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1、文字处理文字处理 Word2003Word2003 常用快捷键常用快捷键文字处理 Word2000/2003 常用快捷键文字处理 Word2000/2003 常用快捷键1、常用快捷键和功能按键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+B为字符添加下划线Ctrl+I使字符变为粗体Ctrl+U使字符变为斜体Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字体格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作F1获得联机帮
2、助或 Office 助手F2移动文字或图形F3插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后)F4重复上一项操作F5选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6前往下一窗格或框架F7选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8扩展所选内容F9更新选定域F10激活菜单栏F11前往下一个域F12选择“文件”菜单中的“另存为”命令2、Shift+功能键按键作用Shift+F1启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2复制文本Shift+F3改变字母大小写Shift+F4重复“查找”或“定位”操作Shift+F5移动到上一处修订Shift+F6前往上一个窗格或框架Shift+F7选择“同认词库”命令(位于“
3、工具”菜单的“语言”子菜单中)Shift+F8缩小所选内容Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10显示快捷菜单Shift+F11前往上一个域Shift+F12选择“文件”菜单上的“保存”命令3、Ctrl+功能键按键作用Ctrl+F2选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3剪切至图文场Ctrl+F4关闭窗口Ctrl+F5还原文档窗口文档大小Ctrl+F6前往下一个窗口Ctrl+F7选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9插入空域Ctrl+F10将文档窗口最大化Ctrl+F11锁定域Ctrl+F12选择“文件”菜单
4、上的“打开”命令4、Ctrl+Shift+功能键按键作用Ctrl+Shift+F3插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5编辑书签Ctrl+Shift+F6前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7更新 word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8扩展所选区域快（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9取消域的链接Ctrl+Shift+F10激活标尺Ctrl+Shift+F11取消对域的锁定Ctrl+Shift+F112选择“文件”菜单上的“打印”命令5、Alt+功能键按键作用Alt+F1前往一个域Alt+F3创建自动图文集词条Alt+F4退出 WordAlt+F5还原程序窗口大小A
5、lt+F7查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框，该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上Alt+F8运行宏Alt+F9在所有域代码和它们的结果之间切换Alt+F10将程序窗口最大化Alt+F11显示 Microsoft Visual Basic 代码6、Ctrl+Alt+功能键按键作用Ctrl+Alt+F1显示 Microsoft 系统信息Ctrl+Alt+F2“文件”菜单中的“打开”命令7、改变字体或字号按键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐
6、磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号8、应用字符格式按键作用Ctrl+D改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”合令)Shift+F3改变字母大小写Ctrl+Shift+A将所有字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+D给文字添加双划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将所有字母设成大小写Ctrl+ 等号（=）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+加号） （+）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctr
7、l+Shift+Q将所选部分设为 Symbol 字体9、设置行距和段落对齐方式按键作用Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式10、查看和复制文字格式按键作用Ctrl+Shift+星号(*)显示非打印字符Shift+F1查看文字格式Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式11、Alt+Shift
8、+功能键按键作用Alt +Shitf+F1前往前一个域Alt +Shitf+F2选择“文件”菜单中的“保存”命令Alt +Shitf+F9在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 MacrobuttonAlt +Shitf+F11显示 Microsoft visual studio 代码12、应用段落格式按键作用Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Crlf+K启动“自动套用格式”Ctrl +Shift+N应用“正文”样式Alt+Ctrl+1应用“标题 1”样式Alt+Ctrl+2应用“标题 2”样式Alt+Ctrl+3应用“标题 3”样式Ctrl+Shift+L应用“列表”样式13
