进出门管理规定

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1、进出门管理规定进出门管理规定第一条 为规范各类物品及人员出入厂区的行为，保障公司财产安全，维护公司正常生产和生活秩序，特制定本规定。 第二条本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品的管理。第三条 公司门卫负责公司所有进出人员、车辆及物品的统一管理。公司进出门管理主要包括车辆进出门、非本公司人员进出门及公司人员进出门。第四条 机动车辆出入一律实行凭证出入。其中，本公司车辆凭车辆通行证出入厂区，外单位车辆凭临时通行证出入。 无临时通行证的车辆联系业务时，应停在公司大门外，需进入办公区时，须有受访人员的引领。本规定所称办公区是指办公楼北山墙及其东、西延长线以南的厂区。第五条 本公司员工车辆通行证由

2、车辆使用者本人到行政部门申请，申报车辆牌照、车型等信息。行政部门根据申报信息进行登记，并编流水号发放标牌。 车辆通行证制作完成，行政部门将发给本人。申请人必须将机动车辆通行证放置在明显位置，以便值班门卫人员识别。员工自用车辆（包括自行车、电动车、机动车），无论白天、夜间，均应停在办公楼前指定位置，未经批准，不得进入车间区。本规定所称车间区，是指办公楼北山墙及其东、西延伸线以北的厂区。第六条 已领取通行证人员更换车辆，需依照流程重新申请，并将原通行证退回。如该人员离职，行政部需将通行证收回。离职人员如无法交回，将处以 100 元罚款，该罚款在离职工资结算时扣除。第七条 外单位车辆进入大门前，门卫

3、应通知车辆联系人，经联系人同意，方可驶入厂区大门，并按门卫指定位置停在办公楼前停车位。在公司进行工作协调、有施工任务、合作关系，需要停留时间在 24 小时以上的长期驻厂的外来车辆，在开展工作前，车辆所属单位应将车辆信息报至对应的业务联络部门，由该部门将信息报至行政部门。行政部门据此登记并制作临时通行证，并按指定车位进行停车。申报信息包括：车辆牌号、车型及所属单位。 外来车辆领取临时通行证需缴纳 100 元押金。任务完成后，联络部门敦促通行证使用者及时交回，否则，押金不予退还。 第八条 无论是本公司车、员工自用车及外来车，需要进入车间区时，必须向行政部门申请，并在进入前由门卫检查登记车厢（包括后

4、备厢）内物品，并办理物品入门登记单，出门时到公司行政部门办理物品出门单，出门时由门卫再次核查车内货物。第九条 公司对出入厂区的物品实行监督管制。本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别：访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品，公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。 访客携带出入的大宗、大件物品，包括厂商的样品、货物等，虽不属于公司资产，但有可能与之混淆的物品，门卫都必须严格查验、登记。出入手续不全者，保安有权不予放行。 大宗、大件物品入厂时，如无法确定该物品将永久性的留在公司，对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续，详细登记入

5、厂物品的品名、规格型号及数量。待物品出厂时，将入门单交门卫查验。如出、入物品查验完全一致，予以放行；如出入查验不一致，在出厂者及业务联络部门给予合理解释前不予放行。如无法给予合理解释，凡与入厂物品登记不一致的部分予以扣留。 外方施工单位进来的工程设备等物品，要在商务合同中附清单注明，进出公司时，必须在公司门卫进行登记后进入公司及施工现场。 进门登记的信息包括：施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。 出门时，凭经行政部门核发的物品出门单出门。物品出门单的信息包括施工单位名称、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物

6、品名称、数量等，门卫在与进门时登记信息核对无误后予以放行。 如核对有误，门卫应及时向行政部门报告，由行政部门与施工单位的对口部门进行沟通，并上报公司领导。 物品出门单出门时由门卫收回备查。第十条 公司员工携带日常生活用品、个人物品出门，不需要批准。公司物品、他人物品必须持行政部门核发物品出门单方可出门。 第十一条 公司所有废旧物资由行政部门会同财务部门负责处理。废旧物资包括办公废料、生产废料、报废设备、报废工具、报废工装等。 设备的报废，由设备使用部门提出报废申请，公司领导批准。 废旧物资出门需按本规定第八条办理物品出门单方可出门。第十二条 资产使用部门因为维修、更换、测试等原因，公司设备、工

7、具需要出厂以及业务部门销售公司产品需要出厂时，部门必须出具书面出门申请，经财务部门确认、备案后，到行政部门办理物品出门单。设备、工具等返回公司，资产使用部门必须在入厂时交门卫查验、销账，做到出入相抵。如出入记录不一致，短缺部分计入部门成本。 所有工程基建物资出厂，经工程基建部门负责人审核、公司领导批准后方可出厂。 第十三条 行政部门每月将物品出门单装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归的物品，财务部门应跟踪查询，资产使用部门需提供合理解释。 第十四条 本公司人员凭工作证（或考勤卡）出入。 一般业务往来的非本公司人员进入公司，由门卫联系受访人员，经同意后凭有效证件在门卫室进行登记后方可进入。参

8、观考察、指导工作的地方政府人员及领导进门时，由对口部门向行政部申报，明确单位及人数后通知门卫放行。 第十五条 物品出门单必须由各部部长签字，部长不在时，可以授权主任签字，所有签字人员必须有签字字样交门卫处备查。 第十七条 本规定由行政部门负责解释，门卫负责实施。第十八条 本规定自 2013 年 12 月 25 日起施行。附件附件 ：出门申请单出门申请单 申 请 人 部门/单位 申请时间 出门时间 携带物品 名 称 及数量 对接单位/直接主管意见 部门负责人意见 行政部 意 见 主管副总 意 见 总经理 意 见 门卫执行情况 说明：1.物品出门单一式三联，一联由主管部门存档，一联交出门人备 查，一联行政部门备案。 2.物品出门单在出门时交值班保安核查无误后签字放行。 物品出门单物品出门单 申 请 人 部门/单位 申请时间 出门时间 携带物品 名 称 及数量 出门方式 个人搬运 非机动车辆 机动车辆（车型 车牌号 ） 驾驶员信息 姓名： 身份证号码： 电话： 对接单位/直接主管意见 部门负责人意见 行政部 意 见 主管副总 意 见 总经理 意 见 保 卫 科 执行情况 说明：1.物品出门单一式三联，一联由行政部门存档，一联交出门人备查，一 联交财务部备案。 2.物品出门单在出门时交值班保安核查无误后签字放行。