顺德职业技术学院图书馆图书资料定点供应服务采购

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1、顺德职业技术学院图书馆图书资料定点供应服务采购顺德职业技术学院图书馆图书资料定点供应服务采购顺德职业技术学院图书馆图书资料定点供应服务采购2.3 招标项目要求2.3.1 A 标段：中文图书资料定点供应服务采购（包括社会科学类、自然科学类图书及音像资料）一、服务期限：2007 年 10 月 1 日至 2008 年 9 月 30 日。在服务期内，若采购人在本项目中的累计采购金额达到 305.5万元，则本标段的合同立即终止；若到服务期满时，采购人在本标段中的累计采购金额尚未达到 305.5 万元，本项目的合同将终止。二、服务要求（一） 对图书货源的要求供应商根据社科新书目 、 科技新书目 、 全国地

2、方版科技新书目 、 上海新书目等书目和全国重点院校出版社的新书目以及采购人的具体要求组织书源。其中，清华大学出版社、北京大学出版社、外语教学与研究出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、科学出版社、高等教育出版社、商务印书馆、三联书店、东北财经大学出版社、立信会计出版社、社会科学文献出版社、中国旅游出版社、浙江大学出版社、人民卫生出版社、中国建筑工业出版社等知名出版社的订单到货率不得少于 85%。（二） 对供应商提供服务的要求（1） 要求供应商提供一站式服务。图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进；（2） 送货方式：供货商免费送书上门，随书提供与

3、货物数量相符、品种相符、价格相符的电脑清单一式两份；（3） 供货速度：期货图书要求在出版后 60 天内到货，到书率不低于 85%；现购图书必须在 30 天内到货，到书率不低于 95%；对未到书供应商每季度应该提供未到书清单并说明原因。（三）对供应商的伴随服务要求1、图书预订和预购（1）提供包括“四目“（即社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技新书目）在内的充足的图书采访数据，以及“北大“、“清华“、“外研社“、“高教“等出版社的新书信息资源（如中国图书在版编目快报 ） ，每年保证在 10 万条以上。（2）提供采访数据的下载和网上报订服务，数据格式为.iso 格式和.xls 格式。（3）

4、现货采购点必须是能提供 10 万种以上的图书批销中心或零售购书中心。（4）组织参加全国书市和外地现购，具体事宜另议。（5）如供应商通过现采与订购的方式，仍不能向采购人提供所需书籍，应知会采购人，并作出合理解释；采购人有权宣布订单作废，并投诉该供应商的过失（若有） 。（6）已现采与订购的图书资料，若在本项目服务期内不能到书的，应知会采购人，采购人有权宣布订单作废。2、编目数据（1）随书免费提供按中国机读目录格式 （CNMARC）标准著录的电子书目数据。（2）编目数据以套录为主，自编数据必须标准、规范。（3）编目数据以光盘或电子邮件提供。（4）书目数据转入采访库时，书目记录的记录号能够成批列改，取

5、号方法由采购人灵活掌握；（5）编制新书书目数据须执行以下标准、文件、规则：1） 国际标准书目著录（ISBD）总则及各分则2） 中国文献著录标准（GB3792 系列） 3） 中国图书馆分类法第四版4） 中国机读目录格式 （中华人民共和国文化行业标准）（四）采购项目清单：序号项目名称1社会科学类中文图书2自然科学类中文图书3视听资料三、交货及验收图书资料在合同签定生效后一年内分期分批交付。中标人在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，中标人须提供免费送货及卸货服务。现场采购图书在订单发出后 10 日内完成配送；订购图书在订单发出后 45 日内完成配送。每批图书资料由图书馆验收人员与中标人共同

6、验收。四、结算1、折扣率要求：投标优惠折扣率必须在 70%到 90%之间的范围内。2、结算价 = 图书定价优惠折扣率3、采购人向定点供应商购买图书时，供应商可以作出更优惠的折扣率，但绝不允许高于其投标承诺的优惠折扣率。4、凭国家税务部门监制的销售发票结算，每批图书资料验收合格后 15 个工作日内一次性付清该批书款。2.3.2 B 标段：外文图书资料定点供应服务采购一、服务期限：2007 年 10 月 1 日至 2008 年 9 月 30 日。在服务期内，若采购人在本项目中的累计采购金额达到 50 万元，则本项目的合同立即终止；若到服务期满时，采购人在本项目中的累计采购金额尚未达到 50 万元，

7、本项目的合同将终止。二、服务要求1、中标人需免费提供符合采购人要求的进口图书编目数据，并免费提供套录数据到馆藏系统服务。 （主要为经管类及艺术设计类等）2、提供现场采购和外地现购服务。3、到货率：图书订到率达 90以上。4、到书率及到书周期：收到订单 3 个月到书 80或以上，10 个月到书 90或以上。5、订准率：要求供应商严格按照订单发书，不允许任意搭配图书，非图书馆订购的图书无论加工与否一律无条件退回。6、到书质量：承诺错页、缺页、破损的图书，一律无条件调换。7、涨价率：价格上涨超过目录价格 20应通知订户，询问是否继续订购，付款时应出具国外原始涨价证明复印件。8、图书包装1）每包图书应

