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1、蓝蓝色色畅畅想想主办单位主办单位：三江学院蓝色畅想书店时时 间间：2010 年 9 月 22 日地地 点点：三江学院蓝色畅想书店门前广场指导老师指导老师：田长广老师组组 长长：吴瑞执执 笔笔：吴瑞，陈建锋，施鹏，董泽建目目 录录一一 前言前言二二 庆典前准备庆典前准备三三 主办单位，承办单位，赞助单位主办单位，承办单位，赞助单位四四 主要机构分工及职能主要机构分工及职能五五 开业庆典的时间地点开业庆典的时间地点六六 场地策划场地策划七七 仪式过程仪式过程八八 公关，促销活动策划公关，促销活动策划九九 广告策划广告策划十十 开业庆典包围策划案开业庆典包围策划案十一十一 庆典支出预算庆典支出预算读
2、万卷书读万卷书,行万里路行万里路三江学院蓝色畅想书店开业庆典策划案三江学院蓝色畅想书店开业庆典策划案一前言：一前言：20072007 年，蓝色畅想公司倡导的大学书店模式，逐步得到学校认年，蓝色畅想公司倡导的大学书店模式，逐步得到学校认同，建店呈现规律发展趋势。蓝色畅想公司作为全国性渠道运营商，同，建店呈现规律发展趋势。蓝色畅想公司作为全国性渠道运营商，以大学、高职高专院校、中等职业学校及广大高校师生为客户，产以大学、高职高专院校、中等职业学校及广大高校师生为客户，产品涉及相关的各层次学科教材、学术图书及社会学习用书，并通过品涉及相关的各层次学科教材、学术图书及社会学习用书，并通过与出版社的纵向
3、整合，为客户提供与之配套的一体化教育资源解决与出版社的纵向整合，为客户提供与之配套的一体化教育资源解决方案及服务，同时，蓝色畅想公司能为客户提方案及服务，同时，蓝色畅想公司能为客户提供包括教学仪器在内的多元化产品。大学是一个良好的学习的供包括教学仪器在内的多元化产品。大学是一个良好的学习的场所，三江学院的学风比较浓厚，这是蓝色畅想书店进驻三江学院场所，三江学院的学风比较浓厚，这是蓝色畅想书店进驻三江学院的主要原因。从书店的负责人那里我们了解到，在开书店之前他们的主要原因。从书店的负责人那里我们了解到，在开书店之前他们在学校进行了一系列的调查，通过一个月的调查和分析，蓝色畅想在学校进行了一系列的
4、调查，通过一个月的调查和分析，蓝色畅想书店和校方达成了协议，在三江学院开办蓝色畅想书店。蓝色畅想书店和校方达成了协议，在三江学院开办蓝色畅想书店。蓝色畅想书店时一个全国性的连锁品牌，三江学院蓝色畅想书店和其他兄弟书店时一个全国性的连锁品牌，三江学院蓝色畅想书店和其他兄弟院校的书店一样，接受的是系统化的运营模式和规范化的管理。蓝院校的书店一样，接受的是系统化的运营模式和规范化的管理。蓝色畅想大学书店按照直营连锁的模式进行建设与管理，以教材供应色畅想大学书店按照直营连锁的模式进行建设与管理，以教材供应为切入点，与学校紧密合作，围绕为切入点，与学校紧密合作，围绕“传统卖场传统卖场+ +资源平台资源平
5、台+ +网上书店网上书店”的商业模式，满足师生不断增长的文化体验需求。的商业模式，满足师生不断增长的文化体验需求。20102010 年年 9 9 月月 2222 日是三江学院蓝色畅想书店正式开业的日子，日是三江学院蓝色畅想书店正式开业的日子，在开业前的的这在开业前的的这 1515 天的书店的试营业时期里，书店的人流量每天都天的书店的试营业时期里，书店的人流量每天都在上升，在这种大好的情况下我们相信正式开业的将会是一个令人在上升，在这种大好的情况下我们相信正式开业的将会是一个令人难忘的日子。难忘的日子。二二 庆典前准备：庆典前准备：（一）庆典前十天，确定主要事项（一）庆典前十天，确定主要事项（2
6、0102010 年年 9 9 月月 1212 日）：日）：1 1、确定参加开业典礼的人员名单；、确定参加开业典礼的人员名单；2 2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单） ；3 3、审定仪式有关项目内容；、审定仪式有关项目内容；4 4、宣传资料准备工作、媒体的确定；、宣传资料准备工作、媒体的确定；5 5、媒体宣传计划内容的审定；、媒体宣传计划内容的审定；6 6、周年庆典代理广告公司的确定。、周年庆典代理广告公司的确定。（二）庆典前五天，准备请柬及有关工作落实（二）庆典前五天，准备请柬及有关工作落实（20102010 年年 9 9 月月 1717 日）日）
7、：1 1、由主办单位写请柬交领导办盖章；、由主办单位写请柬交领导办盖章；2 2、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实）、与广告公司研究具体布置及落实情况（含现场报批手续落实） ；3 3、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；4 4、礼品到位，员工培训；、礼品到位，员工培训；5 5、拟定主持人、领导讲话稿审查。、拟定主持人、领导讲话稿审查。（三）庆典三天，日程安排（三）庆典三天，日程安排（20102010 年年 9 9 月月 1919 日）：日）：1 1、分装礼品和请柬并送达；、分装礼品和请柬并送达；2 2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落
8、实；、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；3 3、现场用水、电及保卫工作落实；、现场用水、电及保卫工作落实；4 4、与交警队公安部门联系有关事宜；、与交警队公安部门联系有关事宜；5 5、现场的平整；、现场的平整；6 6、其他相关开业造势及预热活动。、其他相关开业造势及预热活动。（四）庆典前两天，现场布置（四）庆典前两天，现场布置（20102010 年年 9 9 月月 2020 日）：日）：1 1、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环、由各工作小组与广告公司联系，开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；境，直到落实办妥；2 2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处
9、、停车场。、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。（五）庆典前一天，会场布置结束（五）庆典前一天，会场布置结束（20102010 年年 9 9 月月 2121 日）：日）：1 1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；、除临时项目外，其余项目要求全部到位；2 2、领导检查。、领导检查。（六）庆典前半天，工作动员大会（六）庆典前半天，工作动员大会（20102010 年年 9 9 月月 2121 日）：日）：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。（七）庆典当天，典礼实施。（七）庆典当天，典礼实施。三三、主办单位：蓝色畅想书店、主办单位：蓝色畅想书店承办
