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1、第 1 页 共 6 页xxxxxxxx有限公司中山分公司2016 年社会责任管理体系管理评审报告会议时间：2016-9-26会议地点：会议室会议主持：曹晓露出 席 人：社会责任管理者代表、健康安全代表、各部门负责人及员工代表会议记录：张敏社会责任管理体系管理评审内容：1. 第三方审核及第二方审核的结果: 无第三方和第二方审核。2. 社会责任政策的适用性：经公司管理层讨论后，管理层一致同意现时的政策是有效的，后续将继续执行现行时公司的社会政策。3. 社会责任目标的实现程度：3.1 工伤事故的达成情况（目标：每年总共不超过 6 宗；轻伤包括意外事故低于 4 宗；重伤低于 2 宗；及死亡为 0 件/
2、年） 。2015 年 9 月至 2015 年 12 月项目月份轻伤（10 级以上）（件）重伤（9 级含 9 级以下）（件）死 亡（件）工伤目标值2015 年 9 月0 件0 件0 件2015 年 10 月0 件0 件0 件2015 年 11 月0 件0 件0 件2015 年 12 月0 件0 件0 件2016 年 1 月0 件0 件0 件2016 年 2 月0 件0 件0 件1.轻伤（10 级以上）4 件/月2.重伤（9 级含 9 级以下）2 件/年3.死亡0 件/年第 2 页 共 6 页2016 年 3 月0 件0 件0 件2016 年 4 月0 件0 件0 件2016 年 5 月0 件0
3、件0 件2016 年 6 月0 件0 件0 件2016 年 7 月0 件0 件0 件2016 年 8 月0 件0 件0 件从统计结果分析，2015 年 9 月至至今公司只有零件轻伤事故未有发生重伤死亡事故，达到公司预期定目标。3.2 火灾烧伤事件发生件数（目标：0 件/月）2015 年 7 月至 2016 年 8 月项目月份火灾爆炸事件（件）工伤目标值2015 年 9 月0 件2015 年 10 月0 件2015 年 11 月0 件2015 年 12 月0 件2016 年 1 月0 件2016 年 2 月0 件2016 年 3 月0 件2016 年 4 月0 件2016 年 5 月0 件201
4、6 年 6 月0 件2016 年 7 月0 件2016 年 8 月0 件0 件/月从统计结果分析，2015 年 9 月至今公司未有发生火灾爆炸事件，达到公司预定目标。3.3 歧视、强制与强迫性劳动事件（目标：0 件/月）第 3 页 共 6 页项目月份火灾爆炸事件（件）工伤目标值2015 年 9 月0 件2015 年 10 月0 件2015 年 11 月0 件2015 年 12 月0 件2016 年 1 月0 件2016 年 2 月0 件2016 年 3 月0 件2016 年 4 月0 件2016 年 5 月0 件2016 年 6 月0 件2016 年 7 月0 件2016 年 8 月0 件0
5、件/月从统计结果分析，2015 年 9 月至今公司未有发生歧视、强制与强迫性劳动事件，达到公司预定目标。3.4 员工流失率（目标：每月流失率15%）：月 份在职人数离职人数流失率目标值（月）2015 年 9 月15%2015 年 10 月15%2015 年 11 月15%2015 年 12 月15%2016 年 1 月15%2016 年 2 月15%2016 年 3 月15%2016 年 4 月15%2016 年 5 月15%第 4 页 共 6 页2016 年 6 月15%2016 年 7 月15%2016 年 8 月15%从以上员工流失率统计来看，员工流失率均达到公司预定目标。4. 童工及未
6、成年工的监控情况：4.1 童工监控：公司已制定政策和补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工的权益。4.1.1 童工管理现况：公司没有雇用童工，并且公司有相关童工管理程序禁止使用童工；4.1.2 童工监控评价结论：公司现时的童工管理符合 SA8000 标准要求，各部门后续继续按童工及未成年管理程序执行。4.2 未成年工监控：公司没有雇用未成年工，而且制定程序文件以有效地控制本公司维护未成年工的权益。4.2.1 未成年工管理现况：公司按相关管理程序要求管理未成年工（公司斩未有未成年工） 。4.2.2 未成年工监控评价结论：公司按 SA8000 标准要求建立的社会责任体系，各部门严格按照程序
