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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司管理文件公司管理文件批 准编 号生 效 日 期X 管字（09）号外派培训管理制度外派培训管理制度2009 年月日一、目的：利用外部资源，增长从业人员本职岗位所需专业知识、技能技巧，更新观念，提升综合素质，促成公司的可持续发展。为规范外派培训管理，提高外派培训效果，特制定本管理制度。二、范围：本制度适用母子公司所有外派培训。三、定义：外派培训指培训地点在公司以外的培训。四、权责1、总部人力资源部负责外派培训管理制度的制定、执行监督和改进；主导中高层领导培养、学历进修教育等集团层面外派培训的实施。2、子公司人力资源部
2、负责本公司外派培训工作的规划、组织和实施，并保持与总部人力资源部培训工作的衔接配合。3、各部门协助人力资源部进行培训的组织、实施、评价与推广应用。五、内容1、外派培训原则1.1、对于集团具有培训资格的培训，原则上不得到集团外参加培训。1.2、人力资源部及各部门应于年度培训规划时，一并提出外派培训计划并报批。1.3、培训课程的选择应结合公司内部需求和外部资源，并严格审批权限。1.4、参训人员的选择应突出目的性、自愿性，并结合个人职业发展规划。2、外派培训适用情形2.1、国家规定的特种岗位人员的证件取得与复审（含职业资格认证） 。2.2、新管理体系、新技术、新设备等引进所需要的外派培训。2.3、公
3、司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。2.4、其它外派培训（如 MBA 进修、企业经理人进修等） 。3、外派培训资格条件3.1、参加外派培训人员的人事关系应在本公司。3.2、参加外派培训的人员有长期服务于公司的意愿。3.3、本着“公开、公平、公正”的原则，所有员工均可提出申请，说明申请理由及个人优势，参与竞争。3.4、根据外派培训项目的具体要求，对外派人员进行知识水平、业务水平、工作能力及对新知识的接受能力等方面的综合评定，选择最适当人选，必要时进行考试选择。3.5、公司管理干部、技术骨干、资深专业人员、内部讲师、特殊岗位员工及公司优秀员工等公司正式员工为优先外派培训对象。4、
4、外部培训信息收集人力资源部培训管理人员负责收集，各部门可根据本部门实际工作需要协助提供相关信息，由人力资源部组织评估与确定；外部培训信息包含以下内容：4.1、外部培训机构信息：机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、师资力量、年度公开课或专项公开课计划、所在地区等。4.2、外部培训师信息：培训师工作背景、实践经验、擅长课程、曾辅导过的企业等。5、外派培训的申请和核定5.1、根据公司年度培训规划和实际工作需要，凡参加外派培训者皆须提交书面申请，由经理级（含）以上领导审核后交人力资源部审查，人力资源部根据公司实际及外部培训适用情形进行评审，总经理批准后方可实施。5.2、新进人员试用期内不得
5、申请外派培训。6、外派培训实施培训申请经批准后，由人力资源部负责将培训相关事项通知受训人所在部门及受训人。7、外派培训合同的管理7.1、外派培训人员参训前必须签定培训合同 ，双方约定培训费用及服务期限等相关责任。7.2、不同职能级别人员依据培训费用的不同执行不同的服务期限，服务期限自培训之日起计算。培训费用金额及对应服务期限(年)人员等级年人均培训经费上限1000 以下1000-20012000-50005001-1000010001 以上一-二等300001.01.02.0三等200001.02.03.03.0四等100001.02.03.0五等60001.02.03.0六等50001.02
