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1、I目 次前言.II 1 范围.1 2 规范性引用文件.1 3 术语和定义.1 3.1 公文体.1 3.2 电子公文的办理组成要素.1 4 电子公文的显现格式.1 4.1 电子公文的页面设置.1 4.2 电子公文的页码设置.1 4.3 公文体的显现格式.2 4.3.1 下行文.2 4.3.1.1 眉首.2 4.3.1.2 主体.2 4.3.1.3 版记.3 4.3.2 上行文.4 4.3.2.1 眉首.4 4.3.2.2 主体.5 4.3.2.3 版记.5 4.3.3 平行文.5 4.3.3.1 眉首.5 4.3.3.2 主体.6 4.3.3.3 版记.6 4.3.4 会议纪要.7 4.3.4.
2、1 眉首.7 4.3.4.2 主体.7 4.3.4.3 版记.8 4.3.5 其它电子公文的显现格式.9 4.3.6 公文体的显现实例.9 4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式.9 附录 A（资料性附录）公文体的显现实例.10 A.1 下行文的公文体显现实例.10 A.2 上行文的公文体显现实例.13 A.3 平行文的公文体显现实例.16 A.4 会议纪要的公文体显现实例.19 附录 B（规范性附录） 电子公文的办理组成要素的显现格式.22 附录 C（资料性附录） 电子公文的办理组成要素的显现实例.23II前言前言本部分为杭州市标准规范杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范的第 3 部
3、分，在总标题 杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范下，已经制定的标准有杭州市国家行政机关电子公 文交换格式技术规范 第 1 部分 总则 杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范 第 2 部分 公文 体 。 本部分的附录 B 为规范性附录，附录 A、附录 C 为资料性附录。 本部分由杭州市人民政府办公厅、杭州市发展计划委员会、杭州市信息化办公室、杭州市质量技术监 督局提出。 本部分由杭州市质量技术监督局归口。 本部分主要起草单位：杭州市人民政府办公信息处理中心、浙江大学、杭州展望科技有限公司。 本部分主要起草人：XXX1杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第 3 部分：显现1 范围
4、本部分规定了杭州市国家行政机关制发的基于 XML 的电子公文的显现格式。 本部分适用于杭州市国家行政机关制发的基于 XML 的电子公文。其他机关制发的电子公文可参照 执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方 研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的应用文件，其最新版本适用于本部分。 GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式 国发200023 号 关于发布国家行政机关公文处理办法的通知 杭政200017 号 杭州市贯彻实施
5、国家行政机关公文处理办法的补充规定 杭政办200121 号 杭州市人民政府文件格式细则3 术语和定义GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式 、国发200023 号国家行政机关公文处理办法 、杭 政200017 号杭州市贯彻实施的补充规定 、杭政办200121 号杭 州市人民政府文件格式细则中确立的术语和定义以及下列术语和定义均适用于本部分。 3.1 公文体 是指公文实体的内容，由眉首、主体、版记三部分组成。 3.2 电子公文的办理组成要素 电子公文办理过程各环节的动态生成的要素一般包括文件编号、文件类别、流转序号、关联流转 序号、送出时间、办理时限、签收时间、办理单位、办理人职务、办
6、理人姓名、办理时间、办理意见 等。4 电子公文的显现格式4.1 电子公文的页面设置 电子公文文件采用标准 A4 型纸张大小，其幅面尺寸为 210mm297mm。版心尺寸为 156mm225mm。版心上边缘距页面上边缘 37mm。 4.2 电子公文的页码设置 用 4 号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下 1 行，数字左右各放一条 4 号一字线，一2字线距版心下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字，空白页和空白页以后不标识页码。 4.3 公文体的显现格式 4.3.1 下行文 4.3.1.1 眉首 下行文眉首的显现格式见表 1。 表 1 下行文眉首的显现格式序号要素名称位
7、置文字内容字号和字体颜色说明1秘密等级版心右上角第 1 行3 号黑体黑色后标识“”3保密期限版心右上角第 1 行，“”后，居右顶格3 号黑体黑色4紧急程度版心右上角第 1 行；若同时标识秘密等级和保密期限，则标识在版心右上角第 2 行3 号黑体黑色5发文机关标识上边缘至版心上边缘 25mm发文机关名称加“文件”二字小标宋体红色联合行文时， “文件”二字置于发文机关名称右侧，发文机关上下居中排布，主办机关在前。联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文6发文字号发文机关标识下第3 行，居中由发文机关代字、年份和序号组成3 号仿宋体黑色年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角“ ”括入；发文
8、字号下 4mm 处画与版心等宽的 1mm 红色反线4.3.1.2 主体 下行文主体的显现格式见表 2。3表 2 下行文主体的显现格式序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1标题眉首的红色反线下第3 行起，居中2 号小标宋体黑色可分行居中排布2主送机关标题下第 2 行，居左顶格3 号仿宋体黑色回行时顶格，最后一个主送机关后标全角冒号（第一级标题）3 号黑体黑色（第二级标题）3 号楷体黑色3正文主送机关下 1 行起无标题级别的自然段3 号仿宋体黑色每自然段左空 2 字，回行顶格；数字、年份不能回行正文之后第 2 行居左空 2 字附件3 号仿宋体黑色后标全角冒号4附件冒号之后3 号仿宋体黑色回行与冒号后文字对齐。如有序号，使用阿拉伯数字表示单位印章红色印章下压成文日期 5公文生效标识上距正文 2mm4mm签发人名章红色签发人名章左空 2 字，标识职务6成文日期正文下第 4 行，居右，右空 4 字3 号仿宋体黑色用汉字表示 ， “零”写成“”7附注成文日期下第 2 行，居左空 2 字3 号仿宋体黑色加圆括号标识4.3.1.3 版
