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1、 凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心1凉山州政府采购中心以竞争性谈判方式采购凉山州政府采购中心以竞争性谈判方式采购“金保工程设备金保工程设备”谈谈 判判 文文 件件采购项目：采购项目：金保工程设备金保工程设备谈判文件编号：谈判文件编号：LSZC006-131 号号采购方式：竞争性谈判采购方式：竞争性谈判凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心2006 年年 12 月月凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心2凉山州政府采购中心以竞争性谈判方式采购凉山州政府采购中心以竞争性谈判方式采购“金保工程设备金保工程设备” 谈谈 判判 文文 件件第一部分第一部分 公公 告告我中心根据四川省和凉山州政府采购制度有
2、关规定，受凉山州劳动社会保障局委托，以竞争性谈判方式采购“金保工程设备金保工程设备” ，欢迎具备谈判资格和具有供货、安装、调试、维护等技术力量的商家前来参加竞争性谈判。1、谈判文件编号：LSZC006-1312、采购项目：金保工程设备金保工程设备（详见该谈判文件附件六“采购项目报价表”） 。3、谈判文件发起时间：2006 年 12 月 7 日。4、谈判文件费用：谈判文件每份 600 元元整，售后不退。5、谈判时间：2006 年年 12 月月 15 日，上午日，上午 9：00 正正（9：00 谈判会准时开始，迟到者视为自动弃权） 。6、谈判地点：凉山州政务中心二楼会议室。7、提交谈判保证金：参加
3、本次谈判的商家须交纳谈判保证金贰万元整贰万元整。8、谈判方在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容，谈判文件如有变动，将主要以书面形式通知谈判商。9、联系人：庄琦 联系电话：0834-2169776凉山州政府采购中心地址：凉山州政务中心二楼（西昌市三岔口西路西昌市三岔口西路 162 号）号）网址： http:/凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心3第二部分第二部分 谈谈 判判 须须 知知1. 谈判资格的获取谈判资格的获取1.1 参加本次谈判的供应商须具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）注册资金须在 500 万元以上；（4）具有生产厂家对本次采购项目的授权销售证书（原件，投标产品
4、须通过国家相关认证） ；（5）在川内须有分公司或者办事机构，能够提供本地化的技术支持，在四川 省内的分支机构的技术支持人员不少于 10 人，要求提供社保证明及其实施相 关项目的工作经验履历表； （6）在川内须有一个以上类似项目成功案例（参加资格预审时须提供合同及 验收报告原件） ； （7）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（8）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录1.2 参加本次谈判的供应商还必须是具有供货、安装、调试、维护、培训等技术力量的合法企业。1.3 谈判商资格预审：报名参加谈判的供应商必须于 2006 年年 12 月月 14 日上午日上午 9：00_11:30
5、 将谈判申请书（见附件二）及谈判资格文件（见本谈判文件“5.1” （6）条，资格预审资格预审时须提供原件时须提供原件。 ）提交到州政府采购中心。由州政府采购中心组织纪检、财政监管及有关人员对谈判商进行资格审核，资格审核合格并交纳谈判保证金贰万贰万元元整的谈判商即获得参加本次竞争性谈判的资格。2.谈判时间及地点谈判时间及地点凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心4谈判开始时间：2006 年年 12 月月 15 日上午日上午 9：00 时正时正（9：00 谈判会准时开始，迟到者视为自动弃权） 。谈判地点：凉山州政府采购中心二楼会议室凉山州政府采购中心二楼会议室（西昌市三岔口西路西昌市三岔口西路 16
6、2 号）号）3.谈判保证金谈判保证金3.1 提交谈判保证金的时间：参加本次谈判的供应商须交纳谈判保证贰万元贰万元整。并于 2006 年年 12 月月 14 日下午日下午 4：00 前提交凉山州政府采购中心。户户 名：凉山州政府采购中心名：凉山州政府采购中心开开 户户 行：凉山州城市信用社政务中心服务处行：凉山州城市信用社政务中心服务处银行帐号：银行帐号：2011106020012006893.2 提交谈判保证金有效凭据：本地谈判商提交进账单原件，外地谈判商提交信汇/电汇单复印件（不接受现金） 。未按要求提交谈判保证金，则谈判无效。3.3 成交供应商的谈判保证金在其与采购方签定了购销合同后即转为
7、履约保证金，待合同如约履行后由采购中心全额无息转帐退还。3.4 未成交谈判商的谈判保证金在中标通知书发出后五个工作日内全额无息转帐（或电汇）退还。3.5 发生下列情况之一，谈判保证金将被没收，对成交供应商还将取消其成交供货资格并依法进行处罚。（1）谈判开始后，谈判商撤销其谈判；（2）谈判商相互串联，哄抬报价；（3）成交供应商不按照规定时间、地点签订购销合同；（4）成交供应商要求更改以为供购双方确认的有关条款；（5）成交供应商将成交项目转包给他人；（6）成交供应商本次提供的设备以次充好，偷梁换柱，减少配置或不履行凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心5合同义务等扰乱政府采购正常秩序现象发生的。4.