7、文件要求执行。5. 对内外沟通：5.1 对内外沟通的现况：公司目前已按公司沟通管理文件进行，文件中所列各项内容均有按规定实施。5.2 对内外沟通的评价结论：加强与内外部利益相关方的交流与合作，规范公司对内外信息沟通，能有效确保体系有效运行。6. 工资工时实施状况：为了维护劳动者取得劳动报酬的合法权益，保障劳动者个人及其家庭成员的基本生活，公司按当地最低工资标准1510 元/月执行；保证每连续工作六天至少有一天休息，每天加班不超过 2 小时，平均每周工作时间 60 小时，平均日工作时间 8 小时，最长每日工作时间为 10 小时。7. 社会责任体系及 SA8000：2008 最新版标准的要求，及实
8、施状况：7.1 为符合 SA8000：2008 社会责任管理体系的要求，公司已于 2014 年 9 月 21 日开始引进、并实施辉盈电子的社会责任标准，以维护社会责任管理体系的有效性，所以现时我公司能满足顾客之社会责任要求。7.2 经与会者对社会责任管理系统作出评估，一致认为现时新版的社会责任管理系统能够适合并符合公司的发展。8. 供货商的社会责任表现：8.1 为了对供货商施加对社会责任的承诺，公司已对所有供货商施加社会责任压力，并且要求供货商必须承诺我司要求社会责任要求，并且必须遵守并签字确认我司明确要求的社会责任标准承诺回条 ，具体请参见承诺回条的第 5 页 共 6 页相关资料。8.2 除
9、了要求供货商就社会责任作出承诺外，公司近期还就供货货商的社会责任表现作了现场评审，已将社会责任表现良好的供货列入合格供货商名单，另外，公司后续在必要时采取现场评审的形式来对代货商的社会责任作出进一步评估。9. 社会责任内审结果：公司于 2016 年 9 月 24 日对公司社会责任管理体系进行了全面的内部审核，并且在审核前作了大量准备工作包括内部审核员培训、内审计划的制作等，审核期间共发现有 3 个不符合项具体如下：9.1 工厂设立危废投放标识的垃圾桶不清楚。9.2 五楼大门出口张贴逃生图已损坏。9.3 车间员工不知道车间的急救人员。以上不符合项均已由相关部门分析了不符合原因，并提出了有效的纠正
10、预防措施，达到了内部审核的预定效果。10. 补救、纠正预防措施报告：10.1 针对内部审核已发出 3 份不合格报告，到目前为止 3 项已得到有效的关闭。11. 风险评估及监察报告公司已对职业健康安全作了有效的风险评估，详见相关部门的风险评估报告。重大风险已提出有效的管制措施，各种风险在有效控制范围内。12. 公司生产经营活动的变化及影响：公司组织架构及经营场所暂时保持不变，如有任何变动时，公司将及时作出评审。13. 公司社会责任管理体系运行结果与法律法规、管理体系文件的符合性和适用性：经管理层讨论分析，公司社会责任管理系统运行结果与法律法规、管理体系文件符合。14. 企业利益相关方的意见和建议
11、：14.1 员工代表：经管理层与员工代表讨论分析，公司自体系运行以来，公司管理层对于员的意见和建议均有作出积极的响应和回复。14.2 供货商：有积极地响应和承诺公司发出的社会责任标准承诺回条 ，并能积极配合公司的社会责任审核。14.3 客户：客户对公司社会责任的表现比较满意，请参见客户满意度调查表及分析记录。15. 总结公司社会责任管理体系实施的符合性及有效性：经管理层计论分析，讨论结果如下：15.1 公司现行的社会责任管理体系基本符合 SA8000：2008 标准和相关法律法规要求。第 6 页 共 6 页15.2 公司现行的社会责任管理系统运行有效，并且公司有按持续改进的方法对体系进行持续改进。16. 其他需要持续改进的地方：经与会者讨论，现公司暂无其它需改善的方面，但公司在后续的体系运行过程中发现有员工或相关方提出任何的合理的建议时，公司将予以积极的改善。 编制：张敏 核准：曹晓露2016-9-26 2016-9-26