6、.03.0七-九等20002.03.0高级讲师60001.02.03.0中级讲师40001.02.03.0初级讲师20001.02.08、外派培训费用管理8.1、费用支付、外派培训的费用包括培训费、资料费、食宿费、交通费等项目。、支付凭证：批准的培训申请、培训合同。、支付方式：培训前一次性预借报销的方式，即在员工参加培训前，公司预先支付其预算范围（标准）内的该项费用。、培训期间若发生其他费用，采取参训人员预先垫付、培训后一次性凭发票报销的方式，即在培训结束后，在公司许可的范围标准内核票报销。8.2、费用报销和赔偿、报销凭证：培训成绩、培训证书、培训合同等。、报销时间：培训结束返回公司七日内汇总
7、填写明细。、报销程序：人力资源部审核登记后，到财务部办理报销手续。、员工如果培训成绩合格，由公司承担全部培训费用；如果成绩不合格，公司不承担任何费用，员工须全额赔偿（无考核成绩的除外） 。、员工在培训期间如因个人原因中途退出的，要向公司赔偿该次培训的全部费用。、受训人员如在合同规定的服务期间主动提出辞职，或因严重过失被公司开除的，必须按比例赔偿公司为该次培训学习所支付的全部相关费用。、受训人员对培训费用做出赔偿后方可解除培训合同。9、培训期间管理9.1、外训人员必须按要求参加培训；未经批准，无故不参加培训或中途退出培训者给予行政处罚，并自付全部培训费用。9.2、如因特殊原因无法参加外训者，应提
8、前向人力资源部及直属领导作出书面解释说明，由其所在部门另行安排人员或另择时间参加。9.3、员工培训期间的薪资和福利待遇依公司相关薪资制度执行。9.4、员工培训期间的考勤按照公司现正执行的考勤制度执行。9.5、员工培训期间必须遵守培训机构的相关管理规定。10、培训评估管理10.1、受训人员在培训结束后七日内必须就培训课程向人力资源部提交培训评估报告及心得报告。10.2、受训人员培训结束返回公司一个月内，必须根据公司或部门安排将所学内容对相关人员进行再培训。 10.3、受训人员在培训学习完毕后必须将培训期间所发放的学习资料交人力资源部备份存档，考核之后所颁发的证书全数上交公司统一保管，使用时再领发
9、。10.4、所有的培训评估报告和心得报告由人力资源部负责存档，并对外派人员回公司后的培训情况进行跟踪记录，建立档案库，以上资料将作为外派培训的考核和后续安排外派培训的依据。10.5、受训人员直属上司应以适当的方式考察学员接受培训的效果，必要时可做长期追踪，人力资源部负责督促、跟进和记录。11、例外管理：因岗位需求或其他工作需要必须进行外派培训的，若员工全额自费参加培训并获得资格证书，培训期间薪资和福利照常发放，公司可按薪资制度给予相应的补贴；所获证件公司留存复印件。12、人力资源部须就外派培训项目建立台帐，实行动态管理。六、记录培训机构资质评估表外聘讲师评估表外派培训推荐表培训项目申请表个人培
10、训申请表培训合同外训综合评估报告外派培训统计表外派培训管理流程送发存经办部门编制审核印数外派培训管理流程外派培训管理流程说明个人职能部门人力资源部总经理否 否 否是否是否 否是6、受训人培训完毕后按要求组织公司 内部再培训。7、人力资源部负责外派培训项目所有 资料的存档。2、人力资源部依据批准的培训申请进 行培训机构的资质评估及相应培训课 程方案的收集并报批。1、各种外派培训皆须提交书面申请， 由经理级（含）以上领导审核后交人 力资源部审查，人力资源部根据公司 实际及外部培训适用情形进行评审， 总经理批准后方可实施。3、人力资源部安排外训人员参训人签 定培训合同4、人力资源部将培训相关事项通知
11、受 训人所在部门及受训人。5、培训结束返回公司后，受训人须按 时完成培训评估报告、心得报告、培 训资料的提交和培训费用的报销工作 。书面申请审核培训机构信息 收集培训实施参加培训培训资料提交 培训费用报销 培训评估外训综合 评估报告审核审查组织内训实施内训存档审查审批培训机构资质评估 培训方案 培训项目申请表审批个人培训申请表 外派培训推荐表培训合同签定是是是XXXXXXXXXXXXXXXXX 公司培训机构资质评估表培训机构资质评估表培训机构名称： 所在地：主营业务： 成立时间：序号评估要素要素定义本项 总分评分1师资力量是否有固定的师资队伍？讲师的经历背景和业务能力？讲师是否稳 定，是否真实
