医院信息管理系统.

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1、 医院信息管理系统 系统需求分析:系统目标系统目标:计算机信息管理系统的作用利用计算机强大的数据处理能力, 通过计算机软件实现对日常医院业务的信息管理,可以更加准确、实时、可靠。 而且可以快速的进行数据统计分析,对于医院管理工作的改进和效率提高有很 大的帮助。医院管理系统的主要目标是支持医院的行政管理与事务处理业务, 减轻事务处理人员的劳动强度,提高医院的工作效率,从而使医院能够以少的 投入获得更好的社会效益与经济效益。 系统开发环境系统开发环境:visual basic 软件工具软件工具:visio 系统分析系统分析:医院计算机信息管理系统主要包括:住院部管理子系统;门诊 部管理子系统;中西

2、药房管理子系统;公费医疗管理子系统;病案管理子系统; 业务管理子系统;人事管理子系统;系统管理子系统。各子系统之间的数据引 用关系如下图:我们主要对住院部管理子系统,门诊部管理子系统,系统管子系统进行具体分 析。第一部分:住院管理子系统住院管理子系统从“医院”概念上看,住院部是医院的基本组成单位;从医院管理角度看, 住院诊疗是医院业务工作的核心部份。因此,建立一个高效可靠的住院业务管 理系统,不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度,提高工作效率和工 作质量,而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据, 供上级主管部门作出科学的管理决策,促进医院管理水平的进一步提高。一:业务

3、流程:一:业务流程:1:入院管理病人先办理住院手续,然后需判定是否曾住院,若曾住院则查找想爱你 供应病历,若没有住院,则建住院病历,然后分配床位,再需要判定是否是教 工或教工家属,若是教工家属,则登记统筹号,不是的话则由财务收取押金, 最后填写病人登记表2:住院管理3:出院管理根据上述业务流程,可得到系统数据流图如下:二二 系统功能系统功能本系统从业务管理角度划分可分为以下五大功能模块:入院管理病人基本资料登记病人基本资料维护病房管理 病房管理长 期 医 嘱 处 理临 时 医 嘱 处 理过 期 医 嘱 处 理检 验 信 息 处 理手 术 信 息 处 理诊 疗 信 息 查 询检 验 信 息 查

4、询病 床 信 息 处 理病 人 情 况 统 计病 房 用 药 统 计到 期 医 嘱 处 理长期医嘱处理临时医嘱处理过期医嘱处理检验信息处理手术信息处理诊疗信息查询检验信息查询病床信息处理病人情况统计病房用药统计到期医嘱处理在院计费保证金管理催欠款处理个人医疗费用总帐查询个人医疗费用明细帐查询科目汇总检验费用统计病房总费用日结病房总费用月结在院计费保 证 金 管 理崔 欠 款 处 理个 人 医 疗 费 用 总 账 查 询个 人 医 疗 费 用 明 细 账 查 询科 目 汇 总检 验 费 用 统 计病 房 总 费 用 日 结病 房 总 分 费 月 结出院管理病人费用结算明细费用查询病历归档处理修改

5、出院标志出院管理病 人 费 用 结 算明 细 费 用 查 询病 历 归 档 处 理修 改 出 院 标 志系统维护科目编码维护各类收费标准资料维护修改职工编号清理过期数据出院费用查询提交数据数据文件备份系统维护科 目 编 码 维 护各类 收费 标准 维资 料维 护修 改 职 工 编 号清 理 过 期 数 据出 院 费 用 查 询提 交 数 据数 据 文 件 备 份三:功能说明三:功能说明1 1入院管理入院管理1 1病人基本资料表录入、修改、删除、复制病人基本资料表录入、修改、删除、复制对于曾住院病人,根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病 人基本资料;而对于第一次住院病人则自动为其产生住院

6、号码,如果此人 为本校人员或家属,则根据其医疗证号码自动从“中大人员基本资料表” 中提取个人基本资料,核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。当病 人基本资料确认无误后,即写入“病人基本资料表”中。 对于劳保、自费及其他人员应预交押金,且交款数额不得低于规定的 下限值,并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入 “自费病人资金使用情况表” ,同时自动打印交款单据。(2)病人基本资料查询病人基本资料查询查询方式:单项选择。条件选项:住院号,姓名,床号报告项目:病人基本资料表中所有项目报告流向:显示组合选择。条件选项:住院日期,交费方式,病种报告项目:姓名,性别,婚否,出生日期,职业,

7、职称,门诊诊断报告流向:显示,打印(3)病人预交款资料查询病人预交款资料查询查询方式:单项选择。条件选项:住院号,姓名,床号,交款日期报告项目:病人预交款情况登记表中所有项目报告流向:显示,打印2 2病房管理病房管理(1 1) 医嘱管理医嘱管理a. 长期医嘱管理长期医嘱登记表录入、修改、删除、复制。当录入长期医嘱时,自动将出院标志置为“F” ,每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。修改记录时,自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。长期医嘱资料查询查询方式:组合查询。条件选项:住院号,医嘱号,开始时间,停止时间报告项目:长期医嘱登记表中所有项目报告流向:显

8、示,打印b.临时医嘱管理临时医嘱登记表录入、修改、删除、复制。当录入临时医嘱时,自动将出院标志置为“F” ,每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。修改记录时,自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。临时医嘱资料查询查询方式:组合查询。条件选项:住院号,医嘱号,日期报告项目:临时医嘱登记表中所有项目报告流向:显示,打印(2 2) 病床管理病床管理a.床位调整修改床位登记表 b.床位情况登记查询方式:查询方式:采用单项选择方式,选项包括:住院部总体床位情况,各 科室床位情况。报告项目报告项目:床位登记表中所有项目及床位统计值(总床位数目,空床数 目,实际使用率

