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1、关于费用报销单规范填写使用通知关于费用报销单规范填写使用通知针对目前费用报销单填写使用过程中发现的一些问题，并本着有利于财务制度建设和职工正常使用的原则，特对我公司费用报销单的填写使用做出以下规定。一，填写用笔及报销单的使用要求。一，填写用笔及报销单的使用要求。费用报销单的书写统一规定使用黑色中性签字笔、碳素墨水钢笔或蓝黑墨水钢笔。必须使用公司统一格式的费用报销单，严谨使用白纸及其它一切纸张代替。公司的费用报销单从杂品库统一领取。二，正确的填写部门、个人名称及日期二，正确的填写部门、个人名称及日期部门名称的填写必须规范准确。销售各部门必须填写全称，例如：“国内市场部”严谨填写“三部” 、 “内
2、贸部”等。国内市场部要与超市区分填写。个人姓名要,用正楷书写，严谨使用签名体、简化字。日期的格式统一规定为：“2011 年 01 月 01日” 。三，费用名称及事由的正确书写，各项目费用的列示三，费用名称及事由的正确书写，各项目费用的列示。 。报销费用时应明确分清费用项目，简述费用事由，且在费用报销单中明确列明项目名称，金额及单据张数。目前公司常用的费用项目包括差旅费、办公费、招待费、修理费等。项目名称应尽可能清晰表述，的确分不清项目名称的，填写时应及时咨询财务部。列示项目金额的格式统一规定数字前加人民币货币符号“￥” ，例如：“￥999.99 元” 。四，合计金额的正确书写。四，合计金额的正确书写。合计金额大写中金额不足的位置用“”代替，金额书写中需要写零的位置必须写“零” ，严谨空白不填、划斜线、划横线代替。大小写的金额均不能涂改，字迹不清，位置填错。五，费用报销单的正确粘贴。五，费用报销单的正确粘贴。报销单后所附单据的粘贴应使用固体或者液体胶水且不宜太多，严谨使用胶带、订书钉等代替。所附单据应从距离报销单左侧边缘 5cm 处起粘贴，以免凭证装订时遮挡所附单据。所附单据应以平铺的方式粘贴在报销单之后，严谨发票单据堆叠；所附单据不能超出报销单的四条边缘。以上规定自本通知发出之日起执行，后附报销单据填写示例。财务部2011-02-16