9、、复制、移动和删除文字和图形按键作用Backspace 键删除左侧的一个字符Ctrl+ Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+ Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到“剪切板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切到“图文场”Ctrl+C复制文字或图形连续按两次 Ctrl+C显示“剪贴板”F2 并按 Enter移动文字或图形Alt+F3创建“自动图文集”词条Ctrl +V粘贴“剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3粘贴“图文场”的内容Ctrl+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚14、选定表格中的文字和图形按键作用T
10、ab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住 shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+shift+F8扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的 5 键选定整张表格15、插入特殊字符按键作用Ctrl+F9域Enter 键“自动图文集”词条键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时Shift+Enter换行符Ctrl+ Enter分页符Ctrl+ Shift+Enter列分隔符Ctrl+连字符可选连字符Ctrl+ Shift+连字符不间为连字符Ctrl+ Shift+空格不间断空格Alt +Ctrl+ C
11、版权符号Alt +Ctrl+R注册商标符号Alt +Ctrl+T商标符号Alt +Ctrl+句号省略号16、选定文字和图形按键作用Shift +右箭头右侧的一个字符Shift +左箭头左侧的一个字符Ctrl+ Shift +右箭头单词结尾Ctrl+ Shift +左箭头单词开始Shift +End行尾Shift +Home行首Shift +下箭头下一行Shift +上箭头上一行Ctrl+ Shift +下箭头段尾Ctrl+ Shift +上箭头段首Shift +PageDown下一屏Shift +Pageup上一屏Ctrl+ Shift + Home文档开始处Ctrl+ Shiftt + En
12、d文档结尾处Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+ Shif t +F8纵向文本块F8+右箭头文档中的某个具体位置17、创建、查看和保存文档按键作用Ctrl +N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl +O打开文档Ctrl +W关闭文档Alt+ Ctrl +S拆分文档窗口Alt+ Ctrl +C撤消拆分文档窗口Ctrl +S保存文档18、扩展所选内容和移动插入点按键作用F8 键打开扩展模式选定相邻的字符增加所选内容Shift+ F8减小所选内容ESC 键关闭扩展模式左移一个字符右移一个字符Ctrl +左移一个单词Ctrl
13、 +右移一个单词Ctrl +上移一段Ctrl +下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab 键右移一个单元格(在表格中)上移一行下移一行End 键移至行尾Home 键移至行首Alt+ Ctrl +PageUp移至窗口顶端Alt+ Ctrl + PageDown移至窗口结尾PageUp上移一屏(滚动)PageDown下移一屏(滚动)Ctrl + PageDown移至下页顶端Ctrl +PageUp移至上页顶端Ctrl + End移至文档结尾Ctrl + Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订移至上一次关闭文档时插入点所在位置19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符
14、按键作用Tab 键一行中的下一个单元格Shift+ Tab一行中的上一个单元格Alt +Home一行中的第一个单元格Alt + End一行中的最后一个单元格Alt + PageUp一列中的第一个单元格Alt + PageDown一列中的最后一个单元格上一行下一行Entrl 键新段落Ctrl + Tab制表符20、查找、替换和浏览文本按键作用Ctrl +F查找文字、格式和特殊项Alt + Ctrl +Y重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl +H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl +G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt + Ctrl +Z返回主页、书签、脚注、表格、
15、注释、图形或其它位置Alt + Ctrl + Home浏览文档21、撤消和恢复操作按键作用Esc 键取消操作Ctrl +Z撤消操作Ctrl +Y恢复或重复操作22、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键按键作用Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图Ctrl+在主控文档和子文档之间移动Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+ Home定位至一组批注的起始处Ctrl+ End定位至一组批注的结尾处23、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键按键作用Alt+Sh
16、ift+O标记目录项Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctrl+x插入索引项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Ctrl+D插入尾注24、用进行邮件合并的快捷键按键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域25、用于处于理域的快捷键按键作用Alt+Shift+DDate 域Alt+Ctrl+LListnum 域Alt+Shift+PPage 域Alt+Shift+TTime 域Ctrl+F9空域Ctrl+ Shift+F7更新 Word 源文档中的链接信息F9 键更新所选域Ctrl+Shift+ F9解除域的链接Shift+ F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+ F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+ F9从显示域结果的域中运行 Goto button 或 Macro buttonF11定位至下一域Shift+ F11定位至前一域Ctrl+ F11锁定域Ctrl+Shif+ F11解除对域
