体和社会实践等活动，营造校园文化，服务同学的一线组织。为展现我院学生体和社会实践等活动，营造校园文化，服务同学的一线组织。为展现我院学生风范，发扬我系学生干部的作风，继运动会之后，系办于风范，发扬我系学生干部的作风，继运动会之后，系办于 20112011 年年 1111 月月 1010 日在日在工商楼工商楼 201201 教室举行教室举行“工商系学生干部表彰聘任及运动会表
3、彰大会工商系学生干部表彰聘任及运动会表彰大会” 。本次大会主要是聘任新一届五大组织的学生干部本次大会主要是聘任新一届五大组织的学生干部, ,同时对上一年优秀学生干同时对上一年优秀学生干部进行表彰部进行表彰, ,运动上获奖的个人和团体运动上获奖的个人和团体, ,包括班级等进行证书的下发。学工办老包括班级等进行证书的下发。学工办老师将对上一年的学生工作进行总结师将对上一年的学生工作进行总结, ,给予新一届学生干部工作指导给予新一届学生干部工作指导. .鼓励新干部鼓励新干部以此为新起点，不断进取、不断创新，以更高的标准来要求自己，带好各自部以此为新起点，不断进取、不断创新，以更高的标准来要求自己，带
4、好各自部门，积极参与系学生工作，同时也协助其他部门。参与院学风和学术建设，起门，积极参与系学生工作，同时也协助其他部门。参与院学风和学术建设，起好模范带头作用。以好模范带头作用。以“团结、求实、进取、创新团结、求实、进取、创新” 的精神，创建一个有战斗力、的精神，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信新一届干部充满责任感与荣誉感，各尽其能，使工作更上凝聚力的集体。相信新一届干部充满责任感与荣誉感，各尽其能，使工作更上一层楼。为了进一步加强工商系学生组织的管理，经过公平、公正、公开的竞一层楼。为了进一步加强工商系学生组织的管理，经过公平、公正、公开的竞选形式，挑选优秀人员，作为新一届的学生组织队伍
5、，为组织注入新鲜的血液。选形式，挑选优秀人员，作为新一届的学生组织队伍，为组织注入新鲜的血液。一一 大会背景大会背景随着新学年的开始，系办将对老一届学生干部进行表彰及对新一届随着新学年的开始，系办将对老一届学生干部进行表彰及对新一届学生干部进行任聘。系办经过公平、公正、公开的竞选形式，选出新一学生干部进行任聘。系办经过公平、公正、公开的竞选形式，选出新一届的学生组织队伍。届的学生组织队伍。二二 大会目的大会目的肯定老干部在上学年中的努力及成绩，也为我系的学生组织注入一肯定老干部在上学年中的努力及成绩，也为我系的学生组织注入一股新的血液、新的活力。为系学生工作能够更好地开展起到一定的作用。股新的
6、血液、新的活力。为系学生工作能够更好地开展起到一定的作用。同时通过学生干部这个平台，进一步锻炼学生的自我管理能力及组织、同时通过学生干部这个平台，进一步锻炼学生的自我管理能力及组织、管理能力，创新能力，逻辑思维能力，人际交往能力。起到自我监督、管理能力，创新能力，逻辑思维能力，人际交往能力。起到自我监督、自我规范及带头的领导作用。自我规范及带头的领导作用。三三 大会对象大会对象 工商系学工办全体辅导员工商系学工办全体辅导员, ,新一届五大组织干部新一届五大组织干部, ,全体全体 大一新干事大一新干事, ,获奖运获奖运 动员动员四四 大会时间及地点大会时间及地点时间：时间：20112011 年年
