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1、毕业生就业必读毕业生就业必读研究生就业必读 添加时间：2008-1-17 12:58:00 毕业研究生就业必读毕业研究生就业必读特别提示：本文以二年学制硕士生，三年学制博士生为例，对就业中可能出现的大部分问题做了细致地解释、说明，建议广大在学研究生抽出时间通读一遍。一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序（1）研究生院将全国毕业研究生就业协议书 （以下简称就业协议书 ）发给各学院（部） ，由各学院（部）将材料发给毕业生，毕业研究生每人一式四份；（2）毕业研究生收集需求信息；（3）毕业研究生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会
2、、网上招聘会） ；（4）毕业研究生与用人单位签订就业协议书 ，毕业研究生、用人单位、毕业研究生所在学校、辽宁省毕业办各留一份；（5）5 月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。各学院（部）组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等；各学院（部）到研究生院领取研究生离校通知单和毕业研究生登记表 ；毕业研究生做毕业鉴定；各学院（部）上报就业建议方案；按辽宁省高校毕业生就业指导中心的日程安排，研究生院到辽宁省高校毕业生就业指导中心办理毕业生就业报到证；（6）7 月毕业生参加学校毕业典礼，到各学院（部）领取就业报到证 。2、学校负责为毕业研究生办理就业的期限是多长？自
3、研究生毕业之日算起，2 年之内毕业生可到学校办理派遣、违约、改派等手续。事实上，国家和学校对毕业生就业高度重视，并不严格设定时间限制。只要毕业生手续完备，学校可随时负责办理有关手续。3、定向（委培）生如何就业？定向（委培）生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请（详细阐明改派原因） ，原定向（委培）单位出具的同意调整改派的公函，并按辽宁省财政厅、教育厅的有关政策，向辽宁省高校毕业生就业指导中心缴纳相应违约金后，方能办理有关手续。二、关于就业协议书的问题1、为什么每位毕业生只能有一套就业协议书？就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕
4、业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一式四份就业协议书原件。毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系（不论是否在学校备案） ，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。2、如何办理就业协议书解约手续？由教育部学生司印制、学校发放的就业协议书每位毕业生只有一套（一式四份、编号为本人在学学号固定） 。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了就业协议书后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。任何一方单方面违约，均应承担违约责任
5、。已签订就业协议书的毕业研究生，如要违约，需办理如下解约手续：（1）到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章，注意：虽然政策规定有签约就可以解约，但政策并未明确规定解约时间，所以出现原签协议单位同意解约，但迟迟不出具解约函、一直往后拖的现象。这样，毕业生就无法及时跟下一家单位签约，由此可能给毕业生带来麻烦和损失，请广大毕业研究生选择签约单位时要慎之又慎，或在协议书上注明可随时办理解约字样） ；（2）向本学院（部）提出书面申请（阐明解约理由） ，并附上单位解约函、原就业协议书负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交研究生院学生科；（3）研究生院根据有关规定审批发换新的就业协议书 ；（
6、4）毕业研究生领取新协议后到本学院（部）备案。3、毕业生如遗失就业协议书如何补办？毕业生如遗失就业协议书 ，需本人提出书面申请，经所在学院（部）负责毕业生就业工作的老师签署意见，到研究生院学生科补办。补发的就业协议书上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件” ，以示有别于正式的就业协议书 。毕业生如谎报遗失就业协议书 ，视情节轻重给予相应校规校纪处分。三、关于就业报到证的问题1、毕业生报到证有何作用？报到证的全称是“全国毕业研究生就业报到证” （研究生为粉色） ，由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档
7、案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。2、开具报到证的时间应届毕业生办理报到证一般在 7 月，确切时间以辽宁省高校毕业生就业指导中心通知为准。3、何时发放报到证报到证开回后，由各学院（部）统一到研究生院领取，在毕业生办理完离校手续后，与研究生毕业证一起发给毕业生。4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。5、报到证不慎丢失, 如何补办报到证遗失补办程序如下：（1）毕业生提出书面申请；（2）研究生院出
8、具证明；（3）毕业生持学校证明和毕业证书原件（或由学校代办）到辽宁省高校毕业生就业指导中心办理补办手续。四、关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移？毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。对于按时批量派遣毕业研究生的户口，学校可能会一次性到南湖派出所代为办理。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。个别情况下，我校毕业研究生也可须持报到证到公安处领取自己的集体户口本，自行到南湖派出所办理户口迁移证。对户口未迁到学校的毕业研究生，可持就业报到证自行到户口所在地办理迁移手续。户口迁移证
9、，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把户口迁移证一直放在口袋里。2、落户口、转档案以什么为依据？就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。3、单位没收到档案时该如何查询？单位没收到档案，毕业生可向各学院（部）负责毕业生就业工作的老师或档案馆人事档案室查询。4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章） ，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院（部）审核后交研究生院备案。5、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联
10、系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证底联（又称报到通知单） ，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。6、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学
11、校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了” 。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到
12、人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案” ，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计） 、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见学校保存的学籍档案只是“存放” ，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。7、哪些机构能保管人事档案？按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格
13、保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、辽宁华育人才代理（省毕业办就业代理） 、市人才、外企服务中心、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。8、哪些毕业生的档案适合到人才代理机构托管？不想回本地而想将户口落在沈阳的毕业生，准备考取上一学历的毕业生，在京沪工作而未申请到当地户口的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才代理机构托管。9、
14、毕业生在签订就业协议时应注意的事项在与用人单位（尤其是外省市企业）签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的） ，同时这里也提醒到北京、天津、上海、深圳、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在沈阳某人才代理机构（或家庭所在地人事局、或工作单位附近城市的人事局） ，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。9、毕业生委托人才代
15、理机构人事代理后都享有哪些服务？（1）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（2）办理毕业生的转正定级；（3）档案工资的晋级；（4）职称晋升申报；（5）办理落户手续；（6）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（7）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。五、关于人事代理（人才市场）人事代理（人才市场） ，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。人事代理的好处：1、与人才代理机构签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上
16、；2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有” ，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；4、办理出国手续；5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。六、毕业研究生走上社会要注意的问题1、报到证报到证有什么用：（1）到接收单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）干部身份证明；（4）凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。2、户
