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1、会议纪要，是记载和传达会议情况和议定事项，要求有关单位共同执行的公文。“纪”和“记”相同，就是记录；“要”就是要点。纪要就是记录要点。把会议情况和议定事项记录下来并传达出去，要求有关单位共同遵守、执行就是会议纪要。会议纪要的行文呈现出一种灵活性:它可以对上汇报会议情况，起“报 告”作用；可以对下布置任务、指导工作，起“通知”作用；可以与平行、不相关的机关、单位举行 会议，形成决议，起“协议”的作用；还可以与有关单位互通情况，起“通报”的作用。一、会议纪要的特点：会议纪要属于会议文件，它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容或虽属于会议内容但没有达成一致意见的，不能写入会议纪要。撰写人要根据
2、会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容会议纪要和会议记录不同，二者最大的区别是：会议纪要是记下“要”点，而会议记录是“录”下发言。录下发言就是按发言顺序录下，尽可能有言 必录。纪要要根据会议主题进行有条理、有系统的分类整理。会议记录犹如一块自然形态的璞石，会 议纪要恰如经过精雕细琢的玉雕艺术珍品，它把一切不需要的东西凿去，并加以抛光。二、会议纪要的分类和用途1、办公会议纪要办公会议也可以成为例会，多数是机关、单位的领导班子在每周（或半月、或一月）的 固定日 期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的会议文件，称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘
3、书整理成文，经会议和主持人签发后生效的文件。它是反映机关单位集体领导活动、主要决策、和对日 常工作处理情况的一种内部文件。根据领导的意见，会议纪要也可以直发或摘发机关职能部门，以便 使之遵照办理相关事务；如该会议纪要研究决定的事项对隶属机关有指导作用，也可以引发给隶属机 关；如果研究决定的事项需要向上级汇报，也可以用“关于呈送会议纪要的报告”的方式行文 上报。 2、工作会议纪要为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开专门性的工作会议。会后把讨论、 决议的事项整理成文，再由与会人员讨论通过，就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要经会 议领导小组或会议主办机关审批生效。这种会议纪要带
4、有决议性质，要求与会单位共同遵守、执行。 如果这种会议纪要的内容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范围传达学习和贯彻执行， 则可经上级领导机关批转，如经中共中央批转的全国农村工作会议纪要。 3、讨论会纪要这种会议纪要对与会单位和与会人员没有行政约束力，只起交流情况、报道消息和供参考之用。三、会议纪要的写作特点：（一）会议纪要的结构1版头日常工作会议和办公会议的纪要一般都有固定的版头2.标题多种写法：（1）只写机关部门名称或与会人员身份和会议纪要（2）只写会议性质和会议纪要（3）用制发机关名称，有事由、有文种，没有 “关于”关联词和纪要（4）“三要素”齐全的标题（5）如果会议纪要要在报上
5、发表，则可以用主标题和副标题3.正文会议纪要通常不写主送机关。会议纪要以下即是正文。会议纪要的正文由以下四部分组成：（1）会议概况（2）会议精神（3）会议议定事项（4）结语4.落款署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以 会议结束的日期为准。公开发表的会议纪要，其日期写在标题下方正中。 落款之后应有超报、抄送 及印刷说明等。四、会议纪要的写法1.综述式；2.分类式；3.发言式；4.条款式（条理分明、具体清楚，便于贯彻执行）五、会议纪要写作的注意事项：1、做好准备工作2、要正确集中会议讨论的意见3、要突出重点要点4、注意调理化和说理性前言：给想提高公文写作水
6、平同行的两个建议：前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全 面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网“，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各 类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个 公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充
7、实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信 你的写作水平会快速提高！正文：企业会议纪要怎样写 会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。主要是用来反映党政机关、 人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政 策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，为机关单位开展工作提供指导和依据。企业会议纪要作 为企业管理活动中的一种公文文种，为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策，及时传达各级政府会 议精神，安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用，一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实
8、施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我 们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事 项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。2.企业会议纪要的特征：（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的 宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出 明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。 同时，也是督办部门督办检查的主要依据。（3）时效性。企业会议
9、主要是为解决企业实际存在的问 题，会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的 实然范畴，具有明显的时限和效果特点。3.企业会议纪要的种类：（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具 体工作任务，对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项，进行安排部署召开会议形成的纪要， 多倾向于事务性会议。（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、 人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。（3）专 项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、交流、座谈、
10、研讨等专题 性会议所形成的纪要。二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的 意义、作用等会议精神认识不深，领会不准，对会议议定事项要点掌握不透彻，对主要领导的意图、意见表述不到位；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时，对会议记录与会议纪要的区别界定不 清，这里的界定不是文体和具体标准上，而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写，对会议形成 的意见缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语
11、言和文 风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层 次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。三、写好企业会议纪要要注意的几个问题1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业知识的学习、业务技能的培训和综合素质的提升。根据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色彩，注重议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写 好企业会议纪要需要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分， 梳理制定并形成一套可参考实用性强的会议纪要标准规范
12、和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人， 养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集” 的良好工作习惯。平日注重收集积累与企业生 产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位） 生产、销售、安全、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位认识，写起东西就 会得心应手。二是强化文秘人员知识学习和素质提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业知识学习培 训，鼓励其参加专业培训班，系统学习应用写作知识，提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文 秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲 学等领域的知识，增
13、强文化底蕴，提升综合素质。2.充分了解会议召开的背景信息，全面掌握会议有关材料，完整表达会议思想和要求。负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事 内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，掌握会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要认真倾听，详细记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理 纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明 白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用， 掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议
14、，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相 应的写法也有区别。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比 较复杂的事项，就需要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一致，责任主次分明，否则影响纪 要的执行效果，事倍功半。3.要准确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。文秘人员要严格按会议的实际进程，详细记录开会的情况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整 客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、准确度，或是借助现代录音设施，会后整理 记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议
15、记录基 础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是按照企 业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；分层是 指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意 见”的指导思想来做最后的升华。有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的 内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，
16、适当调整，总结提升。4.语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清楚，层次分明，格式要统一规范。一是句式要简洁，要多用形体短，结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句；二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以为指导，以为目标”， “把做好”以及特指特定的无主语句，少用结构复杂，联合成分多，修饰语多的复句、长句。三 是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要，每段间、每句间、每层间的逻辑关系、 关联程度要紧密。做到章中无冗句，句中无冗字。做好会议记录的技巧和注意事项做好会议记录的技巧和注意事项 浙江海洋学院办公室 杨 宁 操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。 仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会 议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。 一、一、会前会前记录记录准准备备 选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工 作知识，掌握
