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1、 外国语学院“春季运动会”活动策划案一 活动主题展现大学生青年志愿者风采，丰富大学生活，帮助他人，提升自我二 活动背景为丰富大学生的课余生活，为给体育爱好者提供展现自我的平台，为提高大家的身体素质和对体育的兴趣，我校将于 4 月 19 日至4 月 20 日举办春季运动会。本届运动会以“放飞梦想，挥洒青春”为主题，以“友谊第一，比赛第二”的宗旨，以当代大学生“永不言败，拼搏”的精神为目的。因此为了给老师和运动员提供更好更周到的服务，为了协助校运动会的顺利开展，便于老师和学生更好地参加比赛，青协志愿者协会特在运动会期间设有服务点，为广大师生提供饮水，指引方向，通报比赛项目及成绩，打扫看台等服务。三
2、三 活动主办活动主办：外国语学院分团委活动承办：活动承办：外国语学院青年志愿者协会四四 活动组织者：活动组织者：第一组织者：郑宏老师主要组织者: 盛娅培、倪帅一般组织者：张瑞 ，孙梦璐 ，张迪 ，王迎樱 ，黄璐，张楠楠、殷巧云、李晓君、张丹丹、高斌、余宁、靳飘，青年志愿者协会干事五 活动准备青年志愿者协会就校运动会的相关事宜召开动员大会，主席将具体的时间，任务，相关注意事件告知青协各个部门。由青年志愿者协会干事负责统计大一各班志愿者人数和总数，并以每一班为一个志愿者小组，共计为五组，且每班的团支书为该组的组长。然后由青协的办公室通知每小组组长相关事宜（包括活动地点，活动时间，服务对象及服务内容
3、，注意事宜，并通知该组的志愿者带好凳子，暖壶等用品） 。由青协办公室分发志愿者衣服，小红帽给志愿者，准备好横幅，桌子，帐篷，公布成绩用的纸榜，桌子，矿泉水，一次性水杯等用品。六 活动内容1 人员及场地和任务的分配 分配一组 2011 级 158 班（大约 12 人）在足球场内，张瑞为该组的负责人，服务时间为两天， 可轮流服务，每三人负责半天。任务主要是注意运动员的比赛项目并及时通知到运动员和青协工作人员，协助运动员及时做好检录，时刻关注运动会的比赛成绩并报给青协的工作人员，接送运动员并为他们提供矿泉水，毛巾等用品。 另外四组 2011 级 159 班，160 班，161 班，162 班分配在比
4、赛场外的帐篷下和篮球场内，组长分别为孙梦璐，张迪，王迎樱，黄璐。每组大约 10 人，每组负责半天，主要任务为负责组织联系运动员，张贴及公布运动员成绩，为运动员提供饮用水，一次性杯子等，为老师和运动员提供必要的后勤服务。2 活动用具的准备由青协志愿者在比赛前准备好桌子，横幅，公布成绩用的纸榜，桌子，矿泉水，一次性水杯等用品及向志联借好帐篷。志愿者自带凳子和暖壶。3 活动柜时间的安排负责上午服务的志愿者必须于 7 点 40 准时在足球场外的帐篷下集合，不得请假迟到，负责下午服务的志愿者必须于下午 2 点 40分到达足球场外的帐篷下，所有志愿者必须在比赛结束后得到组长的同意方可离开服务地，否则被视为
5、早退。4 应对突发事件的措施组织一支医疗小分队随时待命为运动员提供及时必要的简单医疗护理，防止意外的发生。 应组织一支替补志愿者，如若正在服务的志愿者遇到不可自己解决的事情或者因有突发事件不得不暂时离开时，可向替补志愿者求助。 七 活动须知1 全体自愿参加志愿服务的协会成员需服从组织的安排；2 各组负责人将该组志愿者组织好，以方便工作安排和行动；3 志愿者在服务期间如有特殊情况不能参加服务，须提前与协会的负责人联系，及时协调；4 志愿服务者若临时因事不能参加服务时，须自行调剂或者请他人代替，不得缺勤或者迟到早退；5 各组负责人需对本组人员监督协助和考核，并作为评定会员工作的依据；6 协会须在志
6、愿服务之前对服务人员进行必要说明；7 服务期间，若遇到自己难以解决的问题，应当及时上报，处事冷静，切忌鲁莽行事。八 活动预算 一次性杯子： 3 元 * 10 袋 = 30 元矿泉水； 17 元 * 10 件 = 170 元 共计; 30 +170 =200 元献出你我的爱心，温暖他人。面临即将到来的运动会， 为了给运动员提供更周到的服务，为了给乐于奉献的青年的志愿者提供一个平台，也为了体现青年志愿者热心奉献的高尚精神风貌，更为了塑造青协的良好形象，青协大体大会决定以志愿者身份投入到运动会服务工作当中。协助运动员提供热心周到的服务。让我们用自己的爱心为校运动会增添上浓墨重彩的一笔，预祝校运动会取得圆满成功，预祝外语院的运动健儿们取得最优异的成绩。