8、谈判程序谈判程序4.1 谈判会开始：（1）宣布采购方谈判小组成员及纪检、财政监管人员名单；（2）宣布评定成交供应商的评定办法；（3）宣布获取谈判资格的谈判商名单；4.2 抽签决定谈判顺序：参加谈判的谈判商各派一名代表抽签决定其谈判顺序，谈判小组成员将集中依秩与各谈判商分别进行谈判。4.3 谈判过程：（1）谈判商根据其谈判文件进行陈述（限时 20 分钟以内） 。（2）采购方谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判，谈判方在多轮谈判中可进行多次竞价，每一轮谈判报一次价，并填写谈判报价表，以作为谈判小组评定成交供应商的依据。5. 谈判商谈判文件谈判商谈判文件5.1 谈判商谈判文件由以下部分组成：（
9、1）谈判文件封面（见附件一）（2）参与竞争性谈判申请书（见附件二）（3）企业基本情况表（见附件五）（4）采购项目报价表（见附件六）（5）售后服务（维护维修服务）承诺及质量保证措施售后服务承诺须提供供应商在川常驻技术工程师电话和响应用户服务 的方式、解决问题的承诺时间等。凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心6（6）谈判资格文件：A 营业执照副本复印件（加盖公司或分公司鲜章）B 国税及地税税务登记证副本复印件（加盖公司或分公司章）C 组织机构代码证副本复印件（加盖公司或分公司鲜章）D 法人授权书原件（见附四）E 法人及代理人身份证复印件F 售后服务承诺书原件（加盖公司或分公司鲜章）G 财务审计报告
10、和完税情况材料复印件（加盖公司或分公司鲜章）H 生产厂家对本次采购项目的授权销售证书（投标产品须通过国家相关认证）复印件（加盖公司或分公司鲜章） ；I 在四川省内的分支机构的技术支持人员情况表（不少于 10 人）及其社保证 明、实施相关项目的工作经验履历表。 5.2 谈判商谈判文件的编制（1）谈判商应按 5.1 条要求填写、编制谈判文件，按要求签字、盖章，并连续、统一编目、编码，用 A4 幅面纸质材料装订成册（侧翻） 。（2）谈判文件一式叁份一式叁份，正本一份，副本二份，并在封面上注明“正本正本” 、“副本副本”字样。（3）正本中除本须知第 5.1（6）条文件可用复印件外，其余内容均须用原件。
11、副本可以用复印件，如果正本与副本不符，以正本为准。（4）谈判文件必须打印。（5）谈判文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由谈判方同一签署人在修改错漏处签字并盖章。（6）谈判文件的制作应使用中文，用非中文印刷的技术资料、资格资质证凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心7书等，应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。（7）谈判商谈判文件中所使用的度量衡单位，除采购方谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。5.3.报价要求报价要求（1）本谈判文件“采购项目报价表”所列的所有采购项目均为同一标的的采购内容，谈判商在报价时须对该标的的所有采购项目进行报价，不得将该标的的内容拆开报价，否则
12、将视为无效报价。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。（2）谈判商须在州政府采购中心提供的“采购项目报价表采购项目报价表” （附后）上填写报价及有关内容（如在表内填写不下，可添加附页，但必须注明日期并签字盖章） ，并签字盖章，不按要求填写者其报价为无效报价。5.4 谈判商谈判文件的密封及标注（1）参加谈判的供应商应将其谈判文件进行密封，正本和副本封装在一个密封袋中，在密封袋封面上注明谈判方名称、谈判文件编号、谈判项目名称、谈判日期，并加注“谈判时启封”字样。密封袋封口
