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1、论文中参考文献的自动引用论文中参考文献的自动引用 最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。解决办法1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“引用”“脚注和尾注”。2). 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。3). 确定后在该处就插入
2、了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。5). 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。7). 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），
3、如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。8). 切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。9). 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。10). 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。11). 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。需要注意的问题（以下是自己的实战总结）：需要注
4、意的问题（以下是自己的实战总结）：1. 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决办法：(1) 单击要插入对注释的引用的位置; (2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令; (3) 在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”; (4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释; (5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项; (6) 单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。最后要注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释
5、，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。2. 参考文献怎么对齐？若不做任何设置，参考文献为如下格式：1 Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227247.但我们要求参考文献的
6、格式应该为：1 Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with highorder geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227247.解决办法：利用 Word 中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置（一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次 Tab 键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74 厘米）。因此我们可以把光标移到参考文献
7、第一个字符的位置前（Zhang 前），按一次Tab 健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按 Tab 健。要想设置制表符，可以在：格式段落制表符（左下角）修改制表符。3. 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：解决办法：(1) 将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；(2) 单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；(3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；(4) 再回到“页面视图”。4.
8、给尾注中的参考文献编号去除上标标志：你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图 word 一样，选中编号，按快捷键“Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。5. 正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献812采用.方法”。解决办法：依次引用，如89101112，再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。6. 怎么样将文中和尾注编号加上方括号？解决办法：(1) 用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位
9、置；(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；(3) 在“查找内容”文本框里面输入“e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“&”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）。7. 文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：解决办法：(1) 菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；(
10、2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；(3) 在“查找内容”文本框里面输入“d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“&”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)。写毕业论文时,参考文献的整理是一件非常麻烦的事情,因此我把自己整理文献的经验加以总结,希望对各位同学能有所帮助(以 Word2010 为例)。1. 光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单栏中“引用”选项卡。可以看到脚注选项栏右下角有一个小箭头,单击打开脚注和尾
11、注对话框,在“编号格式”中选择阿拉伯数字(如图所示),单击插入。2.插入后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。在它后面输入所插入的参考文献,格式按论文要求慢慢输。3. 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注(强烈建议使用插入尾注的快捷键 Alt+Ctrl+D),就会出现一个“2”,继续输入所要插入的文献。4. 参考文献的输入耗时最长,耐住性子,该复制的时候复制,该手动输入的时候就手动输入。这步做完了,后面的就简单了。5. 给正文中的尾注添
12、加中括号.选中正文全文(建议使用 Ctrl+A),用 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框,单击更多,“查找内容”填 e ,“替换内容”里面填 ,注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色,替换时不能勾选“使用通配符”选项。如下图:“字体”,打开替换字体对话框。把上标和下标空选。确定后全部替换。单击全部替换。这时正文中的所有尾注都加上了中括号。6. 给参考文献中的尾注添加中括号。因参考文献中的尾注编号是上标,故需将尾注编号改成正常字体。把参考文献全选(建议使用 Ctrl+A)。把光标放在替换为选项框里,单击“格式”虽然论文正文和参考文献是在同一篇文章中,但因使用了尾注这种方法,论文正文和参考文献是分离的两个部分,故需替换两次。7. 所有文献都处理完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线,这是尾注的标志,但论文中不能有这样的线,所以要把它们删除。单击菜单栏中的视图选项卡,选择草稿视图,如下图所示:用 Alt+Ctrl+D 调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。很多时候文献不止一页,这时就会有“尾注延续分隔符”,选择并删除。 8.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失。
