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1、秘书理论与实务秘书理论与实务知识技能训练题知识技能训练题 5 5一、 不定项选择（15 分） 1保密性较强的议题一般放在会议的（ ） (A)前面 (B)中间 (C)后面 (D)任何时间 2值班管理工作是秘书部门的一项（ ） 。 (A)特殊工作 (B)临时性工作 (C)日常下作 (D)突击性工作 3会议日程是指会议在一定时间内的（ ） 。 (A)概略安排 (B)大致安排 (C)主要安排 (D)具体安排 4事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的（ ） 。 (A) 分散性 (B)辅助性 (C)专业性 (D)繁杂性 5若使办公用品满足需要，首先要做到（ ） 。 (A)保证重点 (B)遵循规章 (C)
2、厉行节约 (D)合理计划 6办公室工作的基本职能包括( )。 (A)后勤管理 (B)政务管理 (C)事务管理 (D)人员管理 7对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（ ） 。 (A)请示后解决 (B)研究生解决 (C)答复解决 (D)说明后解决 8在办公用品的发放管理中，应建立( )。 (A)调查制度 (B)领导审批制度 (C)登记制度 (D)库存制度 9形成事务管理工作主动性的原因有( )。 (A)事务管理工作者安排自己工作的余地较大 (B)机关的主流工作对事务管理工作制约较大 (C)机关的主流工作对事务管理工作制约不大 (D)事务管理丁作的可预见性较强 10对秘书工作准确性的要求，主
3、要有( )。 (A)情况要实 (B)主意要慎 (C)办事要慢 (D)作风要细 11简报的特点有（ ） (A)简明扼要 (B)迅速快捷 (C)内容新鲜 (D)真实准确 12接待中的握手的礼要求（ ） 。 (A)距受礼者约两步，上身向前倾 (B)距受礼者约一步，上身略向前倾 (C)两足立正，伸出右手 (D)四指并拢，拇指张向受礼者 13编写会议简报，要做到( )。 (A)详细周密 (B)快新实短 (C)准确快捷 (D)方便灵活 14为了缩短会议时间，可以采取( )的方法。 (A)减少大会发言的人数 (B)缩短分组讨论时间 (C)限定发言时间 (D)取消领导讲话 15 办公室工作的重要地位取决它的（
4、 ） 。 (A)职能 (B)角色 (C)作用 (D)特点 二、判断题（15 分） 1、公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。（） 2、报告都要在眉首部分标明签发人姓名。 （ ） 3、函是平行文。 （ ） 4、通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。 （ ） 5、 XX 县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告 ，主送给了国务院、省政府、市政府。 （ ） 6、意见只是下行文。 （ ） 7、情况报告写作、制发要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 （ ） 8、邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生” 、 “女士”之类，不用写全名。
5、（ ） 9、邀请信在主体内容结束之后，和某些文件一样有专门的结束用语，比如“特此邀请” 、 “敬请光临”等，要写在主体下空一行空两格书写。 （ ） 10、请示一般应单头、逐级主送；除领导直接交办的事项外，一般不主送领导者个人；不抄送下级机关单位。 （ ） 11、批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致意见后方可行文。 （ ） 12、请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。 （ ） 13、传真信纸往往是统一印刷的，一般会标上有效期限。 （ ） 14、省政府关于召开全省民政工作会议的通知（ ） 15、会议纪要初稿写成后，还必须经正式会议、按法定程序通过后才
6、能生效。 （ ） 三、改错题（10 分） 修改正文 1、以上请示无不当，请批准。 2、加强党风建设，是能否巩固党的执政地位的一个重大问题 3、经理召开创新茶话会，茶话会是在欢畅中进行的 4、超过 65 岁的半票，超过 70 岁的免票。 5、90 分以上评为“优等” 。 6、思想建设要加强时代感、主动性、针对性，拉动思想建设走上新台阶。紧跟形势的发展和要求，采取多种的方式 7、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大措施。 8、试制新产品，必须经过技术，社会论证。 9、外宾今日来厂参观，兹定于下午 5 时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于 4 时 50 分停止办公。 10、此
7、次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于 8 月 20 日前来报到。 四、拟写题（10 分） 根据下面提供的材料，请以 XX 市商业局的名义向 XX 省商业厅写一份报告。 (1)199X 年 2 月 20 日上午 9 时 20 分，XX 市 X 百货大楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达 785 万余元。 (3)施救情况：事故发生后，市消防队出动 15 辆消防车，经过 4 个小时扑救，火灾才被扑灭。 (4)事故原因：直接原因是电焊工 XXX 违章作业，在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与 X 百货公司管理及员工安全思想模
8、糊，公司安全制度不落实，许多不安全隐患长期得不到解决也有关。 (5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 五、情景题（50 分） 1硬盘的保护应该注意哪几个问题？ 2X 企业突然发生了重大的火灾事故，假如你是该企业当时的值班秘书，应做哪些工作? 并请说出处理事故的基本要求。 3某总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址？ 4公司主管领导在一份产品质量问题的报告上批示，要求对这种产品的质量问题进行督查调研。你作为承办秘书应如何开展督查调研? 5某部门秘书处的李处长认为，要使处内工作和谐并富有成效，就要合理分工，用人所长避人所短。他也是这样做的，但处内工作状况仍不尽如人意。你能分析出这其中的原因吗?