10、单位：三江学院文化产业管理学院承办单位：三江学院文化产业管理学院赞助单位：三江学院文化产业管理学院赞助单位：三江学院文化产业管理学院、 、三江学院学工部三江学院学工部四、主要机构分工及职能：四、主要机构分工及职能：1秘书处：确定邀请宾客名单，确认来宾姓名、人数、仪式的日程秘书处：确定邀请宾客名单，确认来宾姓名、人数、仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞；安排座次，确认剪彩人员，确定会场布置安排，拟写致辞、贺辞；安排座次，确认剪彩人员，确定会场布置方案，大会合影策划，联系摄影、摄像人员，和学校通讯社联合确方案，大会合影策划，联系摄影、摄像人员，和学校通讯社联合确定新闻稿等待；定新闻稿等待； 2交通安全
11、组：负责有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络，交通安全组：负责有关部门（安全保卫、交通、消防等）的联络，开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的胡定，开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分；有关标牌的胡定，制作等等；制作等等； 3会务接待组：发送请柬，确定礼仪小姐，准备签到簿、签字笔、会务接待组：发送请柬，确定礼仪小姐，准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌，提出接待方案，赠送礼品，负责来宾休息室彩带、剪刀、嘉宾牌，提出接待方案，赠送礼品，负责来宾休息室接待，礼品券的印制等等；接待，礼品券的印制等等； 4礼品组：礼品、奖品的准备、包装、发放准备礼品券，列出详细礼品组：礼品、奖
12、品的准备、包装、发放准备礼品券，列出详细礼品制作单；礼品制作单； 5工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台、音响设备的布置和安装。五、开业庆典的时间地点：五、开业庆典的时间地点：20102010 年年 0909 月月 2222 号号 8 8：00-1500-15：0000 蓝色畅想书店门口蓝色畅想书店门口六、场外布置六、场外布置（1 1） 、在三江学院蓝色畅想书店的大门两侧的马路上插上带标、在三江学院蓝色畅想书店的大门两侧的马路上插上带标志的彩旗；志的彩旗；（2 2） 、在三江学院蓝色畅想书店大门两侧放置、在三江学院蓝色畅想书店大门两侧放置
13、2 2 个升空气球，个升空气球，气球下悬条幅，内容待定；气球下悬条幅，内容待定；（3 3） 、三江学院蓝色畅想书店大门上沿挂一横幅，内容：三江、三江学院蓝色畅想书店大门上沿挂一横幅，内容：三江学院蓝色畅想书店学院蓝色畅想书店 2 2 周年庆典：周年庆典：（4 4） 、三江学院蓝色畅想书店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条、三江学院蓝色畅想书店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；幅；（5 5） 、广场门口两侧摆放祝贺单位的花篮；、广场门口两侧摆放祝贺单位的花篮；（6 6） 、广场周围主干道上增加、广场周围主干道上增加 2020 条条幅做宣传；条条幅做宣传；（7 7） 、广场大门上悬挂、广场大门上悬挂 24
14、24 个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；（8 8） 、广场大门右侧搭建一个、广场大门右侧搭建一个 6M*4M6M*4M 的舞台（舞台布置：以带的舞台（舞台布置：以带有广场有广场 logologo 和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）克风、演讲台、音响一套等）（9 9） 、广场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容、广场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为庆典的主题内容；为庆典的主题内容；（1010） 、楼顶放置、楼顶放置 6 6 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；个升空气球，气球下
15、悬挂条幅，内容待定；（1111） 、主宾区铺上红地毯；、主宾区铺上红地毯；（1212） 、广场通道必须有醒目的引导标识；、广场通道必须有醒目的引导标识；（1313） 、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸；、总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸；七、活动流程与控制：七、活动流程与控制：1 1） 日期：日期：20102010 年年 0909 月月 2222 日日2 2） 地点：三江学院蓝色畅想书店前广场（如遇下雨则移至大地点：三江学院蓝色畅想书店前广场（如遇下雨则移至大堂内）堂内）3 3） 活动流程：活动流程：A A：7:007:00 筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音筹备组人员、礼仪公
16、司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查；响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查；B B：8:008:00 各部门人员各就各位、各司其职，背景音乐循环播放各部门人员各就各位、各司其职，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲；喜庆欢快的乐曲；C C：8:208:20 庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备；庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备；D D：8:308:30 礼仪小姐走台做最后彩排，熟悉接待路线、接待方式礼仪小姐走台做最后彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置；和位置；E E：9:309:30 广场领导迎接嘉宾，礼仪小姐小姐配合签到，佩戴胸广场领导迎接嘉宾，礼仪小姐小姐配合签到，佩戴胸花，发放广场宣传资料，引导嘉宾到休息区休息；花，发放广场宣传资料，引导嘉