13、处的密封条上应有谈判方全权代表的签字及谈判单位公章。（2）谈判方如未按上述要求封装谈判文件，谈判将被拒绝。5.5 谈判商谈判文件的递交谈判商应将谈判文件于 2006 年年 12 月月 15 日上午日上午 9：00 时谈判开始时时谈判开始时当面递交采购方谈判小组，超过该规定时间递交的谈判文件将被采购方拒绝。6.谈判文件的澄清谈判文件的澄清谈判商对采购方的谈判文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与采购方进凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心8行技术问题交流时，可以书面形式直接通知采购方，但通知须在 2006 年 12 月12 日上午前（节假日除外）提交，采购方将在 12 月 13 日下午 16：30
14、 前作出答复，并书面通知各谈判商。否则，谈判商在此规定时间后提出的质疑采购方将拒绝答复，由此产生的后果或经济损失由谈判商自行承担。7.谈判文件的修改谈判文件的修改7.1 在谈判截止时间前，采购方无论处于自己的考虑，还是处于对谈判商提问的澄清，均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。7.2 对谈判文件的修改，采购方将主要以书面形式通知所有谈判商。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判商均有约束力。7.3 为使谈判商有足够的时间按照采购方谈判文件的修改要求修正其谈判文件，采购方可酌情推迟谈判的截止日期和开始日期，并将此变更以书面形式通知所有谈判商。8.谈判评审确定成交供应商的标准谈判评审确定
15、成交供应商的标准8.1 本次竞争性谈判采用性价比法评标。评标因素包括产品的技术性能、企业的财务状况、经营规模、售后服务承诺、商业信誉、维护维修的响应、培训、安装、调试、零配件的赠送，对招标文件的响应程度等(其中产品技术性能 40分，企业售后服务承诺及维护维修的响应、培训等 30 分，企业实力 18 分，附加性能 12 分)。8.2 谈判小组成员将按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。8.3 谈判小组依据谈判文件的规定，审查谈判商是否实质性响应采购方谈判文件的要求。如果谈判商谈判文件没有实质性响应采购方谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，谈判商不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其谈判
16、成为实质性响应的谈判。凉山州政府采购中心凉山州政府采购中心98.4 谈判结束后，谈判小组根据谈判商对采购方的谈判文件响应程度以及谈判项目是否符合采购方质量技术性能要求，企业的财务状况、经营规模、售后服务承诺、商业信誉、维护维修的响应、培训、安装、调试、零配件的赠送等因素进行综合评议和公平、公正、合理的评分，计算出每个有效谈判报价人除价格因素以外的各项评分因素的汇总得分，除以该谈判报价人的谈判报价，按商数得分由高到低顺序排列，以商数（评标总得分）最高且报价不超过采购预算的谈判报价人为成交侯选人或成交供应商。如出现商数得分相同的，按报价由低到高顺序排列；商数得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排。谈判结果当众宣布。总得分=B/NB 为谈判商的综合得分N 为谈判商的最终谈判报价9. 授予合同授予合同9.1 成交通知在成交供应商确定之后，采购方将向成交供应商发出成交通知书 ，确认其谈判已被接收。9.2成交通知书将
