巧妙创建便携的“Word”文档你在机器上使用 Word 编辑了一篇精美文档，当拿到其他的电脑上打开该篇文档时，看到的却是另外一个样子这是怎么回事呢？其实，要让你的 Word 文档无论在哪台计算机或打印机上查看或打印均能保持其原始外观，你需要创建一个“便携式”Word 文档 一、保留版式和分页一、保留版式和分页 在默认情况下，Word97 及以后版本的文档的版式取决于字体就是说，只要字体保持不变，任何人都可以按原始的换行与分页查看并打印该文档如果打开一个在 Word 早期版本中创建的文档，Word 按所使用的打印机决定文档的版式如果希望文档版式与打印机无关，可以使 Word 按字体决定文档版式，方法是： 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“兼容性”选项卡； 2.在“选项”框中，清除“用打印机标准设计文档版式”复选框 该选项只影响在 Word 中处理文档时的显示方式，它不会对文档进行永久性修改如果要恢复文档的原始版式，可重新选中该选项 二、嵌入二、嵌入 TrueTypeTrueType 字体字体 在创建或编辑文档时，如果使用了 TrueType 字体(TrueType 字体是一种可以无极缩放其大小，而不会出现锯齿、毛边等失真现象的字体)，就可将其保存或嵌入文档。
这样其他人就能以其原始字体查看、修改和打印文档，即使他们的计算机上没有安装 TrueType 字体 有一点需要注意的是，嵌入字体的许可权由 TrueType 字体开发商决定例如，有些字体不可以嵌入，而有些嵌入字体只能够查看和打印但不能修改在文档中嵌入 TrueType 字体的方法是： 1.在“工具”菜单上，单击“选项“，然后单击“保存“选项卡； 2.选中“嵌入 TrueType 字体”复选框，单击“确定”按钮，保存文档 不过，嵌入 TrueType 字体会增加文档大小同时选中“只嵌入所用字符”复选框，可以减小文档的文件大小该选项只嵌入文档中使用的字体样式另外，如果在文档中只使用了一种字体的 32 个或更少的字符(例如，只用于一些符号或标题)，Word 将只嵌入这些字符 此外请注意：因为不能在编辑时使用没有嵌入的字体字符和样式，所以如果其他用户只需要查看或打印文档，则此选项将很有用处 三、指定替换字体三、指定替换字体 在某些情况下，文档可能包含除 TrueType 字体外的其他字体在查看文档时，如果计算机上未安装这些字体，可用与丢失字体最接近的字体替换丢失字体： 1.打开需要替换其中字体的文档； 2.在“工具“菜单上，单击“选项”，然后单击“兼容性”选项卡； 3.单击“字体替换”按钮，然后在“文档所缺字体”框中，单击要替换的字体，在“替换字体”框中单击用于替换缺失字体的字体。
如果当前文档使用的所有字体都是有效的，则不能使用“字体替换”命令，“字体替换”仅是将当前文档中不可用的字体替换为你系统可用的字体而且 Word 不替换缺失字体的名称，只是用系统提供的一种字体，改变缺失字体在屏幕上显示和打印时的外观如果替换字体被列为“默认”，请阅读对话框底部旁边的信息，了解将替换哪种字体对每种要改变的字体重复该步骤 经过以上操作，“便携式”Word 文档创建完毕，无论你在何处浏览或打印该文档，都能够保持其原始外观西贝）《中国电脑教育报》 。