7、 1111 月月 1010 日日地点：工商楼地点：工商楼 201201 教室教室五五 大会流程大会流程(1)10(1)10 届主席团代表届主席团代表 xxxxxx 做工作总结做工作总结 (2)(2)宣读宣读 1010 届学生干部标兵届学生干部标兵 (3)11(3)11 届新干部届新干部 xxxxxx 发言发言 (4)10(4)10 届干部届干部 xxxxxx 寄语寄语 (5)(5)宣读获奖运动会人员宣读获奖运动会人员 (6)(6)学工办老师寄语学工办老师寄语 颁奖颁奖: : 1:101:10 届学生干部标兵届学生干部标兵 2:2:优秀运动员优秀运动员. .优秀组织奖优秀组织奖 3:113:11
8、 届五大组织新干部届五大组织新干部六六 大会准备大会准备（一）前期准备（一）前期准备1 1、向老师确定流程、获荣誉称号的人员名单、向老师确定流程、获荣誉称号的人员名单2 2、确定横幅内容及去原创制作、确定横幅内容及去原创制作3 3、问各部长本部门的干事及干部名单、问各部长本部门的干事及干部名单4 4、联系到场嘉宾、领导老师，通知受聘学生干部及相关人员、联系到场嘉宾、领导老师，通知受聘学生干部及相关人员5 5、向老师确定聘书模板，整理好去原创做聘书、向老师确定聘书模板，整理好去原创做聘书6 6、申请教室、安排座位、申请教室、安排座位7 7、租借花卉、桌布、座位牌、租借花卉、桌布、座位牌、8 8、
9、联系文艺部礼仪、联系文艺部礼仪9 9 制作制作 PPTPPT、背景音乐、背景音乐（二）现场活动开展（二）现场活动开展1 1、布置会场：（、布置会场：（1 1）挂横幅（男生）挂横幅（男生）（2 2）搬花装点会场：男生负责搬运、由女生负责位置摆放。）搬花装点会场：男生负责搬运、由女生负责位置摆放。（3 3）铺桌布（女生）铺桌布（女生） 、放好矿泉水、放好矿泉水 2 2、再次通知确认到场人员、再次通知确认到场人员3 3、 按流程颁奖次序，整理好聘书及荣誉证书的顺序按流程颁奖次序，整理好聘书及荣誉证书的顺序4,4,、安排人员引导嘉宾、领导老师、学生入场，并坐相应的位置、安排人员引导嘉宾、领导老师、学生
10、入场，并坐相应的位置5 5、大会开始后，安排几个干事开始签到、拍照、维持现场秩序、大会开始后，安排几个干事开始签到、拍照、维持现场秩序（三）后期工作（三）后期工作1 1、整理现场，收回租借的东西，然后归还、整理现场，收回租借的东西，然后归还2 2、未颁发的聘书在会后颁发、未颁发的聘书在会后颁发3 3、 总结这次大会中的优缺点，并进行总结总结这次大会中的优缺点，并进行总结七、经费预算七、经费预算物品物品数量数量单价（元）单价（元）备注备注横幅横幅1 1 条条原创签单原创签单聘书聘书小号小号 347,347,中中号号 50,50,大号大号2222原创签单原创签单证书证书5757 张张原创签单原创签
11、单钢笔钢笔1414 支支采购采购矿泉水矿泉水一一 件件1414采购采购八、八、意外状况意外状况1 1、 话筒出故障或没电话筒出故障或没电应对办法：前期预备新电池及多备一个话筒。应对办法：前期预备新电池及多备一个话筒。2 2、 聘书颁发错误聘书颁发错误前期协调好，尽量不出错，错误时私下调节。前期协调好，尽量不出错，错误时私下调节。3 3、 现场秩序不好、较吵闹现场秩序不好、较吵闹应对办法：干事站点、维持秩序应对办法：干事站点、维持秩序附录附录: :模板模板兹聘请 同学担任工商系 学生会办公室主任 ，聘期为一年，自 二一一年十一月至二一二年十一月。工商系学生工作办公室 二一一年十一月二日同 学：在20102011学年学生工作中表现突出，授予“优秀学生干部 ”荣誉称号。特发此证，以资鼓励 ！工商系学生工作办公室 二一一年十一月十日