9、) 。报告流向:报告流向:显示。3 3计费管理计费管理(1 1) 科目编码表维护(输入,修改,删除,打印,复制)科目编码表维护(输入,修改,删除,打印,复制)(2 2) 记帐处理记帐处理 (3 3) 日结账处理日结账处理 汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录,并自动写入“分户医疗费 用日结表” 。统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入“自 费病人资金使用情况表” 汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目,并自动写入“总帐”及明细 帐。(2)(2)医疗费用月结账医疗费用月结账汇总当月住院部各项医疗费用,并自动写入“住院部医疗费用开支月结表中。12 月份自动结转并产生明年期初数 (3)(3) 对

10、帐处理对帐处理 由“分户医疗费用日帐”产生“在院病人费用明细表”及“在院病人 费用对帐单” 。 在院病人费用明细表所含项目:日期,收费名称,数量,单价,金额。在院病人费用对帐单项目: 日期,上日累计余额,本日发生额,本日交款额,本日帐面余额。(4 4) 查阅帐本查阅帐本分户医疗费用日记帐 住院部医疗费用开支明细帐 住院部医疗费用开支总帐4 4统计制表统计制表住院收入月报表 住院部资金日报表5 5收费标准管理收费标准管理(1 1) 收费标准表录入,修改,删除,复制收费标准表录入,修改,删除,复制。(2 2) 收费标准表查询收费标准表查询单选方式,选项包括:床位费标准,治疗费标准,护理费标准,检查

11、费标准,化验费标准,押金下限。报告流向:显示,打印6 6出院管理出院管理(1 1) 病历归档处理病历归档处理自动将病人出院日期及出院标志填入“入院病人基本资料表”中; 自动将病人出院标志填入“病人预交款情况登记表” 、 “自费病人资金 使用 表” 、 “长期医嘱登记表” 及“临时医嘱登记表”中相应记录; 自动将“床位登记表”中相应记录的科别、姓名及性别字段清空; 将出院病人病历资料写入“病案首页表” 。(2 2) 出院结算出院结算统计出院病人各类费用打印各类费用明细帐清单7 7已出院病人资料查询已出院病人资料查询(1 1) 费用查询费用查询(2 2)修改出院标志)修改出院标志(3 3)清理过期

12、数据)清理过期数据四数据描述四数据描述床位登记表(Ward)字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明Bed_no床号Char2非空section科别Char8Patient_name姓名Char8Patient_sex性别Char2各类收费标准表(standard_expense)字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明expense_item收费项目Char2非空。Expense_code收费编号Char6非空Expense_name收费名称Char30Unit_price单价realGauge_unit计量单位Char4expense收费标准Real非空长期

13、医嘱登记表(uh04_long_recipe)字 段 名 称字 段 描 述主 键 类 型长 度 说 明Patient_no住院号Char8非空Start_time开始时间Smalldatet ime非空Stop_time停止时间Smalldatet ime非空Section_code科室代码Char2取自人事编码表cure_type收费类别Char2取自一级科目码Medicine _code药品代码char6非空Medicine _name药品名称varchar20非空Medicine_use药品用法Char10如:口服,静滴,静 注,肌注,皮注心内注射等第二部分第二部分 门诊管理子系统门诊管

14、理子系统一一业务流程:病人中药库西药库挂号看病计价收 费药房收费标准处方日记中药定价西药定价检查项 目功能模块功能模块 门诊业务管理子系统分为挂号、计价收费、医疗卡处理、其它管理等 四部分。 二:功能简介二:功能简介1.1.挂号子模块挂号子模块根据医院的实际情况,病人挂号分持卡和自费两种方式,持卡的病人挂号 时可由他本人或操作员在卡阅读器上扫一下,系统自动显示出该人的基本信息, 然后操作员确认后给他一张挂号纸,挂号费由系统自动扣除。自费就由操作员 输入该病人的有关资料,系统给出门诊号,当场收挂号费并给挂号纸。因此, 挂号子模块就要分两种方式进行处理,具体的实践功能如下: 1.条形码或磁卡阅读器

15、扫一下医疗卡上的标识码,自动在病人看病日记文 件标上已挂号、标记。挂号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费。 2.对外校病人,登记姓名、性别、电话号码、地址等有关资料并收取挂号 费,由系统给出门诊号。提供增加、修改、删除、查询等功能。但只限制修改、删除当天增加的外校人员,本校人员的资料不准修改和删除,只能 查询。 3.查询挂号资料。可按医疗卡号、姓名。4.统计挂号有关资料(已挂号人数,总挂号费、已计价人次、没计价人次)。5.检查挂了号,没有计价的人员,由系统自动扣挂号费并把该人员显示或 打印出来。内 容:医疗卡号、姓名等。 (是否需要加倍扣除挂号费)2.2.计价收费子模块计价收费子模块计价收费子

16、模块把计价和收费合并在一起,简化工作流程。计价收费可分 为中药计价、西药计价和自费计价等三种方式,这三种方式可分为代扣或现金 来处理。在计价时又可分为马上打印发票、不打印发票和手工开发票等形式。 因此,系统根据以上情况,把计价收费子模块的功能安排如下: 1.代扣款:中、西药处方计价收费,登记医生处方上的所有资料。录入处 方上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。 按一规定键系统自动打印出收费收椐,由系统自动按该人员应交款的百 分比来扣除应交的金额。 2.现金:中、西药处方计价收费,登记医生处方上的所有资料。录入处方 上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。 按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费收据由操作员手工开发 票并收现金。 3.检查项目收费。对一些要收费的检查项目,要提供一个平台来录入有关 的收费资料。如手术费、治疗费等资料。同样要在屏幕上显示出总金额 并按一规定键系统自动打印

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