外贸新手如何开展第一单

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1、外贸新手如何开展第一单外贸新手如何开展第一单外贸 一般的操作流程过程如下：1)和老外谈生意，接订单;2)备货：下订单到工厂生产或采购;3) 进出口 商品检验检疫局检验货物(这个叫“ 商检 ”);4)向 海关 申报出口(“ 报关 ”);5)把货物运输 出国 ,交给客人(“货运”);6)从客人那里收钱结汇(“收汇”);7)向外汇管理局申报(“ 核销 ”);8)向国税局申报(“退税”)。在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。 货代 帮你“ 报关 ”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇” ，工厂帮你“ 商检 ” ，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题

2、，里边还有费用问题。第一步、和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来?b,报价怎么报?c,合同怎么签?d,钱该怎么付?a、客人怎么来?有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低;展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用;要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有 Enquiry，说不准你的生意来了。展会就比较直观了，国内的有广东的 广交会 ，上海的 华交会 .国外的就更多了，就服装而言，有法国(T EXW ORLD)、德国

3、(CPD)有两大著名的展会，仅在德国还有 Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen.多了去了。若是有老外前来 询盘 ，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。小提示 A ：尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的 mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的 mail 必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。小提示 B：跟中国人一样，老外也看重着装，对

4、于去欧洲参加展会的 外贸 人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图案是保守的。小提示 C：去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队。 。 。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴b、报价怎么报?报价里有什么内容呢?货物的成本+其他费用+利润。以一单服装为例，货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂

5、的加工费用)。 其它费用就是运费(价格条件里有说明)+杂费+ 报关 费用+公司日常开销费用。 。 。等等。利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含有哪些东东：一、汇率： 外贸 交易一般以美元来结算的。假如美金对人民币的牌价是：1 美元兑换 8。05 圆 RMB。若你卖给老外 1000 圆的货，换算成美元就是 124.23(1000/8。05=124.23)。二、价格条件：这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样， 国际贸易 一般以 港口 码头作为交货的

6、地点，常用的有几种：1、 FOB 。即在中国的码头交货。 FOB = 货物的价值 + 国内运杂费 如约定在上海 港口 交货,就叫做 FOB SHANGHAI 在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。2、CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费 如约定在美国纽约 港口 交货，就叫做 CNF NEW YORK 这种条件就是 FOB 价格之外，再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。3、 CIF 。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。 CIF = FOB +

7、远洋运费 + 保险费。或者 CIF =CNF+保险费。因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定，保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛着。因为我从未出过事情，不知道保险公司是不是真的肯为你扛。保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在 CIF 条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。 三,运费和杂费 那么运杂费有多少呢?这就要去向 货代 (货物运输代理公司)咨询了。在外贸出口中， 货代 是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代办保险。货代在服

8、务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。 对于外贸新人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代，他就会帮你算出所需要的运杂费。一、样品的重要性1.样品是一个企业的形象代表。2.样品是产品品质的代表。3.样品是价格的代表。4.样品是生产的代表。5.样品是验货和索赔的依据。二、样品的主要种类样品的种类很多，一般常用的有：宣传推广样、参考样、确认样、成交样、产前样、生产样、出货样等。妙在不同的行业还有针对本行业的样品

9、分类。(一)宣传推广样宣传推广样是指企业用于境内外参展、对外展示的实物。一般是从一批商品中抽取出来的，或是由生产使用部门设计加工出来能代表今后交货质量的实物，通过样品实物形态向工众反映处商品品质全貌。(二)参考样参考样是指卖方向买方提供仅作为双方谈判参考用的样品。参考样与成交样品的性质不同，不作为正式的检验依据。样品寄给买方只做品质、样式、结构、工艺等方面的参考，为产品的某一方面达成共识创造条件。(三)测试样测试样是交由买方客户通过某种测试检验卖方产品品质的样品。如果样品测试结果不能达到客户的要求，客户可能不会下单订货。(四)修改样修改样是指买方对样品的某个方面提出修改，修改后卖方又重新寄回买

10、方确认的样品。(五)确认样确认样北京佳尚财税 http:/101.1.28.35/(Approval Sample)是指买卖双方认可、最后经买方确认的样品。在完成确认样品后，必须由技术检验部门评估，只有经技术检验部门评估合格的样品才可发送结客户。评估重点是以下方面：1.所选的材料是否与客户要求完全一致;2. 样品各个部位的尺寸是否与客户的图纸完全一致;3. 样品的颜色和包装是否与客户的要求完全一致;4. 样品的数量是否与客户的要求完全一致;5. 本企业是否有留样。(六)成交样成交样是指卖方交付的标的物与买方保留的样品具有同一质量标准的买卖。(七)产前样产前样(Pre-production Sa

11、mple)是指生产之前需寄客户确认的样品。一般是客户为了确认大货生产前的颜色、工艺等是否正确，向卖方提出的基本要求之一。(八)生产样 成都安维财税 http:/101.1.28.49/生产样是大货生产中的样品。是在随机抽取的前提下，反映大货生产时品质等情况，客人根据生产样，可能会作出一些新的改进指示。(九)出货样出货样是产品已经做好准备出货之前的样品。有些客户就根据这个样品来决定这批货的品质。此外，在不同的行业中，还有与该行业对应的其他样品种类。例如纺织服装中的款式样丈 Pat-tern Sample),广告样(Salesman Sample),齐色齐码样(Size/Colour Set Sample),水洗样(Washed Sample)、船样。三、样品准备工作中的注意事项(一)样品制作费的处理样品制作将产生费用。样品的处理形式一般由客户或厂家或 外贸 企业承担，或通过商谈由多家共同分担等。