12、参与授课活动？讲师是否有丰富的教学经验和扎实的 专业知识？30 2教材和课程 设置教材是否标准化？课程内容是否具有时代性？课程设置是否灵活科 学？课程内容的可操作性如何？30 3规模开办时间多长？是否是品牌培训机构？10 4教学条件是否有固定的培训场所？教学设施是否配套齐全？10 5后续服务培训课程结束后是否有针对性的后续服务？10 6客户反馈该培训机构的口碑如何？10 是否选择该培训机构？如是，请简要说明原因：是否选择该培训机构？如是，请简要说明原因：总分结论建议人签名/时间：审批是否同意参加该培训机构主办的课程，并说明审批意见：是否同意参加该培训机构主办的课程，并说明审批意见：审批人签名/
13、时间：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司外聘讲师评估表外聘讲师评估表培训主题： 培训对象：培训讲师： 培训机构：序号评估要素要素定义本项 总分评分1工作背景是否有相关行业工作背景？是否有规范化企业如知名外资公司或大企业 经历？学院培训师？通过工作背景了解实践能力、知识水平和专题信息 量。20 2实践经验是否具有相关专业的实践经验？20 3信息量根据培训公司提供的培训目标、学员对象、课程纲要、课程的培训形式， 判断该课程是否能够达到预期的培训效果。35 4授课场次通过培训师授课的场次判断该授课专题的成熟度、培训师授课技巧、课 程风险系数。15 5授课对象该培训师以往的授课对象在行业性质
14、、员工素质、职务等方面是否与本 次培训对象相一致？5 6风险系数是否已经试听过？由于信息不充分，选择是有风险的。根据您已掌握的 信息，对该课程的风险系数打分。分数愈高表示风险愈低，反之，表示 风险愈高。15 7客户反馈已接受该培训师授课的其他企业培训负责人/学员对该培训师的评价（附 加分）20 是否聘请该培训师授课？如是，请简要说明原因：是否聘请该培训师授课？如是，请简要说明原因：总分结论建议人签名/时间：审批是否同意由该讲师讲授此课程，并说明审批意见：是否同意由该讲师讲授此课程，并说明审批意见：审批人签名/时间：XXXXXXXXXXXXXXXX 公司 外派培训推荐表外派培训推荐表填表日期：
15、年 月 日 推荐类型 个人自荐 部门推荐 公司提名 自荐人或被推荐人信息自荐人或被推荐人信息姓名性别学历年龄公司部门职位入厂日期在岗任职年限申请课程名称个人自荐理由签名/日期：部门推荐意见签名/日期：人力资源部意见签名/日期：审批部门经理：部门经理：总经理：总经理：XXXXXXXXXXXXXXXX 公司 培训项目申请表培训项目申请表申请部门申请时间培训课程培训时间培训机构培训讲师培训地点培训方式培训内容说明：培训内容说明：预定受训人员名单：预定受训人员名单：申请理由：申请理由：成效预测：成效预测：预计经费：预计经费：申请人部门经理 意见意见签署人力资源部 意见总经理 意见XXXXXXXXXXXXXXX 公司 个人培训申请表个人培训申请表姓名性别学历年龄公司部门职位入厂日期在岗任职年限申请培训 课程名称培训内容申请理由培训时间培训机构培训地点培训方式培训经费 预算说明申请人部门经理 意见意见签署人力资源部 意见总经理 意见XXXXXXXXXXXXXX 公司 培培 训训 合合 同同编号：姓名 工号 部门 职位 入厂日期 申请日期 培训课程 培训机构 培训时间年 月 日至 年 月 日培训地点培训讲师培训主要内容：交通方式服务期限年 月 日至 年 月 日，共 年为提高职业技能，本人自愿申请参加上述机构所举办的培训。本人遵