8、附送一式两份的电脑清单（包括序号、图书名称、册数、单价、总价） ；每册图书必须附一张配送单，单上列出图书的原币价、汇率、加乘系数、税率及人民币价格，并盖上中标人的销售章。2）每包图书的总册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总价必须与汇总单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现 3%以上与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新整理包装，直至使该批图书与相应清单相符。如果同一个供应商累计出现 5 批次全部被退现象，采购人有权与其解除合同，违约责任由该供应商承担。9、逾期到书的处理： （1）如供应商通过现采与订购的方式，仍不能向采购人提供所需书籍，应知会采购人，并作

9、出合理解释；采购人有权宣布订单作废，并投诉该供应商的过失（若有） 。（2）已现采与订购的图书资料，若在本项目服务期内不能到书的，应知会采购人，采购人有权宣布订单作废。10、换货与退货：如果图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，应无条件退换，换货比例不超过货物总金额的 3%。三、交货及验收图书资料在合同签定生效后一年内分期分批交付。中标人在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，中标人须提供免费送货及卸货服务。现场采购图书在订单发出后 20 日内完成配送；订购图书在订单发出后 90 日内完成配送。每批图书资料由图书馆验收人员与中标人共同验收。四、结算1、折扣率要求：投标优惠折扣率必须在

10、80%到 90%之间的范围内。2、结算价 = 图书原币价格到货日外币汇率价格加乘系数（统一按 1.15 执行）税率优惠折扣率3、采购人向定点供应商购买图书时，供应商的可以作出更优惠的折扣率，但绝不允许高于其投标承诺的优惠折扣率。4、图书的原币价由中标人提供，但当采购人对价格有疑问，中标人应提供国外发票供采购人查阅。图书的价格由中标人按公式计算，采购人无权更改价格，但在发现价格不合理的情况下可拒收货物。5、每批图书资料按实际入藏实洋，凭国家税务部门监制的销售发票结算，在验收合格后 30 天内一次性付清该批书款。2.3.3 通用要求一、经营条件1、A 标段（中文图书资料定点供应服务采购）投标人必须

11、常备图书品种 10 万种以上，拥有面积不少于 2000m2 的经营场所。2、B 标段（外文图书资料定点供应服务采购）投标人必须拥有常备进口图书品种 3000 种以上，拥有面积不少于 2000m2 的经营场所。3、地理位置优越，以保证能为采购人提供便利、快捷的服务；具有完善、合法的进货渠道，以保证定点服务的质量。二、管理能力具有完善的业务管理和财务管理制度，以确保在定点服务过程中能杜绝弄虚作假等违法违规现象的发生。三、图书质量1、保证所提供的均为正版书籍。一经发现所提供的为违法书籍，必须无条件退货，采购人有权与其解除合同，取消其定点服务资格，违约责任由该供应商承担。2、如图书出现如下情况，无论是

12、否已作图书前期加工，A 标段的中标人必须无条件负责在 7 个工作日内免费更换，B 标段的中标人必须无条件负责在 90 日内免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、图书品种和数量与订货单不符、配送过程中产生的脏残、破损、图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。四、图书加工服务1、免费提供符合采购人需求及标准要求的图书加工材料及服务，包括：盖馆藏章、打专用财产条形码、贴条形码（含保护膜） 、装进口可充消磁防盗钴基磁条、光盘包装、打书标、贴书标（含保护膜） 、贴配送单、新书上架等。其中磁条由采购人提供，其余材料由中标人提供。2、图书送达采购人时，附上个别登记帐（包括：每本书的条码号、书

13、名、出版地、出版社、出版日期、价格） 、新书书目数据，如打包图书应在图书包上注明册数、种数、价钱、包次及到馆日期。2.3.4 合同管理1、由顺德职业技术学院与各中标单位分别签订采购合同。2、在服务期内，在保证服务质量的前提下，顺德职业技术学院可在各中标单位中，自行选择每批图书的供应单位。3、招标人负责对合同执行过程中的投诉进行调查。在服务期内，中标单位如被发现有任何违反规定，或未执行其承诺的，招标人将要求其改正，情节严重的将立即取消其中标单位资格，并将拒绝其参加政府采购的活动；如发生 2 次有效投诉，则取消其中标单位资格，视同违约处理，违约处理责任有供应商承担。2.3.5 其他注意事项1、本项目的中标单位将超过一家。成为本项目的中标单位，仅代表该单位作在服务期内为顺德职业技术学院图书资料的定点供应商之一。招标人无法预计及无法保证中标单位在合同期限内可以获得的相关业务量。投标人应充分考虑经营风险，并尽可能地提供优惠的价格和优质的服务，以提高自身的竞争力。2、本招标文件的技术要求中，带“及下划线的要求为必须满足的关键要求，如不满足将被视为对招标要求的非实质性响应。第 2 页，共 7 页